Ownermeeting email format

Eigentümerversammlung aktuell VS. Eigentümerversammlung in Zukunft mit OWNERMEETING Vorbereitung aktuell: • Tops zusammenstellen aus alten ETVs und über C & P in ein neues Dokument schieben. • manuelle Erstellung und postalische Versendung der Einladungsschreiben mit Stimmzettel für Weisungen oder Vollmacht. • Sortierung der signierten Rückantworten Vorbereitung mit OWNERMEETING: • Einmaliges anlegen von TOPs in eine Vorlagendatenbank und durch ein Mausklick in beliebig viele ETVs einsetzbar • Automatische Generierung der Einladungen mit Stimmzettel für Weisungen oder Vollmacht, und Einwahldaten zur Eigentümerversammlung • Digitale Rückantwort mit Signatur Eigentümerversammlung aktuell: • Kontrolle der Anwesenheit, physisch über Unterschriftenliste • Im Prozess der Versammlung werden relevante Informationen über Charts und Handouts zur Verfügung gestellt • Abstimmung physisch über Handzeichen, händische Zuordnung und Berechnung des Stimmrechts und der zughörigen Anteile • Auswertung nur zeitversetzt Eigentümerversammlung mit OWNERMEETING: • Kontrolle der Anwesenheit, physisch / digital • Im strukturierten Prozess der Versammlung stehen relevante Informationen stets digital zur Verfügung • Abstimmung physisch / digital, automatische Zuordnung des Stimmrechts und der zugehörigen Anteile, unmittelbare, Auswertung des Ergebnisses Nachbearbeitung aktuell: • Händische Erstellung der Ergebnis- und Versammlungsprotokolle und postalische Versendung an die Teilnehmer Nachbearbeitung mit OWNERMEETING: • Unmittelbare Erstellung eines Versammlungsprotokolls nach der Versammlung und automatische Verteilung an die Teilnehmer