Desenvolver junto a gestão e executar o planejamento estratégico da organização (método aplicado: 5W2H e OKR);Elaborar análise e descrição de cargos (método aplicado: entrevistas e observação);Analisar os casos de alteração de cargos, promoções, transferências e outras movimentações;Realizar o processo de captação e seleção de pessoal;Conduzir entrevistas usando ferramentas/métodos confiáveis de R&S;Realizar o onboarding de novos colaboradores, apresentando a cultura da… Show more Desenvolver junto a gestão e executar o planejamento estratégico da organização (método aplicado: 5W2H e OKR);Elaborar análise e descrição de cargos (método aplicado: entrevistas e observação);Analisar os casos de alteração de cargos, promoções, transferências e outras movimentações;Realizar o processo de captação e seleção de pessoal;Conduzir entrevistas usando ferramentas/métodos confiáveis de R&S;Realizar o onboarding de novos colaboradores, apresentando a cultura da organização e seus processos;Apoiar as necessidades de negócios atuais e futuras por meio de desenvolvimento, engajamento e retenção;Colaborar mensalmente com o departamento contábil os pagamentos e deduções;Controlar o registro ponto, atestados, compensações e férias;Garantir a conformidade legal em toda gestão de recursos humanos;Acompanhar o desempenho dos funcionários admitidos com pontos a serem observados, visando medir o desenvolvimento de suas competências ou minimizando os pontos críticos, realizando feedbacks/feedforward ou one a one sempre que necessário;Cumprir e diligenciar para que os Agentes de Registro cumpram o disposto na legislação ICP-Brasil e documentos das Autoridades Certificadoras operadas pela Valid; Organizar os projetos que necessitam de recursos humanos, buscando agilidade na entrega; Promover semanalmente os eventos (CCS Bate Papo) e mensalmente as reuniões (Coffee CCS); Delegar e acompanhar atividades dos funcionários (método aplicado: Kanban); Compartilhar as atualizações de processos e rituais através de comunicação interna; Gerar mensalmente os relatórios de verificação e revisão dos certificados digitais; Gerir e criar conteúdo para as redes sociais e materiais físicos de divulgação da Autoridade de Registro; Assessorar as localidades de atendimento quanto as diretrizes de identidade visual;Garantir a auditoria anual da Autoridade de Registro conforme os parâmetros ICP-Brasil e Autoridade Certificadora (Nota excelente em todos os anos). Show less

Organizar a documentação de admissão e desligamento dos funcionários;Efetuar a compra mensalmente de benefícios como vale transporte e vale refeição e/ou almoço dos colaboradores da Autoridade de Registro;Enviar e controlar mensalmente o contracheque/holerite dos colaboradores;Executar semanalmente os treinamentos de novos colaboradores;Examinar e armazenar mensalmente o envio do teste técnico dos colaboradores para eventual solicitação da Autoridade Certificadora;Examinar e… Show more Organizar a documentação de admissão e desligamento dos funcionários;Efetuar a compra mensalmente de benefícios como vale transporte e vale refeição e/ou almoço dos colaboradores da Autoridade de Registro;Enviar e controlar mensalmente o contracheque/holerite dos colaboradores;Executar semanalmente os treinamentos de novos colaboradores;Examinar e armazenar mensalmente o envio do teste técnico dos colaboradores para eventual solicitação da Autoridade Certificadora;Examinar e armazenar mensalmente o Dossiê, para envio a Autoridade Certificadora;Controlar o saldo de estoque das localidades de atendimento enviadas sempre no último dia útil do mês; Registrar entrada das notas fiscais e contagem de produtos Valid;Enviar mídias para as localidades de atendimento via Correio;Enviar e controlar mensalmente o registro ponto dos colaboradores; Enviar e controlar mensalmente o contracheque/holerite dos colaboradores; Requerer a Autoridade Certificadora o ticket de renovação do Certificado Digital do colaborador;Implementar novas localidades de atendimento, respeitando as normativas estabelecidas pela AC/AR e ICP-Brasil;Habilitar ou desabilitar a agenda da localidade de atendimento quando solicitado;Encarregado de projetos corporativo especificamente na área da saúde e financeiro;Gerar a NF e boleto dos projetos e acompanhar o pagamento. Show less

Confirmar a identidade do solicitante e a validade da solicitação na presença do próprio solicitante; Proceder ao reconhecimento das assinaturas e da validade dos documentos dos titulares e responsáveis de certificados; Encaminhar a solicitação de emissão ou de revogação de certificados no sistema da Autoridade Certificadora; Informar aos respectivos titulares a emissão ou a revogação de seus Certificados; Disponibilizar os certificados emitidos pela Autoridade Certificadora aos… Show more Confirmar a identidade do solicitante e a validade da solicitação na presença do próprio solicitante; Proceder ao reconhecimento das assinaturas e da validade dos documentos dos titulares e responsáveis de certificados; Encaminhar a solicitação de emissão ou de revogação de certificados no sistema da Autoridade Certificadora; Informar aos respectivos titulares a emissão ou a revogação de seus Certificados; Disponibilizar os certificados emitidos pela Autoridade Certificadora aos seus respectivos solicitantes;Identificar e registrar todas as ações executadas, conforme as normas, práticas e regras estabelecidas nas Resoluções da ICP-Brasil; Manter a conformidade dos seus processos, procedimentos e atividades segundo a Declaração de Práticas de Certificação, normas, critérios e regras estabelecidas pela Autoridade Certificadora e pelas Resoluções da ICP-Brasil, em especial ao estabelecido no DOC-ICP-03.01 - Características Mínimas de Segurança para as Autoridade de Registro da ICP-Brasil; Manter e garantir a segurança da informação por ele tratada, de acordo com o estabelecido nas normas, critérios, práticas e procedimentos da ICP-Brasil;Divulgar a AR a quantidade de mídias disponível em estoque;Deslocar para atendimento externo do titular do respectivo Certificado Digital. Show less

Divulgar aos associados e usuários o novo formato de atendimento da agência.

Elaborar mensalmente relatório financeiro de pagamentos e débitos;Gerar mensalmente os boletos para os clientes;Realizar cotação e efetivar pedido de compra de produtos para o escritório;Efetuar serviços bancários como pagamentos e depósitos;Acompanhar os processos no TJRS e informar a direção;Desempenhar serviços no cartório;Organizar e arquivar pastas de acordo com o parâmetro da empresa;Cadastrar clientes no banco de dados;Analisar o fechamento do… Show more Elaborar mensalmente relatório financeiro de pagamentos e débitos;Gerar mensalmente os boletos para os clientes;Realizar cotação e efetivar pedido de compra de produtos para o escritório;Efetuar serviços bancários como pagamentos e depósitos;Acompanhar os processos no TJRS e informar a direção;Desempenhar serviços no cartório;Organizar e arquivar pastas de acordo com o parâmetro da empresa;Cadastrar clientes no banco de dados;Analisar o fechamento do caixa;Atender o telefone e responder os e-mails. Show less

Registrar e analisar semanalmente os índices de produção;Gerar notas fiscais de produto aos clientes;Atender o telefone e responder e-mails;Recepcionar os visitantes;Realizar a compra de produtos para o escritório;Efetuar o pagamento da folha de pagamento no sistema da instituição financeira;Relacionar entradas e saídas de EPI;Arquivar documentos dos colaboradores;Encaminhar o colaborador ao médico;Creditar o benefício alimentação aos colaboradores.

Recepcionar associados e usuários, orientando a política da associação;Executar os serviços gerais como limpeza e café;Emitir nota fiscal física ou recibo;Prestar contas mensalmente dos lucros e custos da associação;Atender o telefone;Realizar serviço bancário como pagamento de contas e depósitos;Enviar documentação dos associados à federação;Elaborar as atas de reunião e assembleia para eleição da diretoria;Organizar mensalmente o bingo – divulgar, buscar… Show more Recepcionar associados e usuários, orientando a política da associação;Executar os serviços gerais como limpeza e café;Emitir nota fiscal física ou recibo;Prestar contas mensalmente dos lucros e custos da associação;Atender o telefone;Realizar serviço bancário como pagamento de contas e depósitos;Enviar documentação dos associados à federação;Elaborar as atas de reunião e assembleia para eleição da diretoria;Organizar mensalmente o bingo – divulgar, buscar brindes, confeccionar as cartelas e números;Representar a associação em evento municipal e da federação;Agendar as consultas dos associados com o advogado da associação. Show less