Ana Beatriz Souza Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Brasil

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− Controlar logística internacional dos embarques de importação e exportação;− Executar importações e exportações de materiais para as sondas (plataformas e navios) da Cia;− Análise e viabilização de consolidações de cargas, cotações, logística de voos, controle de transportes locais para otimização da cadeia logística e custo operacional, incluindo negociação de prazos de entrega, formas de pagamento, custos de frete;− Monitorar despachantes, forwarders, dentre outros parceiros, a fim de realizar prestações de contas correspondentes, e avaliar os serviços prestados;− Realizar planejamento logístico para melhor viabilização dos processos de Importações/Exportações de materiais.

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− Analisar e controlar contratos, procurações e cadastros dos despachantes;− Realizar a gestão, análise e controle de prestações de contas, adiantamentos e faturamentos de fornecedores;− Acompanhamento e gestão das atividades de faturamento da área; − Executar importações e exportações de materiais para as sondas (plataformas e navios) da companhia;− Realizar follow-up constante junto aos agentes de carga, despachantes e gerentes de sonda;− Gerenciar o controle de qualidade da prestação dos fornecedores da área de Comércio Exterior, e elaborar KPI’s de desempenho, relatórios operacionais e estudos de savings a serem apresentados à coordenação e gerência;− Controlar e acompanhar o processo de análise e treinamento de Compliance de fornecedores;

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− Focal point de faturamento dos serviços prestados ao setor de Comércio Exterior: frete internacional, assessoria, transporte rodoviário, armazenagem portuária e aérea, despachantes aduaneiros, serviços de advocacia;− Análise e controle de prestações de contas, adiantamentos e faturamentos de fornecedores;− Planejamento e criação de pedidos de provisionamento para custeios de serviços pertinentes a importação e exportação no ME;− Controle e análise das prestações de contas referentes aos processos de exportações e importações (DI, INV, PL, BL, AWB, SISCOMEX, SDA).− Inserção e atualização recorrente de dados em sistemas usados pela empresa como Protheus e Mercado Eletrônico;− Contato direto com fornecedores, despachantes e agente de cargas.

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− Acompanhava a diretoria durante reuniões de alinhamento, criação de atas e arquivos de follow-up− Apoio as atividades da Secretária e do Assessor de Gestão portuária;− Recebimento e análise de memorandos e documentações pertinentes as comunicações internas; − Preenchimento e atualização diária de planilhas;− Organização de arquivos físicos e digitais

Pós-Graduação Em Comércio Exterior, Comércio Exterior

Bacharelado Em Administração, Business Administration And Management, General