Funciones • Recibir las llamadas telefónicas del público en general, canalizarlas a quien corresponda y tomar mensajes en caso que las personas no se encuentren en la oficina.• Manejar correctamente la documentación activa administrativa y contable.• Recibir, organizar y distribuir, la información y correspondencia que ingresa a la oficina. • Receptar y despachar la correspondencia.• Elaboración de oficios, memorandos, certificados.• Manejo de Nomina• Manejo de páginas IESS y MRL • Elaboración de contratos y actas de finiquito• Registros contables; elaboración de ingresos y egresos, facturación, conciliación bancaria, libro diario, cuentas por pagar, cuentas por cobrar.• Apoyar al personal en aspectos logísticos y cotizaciones para viajes y actividades de los servicios de capacitación que se provean a clientes.• Elaboración de informe de gastos al término de cada curso• Manejo de caja chica• Administrar el fondo fijo de caja chica en conformidad con las disposiciones contables; así como realizar reportes de caja chica, fondos rotativos, reposiciones gastos, facturas de servicios para el pago.• Pago a proveedores y Manejo de Cash Management (Transferencias Bancarias)• Elaboración de informe Financiero trimestral y Anual para la Secretaria Técnica de Capacitación y Formación Empresarial (SETEC)• Coordinar y supervisar las tareas que debe realizar el personal de Operaciones y servicios varios para el cumplimiento oportuno de los trámites.

Función: • Manejo de cartera• Recepción de pedidos• Facturación• Elaboración de ruta de distribución• Manejo de inventario• Registros contables