Achref Obey Email & Phone Number

Cotonou, Bj

Bénin

• Suivi des travaux des chantiers • Suivi et coordonner entre les magasins des chantiers• Participation aux préparations de budget• Analyse des écarts entre les objectifs prévisionnels et les objectifs réalisés• L’analyse des résultats de l’entreprise ainsi que la rentabilité de chaque service ;• Suivi des consommations des chantiers (Gasoil, fer, Ciment, bitume, pièce de rechange…)• Réalisation des rapports mensuels des chantiers (Stock, rendement des matériels, personnels, Caisse, approvisionnement, avancement des travaux…)• Le suivi des performances de l’entreprise à l’aide d’indicateurs et des tableaux de bords.• Validation des contrats des sous-traitants• Suivi des sous-traitants et le cout de revient par rapport au contrat signé• Calcul des couts des travaux et préparer le taux de rentabilité• L’élaboration et la mise en place d’outils de gestion et de suivi, les procédures ainsi le suivi de leur bonne application• Gestion de caisse centrale et les caisses des chantiers • Validation des dépenses des chantiers• Validation des demandes d’approvisionnement• Gestion de logistique des chantiers• Vérification et validation des factures d’achat• Aide aux décisions de la direction générale.• Administrateur de l’ERP de l’entreprise

Niger

• Gestion des ressources humaines : Recrutement des personnels Planning de formation et intégration des personnels Préparation et gestion des contrats de travail Préparation et veiller à l’application de règlement intérieur Calcul des salaires Les déclarations fiscales et CNSS.• Approvisionnement :Structurer et organiser les méthodes de travail du serviceGestion et pilotage des achats Vérification et traitement des demandes d’achat du chantierConsultation des fournisseurs, négociation des prix, les délais de livraison, la qualité des produits et Superviser les opérations d’approvisionnementPlanifier et coordonner les transports des achats (Gestion des expéditions, gestion de stock).• Logistique :Anticiper et définir les besoins humains, financiers et techniques en lien avec sa hiérarchie.Coordonner, contrôler les opérations logistiques de réception, expédition, livraison. Planifier les besoins matériels pour le transport.Organiser, planifier, et réaliser les inventaires (tournants, périodiques, annuels).Contrôle la bonne exécution des stratégies définies par la direction générale.Préparation et Gestion des différents contrats et conventions des prestataires et sous-traitants (Assurances, sous-traitants, commissaire au compte, entreprises de sécurité, les agences de voyage, les hôtels…)Assurer l’intérimaire des collaborateurs en cas de besoin.Gestion des moyens généraux de l’entreprise (sécurité, entretien…)• Finance : Gestion de caisseVérification des dépenses Règlement des fournisseurs et sous-traitantsSuivi des paiements des décomptesContrôle de comptabilité Suivi des comptes bancaires.• Contrôle de gestion de chantier :Suivi des consommations de chantier (Gasoil, Ciment, Fer…)Suivi des dépenses de chantierSuivi de rendement des matérielsSuivi le rendement de productionAssister au préparation de budget

Bénin

Les taches réalisé (Logiciel utilisé : NAVISION) :• Préparation et analyse des indicateurs de chantier (Personnels, Gasoil, Caisse, Béton, Consommation de chantier, Magasin…)• La comptabilité analytique du chantier• Contrôle factures fournisseurs• Règlement fournisseurs• Tableaux de bord des travaux, approvisionnement et de matériel • Suivi des consommations de chantier • Gestion d’approvisionnement et de consommation d’énergie (Gasoil, essence, pétrole, Bitume …)• Gestion des ressources humaines (effectifs de 120 personnes) : Recrutement Gestion des contrats  Formation des personnels  Pointage des personnels  Calcul des salaires et des compléments des salaires  Paiement des employés • Gestion des personnels expatries • Gestion de magasin : Approvisionnement Entrée Sortie Inventaire Contrôle quotidien et assurer les procédures de magasin • Assurer les procédures administratives et la gestion des conventions des sous-traitants • Gérer les dossiers administratifs • Gestion de la caisse• Gestion de trésorerie de chantier• Coordination avec toutes les autorités locales• Gestion de service sécurité de chantier (Gardiennage, équipements de sécurité des employés)

Tunisie

• Les taches réalisées (logiciel utilisé SAP) :• Comptabilisation des factures • Les règlements fournisseurs • Les facturations clients • Suivre les recouvrements clients• Les rapprochements bancaires • Les inventaires de stock • Traitements des litiges facturent• Suivie des expéditions et de l’export

Tunisie

• Les taches réalisées (Logiciel utilisé OK-GESTION) :• Préparation de bilan comptable et bilan financier • Les rapprochements bancaires • Comptabilisation des factures • Préparation des règlements fournisseurs • Facturation des ventes• Suivre les recouvrements clients• Préparation des tableaux de bord

Tunisie

• Les taches réalisées (logiciel utilisé SAP) :• Comptabilisation des factures et des avoirs • Suivi des comptes bancaires, les règlements fournisseur et les recouvrements clients• Vérification et comptabilisation des pièces de caisse et les notes de frais• Traitement des litiges• Les rapprochements bancaires • Analyse et justification des comptes• Traitement des commandes d’achats• Les déclarations fiscales et CNSS• Analyse de stocks en transit