Zowel bij Juridisch Advies Zeewolde (bedrijf van mijn echtgenoot) als Schoonheim Montage (bedrijf van mijn zoon) ben ik sparringpartner. We communiceren over alles en dat is, volgens mij, ook meteen het allerbelangrijkste. We staan altijd voor elkaar klaar, zowel op zakelijk als persoonlijk vlak. Ik ben rechterhand en help orde te scheppen in soms de chaos. Ik kijk met een helicopterview hoe het bedrijf er voor staat en wat er nog moet gebeuren om van hun visie werkelijkheid te maken.

• Verlang je naar de tijd waarin je met volle focus aan je bedrijf kon werken?• Zijn je dagen gevuld met taken die je niet gelukkig maken?• Voel je dat je energie verliest omdat je je talenten niet optimaal benut?• Wil meer tijd doorbrengen met zijn gezin en de weekenden vrij?• Voel je de toenemende druk bij elke groeistap die je bedrijf zet?Dan is het tijd om weer volledig in je CEO-rol te stappen en je bedrijf vanuit jouw visie en met een sterke basis verder te laten groeien.Met mij als integrator aan je zijde en jij als visionair aan het roer, realiseren we groei:• Lang uitgestelde plannen en ideeën kunnen eindelijk worden uitgevoerd.• Een scherp en besluitvaardig managementteam.• Een bedrijf waar structuur, processen en data perfect op elkaar aansluiten.• Een gemotiveerd team dat dagelijks met plezier aan de bedrijfsvisie werkt.Klinkt goed, toch? En dit alles zonder dat het jou meer tijd kost. Het geeft je juist de rust en ruimte om te doen wat je het liefst doet: werken AAN je bedrijf. Laat het werken IN je bedrijf maar aan mij over.Nieuwsgierig naar wat we als visionair en integrator kunnen bereiken? Stuur me gerust een DM voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.Ik weet zeker dat je na ons gesprek meer rust, focus en vrijheid zult ervaren.Mijn naam is Sandra Hassing\

Vanwege ziekte huidige bestuurssecretaresse ondersteun ik sinds september 2023 de wethouder Wonen, Ruimtelijke Ontwikkeling, Grondbeleid en Mobiliteit. Almere heeft naast de burgemeester nog 7 wethouders. Elk team bestaat uit een wethouder, bestuursadviseur, communicatieadviseur en een bestuurssecretaresse. Alle 7 teams werken uniform, zodat elkaars werk overnemen perfect verloopt. Meest belangrijke zijn de wekelijkse teamoverleggen en de voorbereidingen voor de Politieke Markt. Werkzaamheden: beheer van een zeer complexe agenda en mailbox, het onderhouden van contacten met verschillende externe en interne relaties, afspraken maken, vergaderingen organiseren.

Altijd al een wens geweest; werken voor een burgermeester en die kans kreeg ik via Marleen Wallerbosch van Romyn. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Sterker nog, geen uur is hetzelfde! Als secretaresse voor het bestuur bij deze kleine gemeente gebeurt er namelijk altijd wel iets waar ik mee te maken heb. Ik bedien samen met drie collega’s het gehele college van B&W van a tot z. Van agendabeheer, zakelijke bijeenkomsten verzorgen tot het begeleiden en faciliteren van het besluitvormingsproces en alles ertussenin. Als echte jongleurs houden we alle ballen hoog. Mijn taken:• ontzorgen en ondersteunen van de burgermeester. • verwerken van in- en uitgaande post en e-mail. Daarbij signaleren we bijzonderheden en mogelijke verbanden met de actualiteit en zorgen we als team voor de voortgangsbewaking van uitgezette acties.• voorbereiden en begeleiden van het gehele besluitvormingsproces rondom de B&W vergadering tot en met de overdracht van stukken aan de Griffie ter behandeling in de gemeenteraad. • voorbereiden en organiseren van bestuurlijke presentaties, bijeenkomsten en vergaderingen. • zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken.• mede vormgeven aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat. Speciale taak: mijn werkzaamheden voor Kabinetszaken bestaan uit het behandelen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen. Ik adviseer de burgemeester en zorg voor een goed verloop van het hele proces van aanvraag tot en met de uitreiking van de onderscheidingen en organiseer ik het event op 26 en 27 april. Verwacht wordt dat ik half september 2023 mijn opdracht bij deze gemeente af ga ronden en overdraag aan de collega, die nu met zwangerschapsverlof is.

Proactief zijn en directie en bestuurder gevraagd en ongevraagd van benodigde informatie voorzien. Belangrijk om de bestuurder en de directeuren te ontlasten van administratieve zaken, waardoor zij zich kunnen richten op en bezighouden met het besturen van de organisatie. Nauw samenwerken met 3 directe collega's op het secretariaat en samen ervoor zorgen voor dat de bestuurder en bestuurder optimaal worden ondersteund. Deze functie zal op 15 aug 2022 ingevuld worden door een nieuwe collega (vast dienstverband).

Ondersteunen van het verkoopteam bij de dagelijkse werkzaamheden en medeverantwoordelijk voor de kwaliteit en het verkoopresultaat.

Als Personal Assistant was ik de rechterhand van universiteitshoogleraar Bert Weckhuysen en ondersteunde ik hem in zijn rol als leidinggevende van zijn internationale onderzoeksgroep. In deze dynamische functie was belangrijk het hoofd koel te houden op drukke momenten. Zorgdragen dat altijd alles goed geregeld is. Verder zijn een goed gevoel voor verhoudingen, representativiteit en discretie en een hoge mate van zelfstandigheid en senioriteit een must in deze functie. Belangrijk: analytisch sterk, op niveau mee kunnen denken, actief signaleren en kon, waar nodig, zelfstandig beslissingen nemen. Veel voorkomende werkzaamheden zijn een zeer complex agendabeheer in Outlook, het in goede banen leiden van mailverkeer in de mailbox van de hoogleraar. Prioriteiten stellen en waar mogelijk al (voorbereidende) acties nemen. Het voorbereiden van de wekelijkse staf en tweewekelijkse MOT meetings, het maken van actielijsten en het monitoren van de acties. Plannen en organiseren van dienstreizen naar binnen- en buitenland en het afhandelen van de mail, post, telefoon en declaraties.

Tijdelijke invulling totdat de nieuwe bestuurssecretaris zou gaan starten. Bij deze opdracht vervulde ik tijdelijk de functie van bestuurssecretaris voor de directeur/ bestuurder. O.a. tot mijn werkzaamheden behoorde het agendabeheer van diverse mailboxen, declaraties en notuleren van het overleg raad van toezicht.

Tijdelijke invulling : de nieuwe directie/bestuurssecretaresse is gestart op 15 februari 2021. Bij deze opdracht vervulde ik tijdelijk de functie van directie/bestuurssecretaresse voor de bestuurder/directeur.

Voorheen NBFS: sinds 1 januari 2016 gaat NBFS verder als Your Secretary Network; een netwerkorganisatie voor secretaresses in alle rangen en standen en voor zowel freelance als dames in vaste dienst.

Zitting in bestuur van de stichting als secretaris en penningmeester. Onbetaalde, maar zeer uitdagende functie!

Alle werkzaamheden van Hassing All Services zijn per 1-8-2015 ondergebracht bij Absolute Quality Time. www.absolutequalitytime.nlinfo@abslotuequalitytime.nl+31 (0)6-34349320