CS ASSISTANTE

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Vous êtes un professionnel (TPE/PME, Artisan, Commerçant, Profession Libérale...), Vous connaissez un surcroît d'activité, • Vous manquez de temps pour gérer vos tâches administratives, • Votre Secrétaire/Assistant(e) est absent(e), • Ou, tout simplement, vous souhaitez vous recentrer sur votre coeur de métier... Externalisez ! CS@SSISTANTE, Votre Assistante Indépendante (Freelance), vous seconde en intervenant ponctuellement ou régulièrement, à distance ou sur site, en fonction de vos besoins. GESTION ADMINISTRATIVE • Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme) • Démarches et formalités administratives • Dossiers de subvention • Dossiers d'appel d'offre • Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes • Assistance en organisation de l'entreprise (procédures, modes opératoires...) • Création de formulaires, de documents types • Tri, classement, archivage, dématérialisation... GESTION BUDGETAIRE • Gestion et suivi des encaissements • Suivi et relances des impayés • Préparation des remises de chèques • Contrôle des factures et avoirs • Mise en règlement des fournisseurs • Préparation des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable... GESTION COMMERCIALE • Etablissement des devis et factures • Relances devis • Création et suivi de tableaux de bord • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données) • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres) • Création et envoi d'emailings Liste non exhaustive
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