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Prestação de serviços de gestão administrativa financeira: Contas a Receber: Emissão e envio da nota fiscal Lançamento das notas fiscais em controle internos (excel ou sistema) Cobrança de atrasos Contas a Pagar: Lançamento nos controles internos e no Banco Adiantamentos e reembolso de despesas Planejamento Financeiro Participação no processo de elaboração do Orçamento junto a liderança. Atualização rotineira no orçamento da previsão de recebimentos e pagamentos em alinhamento com as demais áreas e projetos Fechamento mensal do orçamento (orçado X realizado) Elaboração e análises de relatórios que dêem suporte à tomada de decisão Fluxo de caixa Gestão do Fluxo de Caixa: analisar entradas e saídas previstas, sugerir movimentações entre bancos e transferência para investimentos, negociação com fornecedores para melhoria do ciclo de caixa Contabilidade: Fechamento contábil: Envio do extrato bancário consolidado e fluxo de caixa Envio de notas de terceiros para cálculo de imposto Acompanhamento da folha de pagamento Controle das certidões negativas Terceiros e parceiros: Relacionamento com contabilidade, bancos, prestadores de serviços, consultores externos, gerindo atividades e resolvendo questões do dia a dia ADMINISTRATIVO: Contrato de prestação de serviços com os clientes, consultores e parceiros. Controle das assinaturas eletrônicas e arquivo digital de todos os contratos Atualizar/definir políticas e procedimentos para aprimorar a eficiência dos processos administrativos e financeiros Acompanhar e garantir a correta execução dos processos de gestão de pessoas: admissão, desligamento, controle de férias, folha de pagamento e benefícios (com apoio do RH, da contabilidade, e do jurídico) Garantir a realização de demais processos e rotinas Administrativas (adiantamento e reembolso de despesas, cartão corporativo, infraestrutura)