Assistance de gestion aux services des TPE (conseil, structuration, gestion administrative, comptable et commerciale).Assistance maîtrise d'ouvrage auprès des promoteurs au long cours ou pour les phases clés des programmes

Gestion des TMA (recueil des demandes, chiffrages entreprise et réalisation du devis au client)Choix de personnalisation ( création plaquette de présentation, rendez-vous, devis hors gamme, calepinage).Émission et suivi des encaissements des appels de fondsSuivi des régularisations d'actes en lien avec les offices notariaux.Entretenir une relation clients de qualitéCompilation des documents (infos clients, DOE)visite cloison, pré livraison, remises des clésCollaboration avec les syndics pour le montage des copropriétés.

Assistance de la responsable de programmes, relation client, rédaction et contrôle des actes d'engagement et situations de travaux

MES COMPETENCES PROFESSIONNELLESAdministratives, techniques & commercialesSuivi administratif, technique et financier des programmes immobiliers de la conception jusqu’à la livraison Analyse foncières, étude des PLURelation avec les notaires, clients, entrepreneurs, services de l’urbanisme et partenaires financiers.Prise en charge et suivi des TMA, lien entre les acquéreurs et le maître d’œuvreSuivi technique des opérations, établissement des DOE, rédaction des comptes rendu de réunion de chantier.Remise des clés, des documents contractuels et informations de prise en main.Gestion de la GPA entre acquéreurs et entrepreneurs, des retenues de garantie et du compte prorata.Gestion de l’assurance Dommage-Ouvrage de la souscription jusqu’à la gestion de sinistre.En comptabilitéTenue de l’ensemble de la comptabilité, TVA, préparation des bilans, gestion de trésorerie, devis, factures, paiements et relances.Négociation annuelle des contrats d’assurance, de location et tout autre abonnement.En ressources humainesSuivi des présences et note de frais, collecte en transmission des éléments de paies. Recrutement des intérimaires

Comptabilité fournisseurs et centrale d'achatComptabilité clients : compte professionnelsGestion des marges arrières : RFA et participation publicitaireResponsable accueil clients, responsable de caisse et planningGestion fichier article et fichier clientRessource humaine : établissements des salaires et charges sociales

Comptabilité généraleEtablissement des salaires et charges socialesSecrétariat