Marlene Sampaio Email and Phone Number
Graduada em Administração de Empresas, com curso Técnico em Farmácia com mais de 15 anos de experiência na área administrativa em empresas do segmento Farmacêutico e Supermercado Atacadista. Dinâmico com experiência sólida em oferecer suporte eficiente e organizado para operações empresariais. Proficiente em gerenciamento de agenda, coordenação de viagens e comunicação eficaz. Habilidades comprovadas em lidar com tarefas administrativas complexas, desde a gestão de documentos até a implementação de processos eficientes.Busco constantemente oportunidades para otimizar operações, demonstrando comprometimento com a excelência e a melhoria contínua. Contatos: Celular (19) 98136-3832 | Residencial (19) 3864-3106marlene.sampaio35@hotmail.comConhecimentos: Habilidades na comunicação | Administração de conflitos | Emissão de notas fiscais | Contas a pagar | Receber | SAP | Gestão administrativa.
Mercalf Iveco
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Assistente De ComprasMercalf Iveco Jun 2024 - PresentSumaré, São Paulo, BrasilCotação e negociação de preços e prazos juntos aos fornecedores;• Acompanhamento de pedidos realizados e conferir entregas;• Acompanhamento de prestadores de serviço terceirizados;• Gestão de estoque de consumos de limpeza/escritório;• Agendamento de revisão/manutenção de veículos da frota;• Auxiliar nos processos de manutenção predial;• Controle de documentos enviados ao Cartório;• Controle de correspondências e procedimentos junto aos Correios;• Controle do itinerário efetuado por "motoboy". -
Assistente AdministrativoTenda Atacado Nov 2012 - Oct 2023Sumaré● Responsável pela gestão de reservas de hotel na pesquisa de menor preço e qualidade para redução de despesas.● Gestão e assessoria para assinatura de documentos do RH, conferência de notas fiscais, emissão de pedidos de compras e liberação de pedidos via SAP.● Lançamentos e arquivamento de NFs da Contabilidade.● Envio de planilha referente a compras de materiais de consumo para funcionamento da loja ao setor de Suprimentos.● Gestão da emissão notas fiscais de brindes de campanhas de promoção e notas fiscais de doação para entidades.● Controle de estoque e emissão de pedidos para lanchonete.● Gerenciamento de relatório de despesas da loja, verificação de lançamentos de despesa na conta da loja e controle de gastos, a fim de controlar orçamento do mês.● Gestão do reembolso de viagens feitas para os funcionários que se locomovem á serviços externos da loja.● Atuei na conferência de premiação dos funcionários, solicitação de cadastro de fornecedores ao setor de Cadastro.● Atendimento à prestadores de serviços de Jardinagem e Limpeza, e fornecedores.● Acompanhamento e fechamento dos casos da plataforma SALESFORCE.● Apoio ao Gerente da loja e atendimento aos funcionários.● Trabalhei em parceria com estreita colaboração com outras equipes, como RH, Finanças e Suprimentos, para garantir a conformidade e alinhamento de processos. -
Assistente AdministrativoEms Sep 2007 - Mar 2012Hortolândia, São Paulo, Brasil● Responsável por organizar e manter a documentação relacionada aos projetos de engenharia.● Gerenciar agendas e agendamentos para a equipe de engenharia.● Atuei diretamente na preparação de relatórios, apresentações e documentos necessários para reuniões e tomadas de decisão.● Elaboração de triagens e gerenciamento de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas.● Controle de ponto dos colaboradores via sistema APDTA junto ao setor de RH.● Organizei viagens, reserva de hotéis, transporte e outras logísticas para a equipe de engenharia junto ao RH.● Atuei na emissão de requisições de compras de materiais de escritórios, ativos, materiais de manutenção e serviços junto ao departamento de Suprimentos.● Responsável por controlar notas fiscais para pagamento ao Financeiro .● Acompanhar status de pedido de compras SAP.● Gestão dos registros precisos de despesas relacionadas a viagens e reembolsos.● Auxiliei na elaboração e monitoramento do orçamento para projetos de engenharia.● Coordenei a compra de materiais e equipamentos necessários para os projetos, garantindo conformidade com as políticas da empresa pelo sistema SAP junto ao setor de Suprimentos.● Folow up junto de fornecedores.● Responsável por solicitar emissão de NF de conserto de peças e equipamentos ao setor fiscal.● Preparei materiais necessários, reservar salas e garantir a logística adequada para tais ocasiões.● Trabalhei em parceria com estreita colaboração com outras equipes, como RH, Finanças e Compras, para garantir a conformidade e alinhamento de processos.● Mantive registros precisos de despesas, horas trabalhadas e outros dados relevantes. -
Assistente Administrativa De ProduçãoEms Jun 2006 - Aug 2007Hortolândia, São Paulo, Brasil● Responsável em gerenciar a documentação relacionada à produção farmacêutica, garantindo a precisão e conformidade com regulamentações.● Atuei em manter os registros atualizados, como procedimentos operacionais padrão (POPs) e registros de produção.● Monitorei os níveis de estoque de matérias-primas, produtos em processo e produtos acabados.● Facilitei a comunicação entre os departamentos de produção, garantindo que todas as informações relevantes sejam compartilhadas.● Assegurei que todas as práticas de produção estejam em conformidade com as normas regulatórias e padrões de qualidade.● Auxiliei na preparação para auditorias regulatórias e manter registros detalhados de lotes de produção, incluindo parâmetros de processo, resultados de testes e qualquer desvio identificado.● Participei na orientação e treinamento de novos funcionários na área de produção.● Participei da identificação e resolução de problemas operacionais, colaborando com equipes multidisciplinares. -
Operadora De ProduçãoEms Dec 2000 - Jun 2006Hortolândia, São Paulo, Brasil● Atuei na conferência das ordens de produção, liberação de linhas, cumprimento do checklist, reconciliação de lotes, interface com manutenção para abertura e fechamento de ordens de serviços.● Responsável pelo cumprimento dos padrões de BPF e assegurar a qualidade hora a hora checando os itens de controle, testes de vedação, auto-inspeção, aspecto final do produto.● Acompanhamento do planejamento de manutenção preventiva e corretiva do equipamento.● Habilidades em troca de formatos, setups, peças e liberação do equipamento.● Controle, organização, desdobramento dos treinamentos operacionais da equipe em chão de fábrica.● Atuo diretamente na atualização da gestão a vista da linha realizando acompanhamento Hora X Hora da produção, Tempo de Setup, Metas de produção, Planos de ação, Medidas de contenção.● Conhecimento em sistemas ERP SAP | EBR.
Marlene Sampaio Education Details
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Business/Commerce, General -
Colégio Visão AmericanaTécnico Farmácia
Frequently Asked Questions about Marlene Sampaio
What company does Marlene Sampaio work for?
Marlene Sampaio works for Mercalf Iveco
What is Marlene Sampaio's role at the current company?
Marlene Sampaio's current role is Assistente Administrativo | Produção | Gestão | SAP | SALESFORCE | Operações.
What schools did Marlene Sampaio attend?
Marlene Sampaio attended Anhanguera Educacional, Colégio Visão Americana.
Who are Marlene Sampaio's colleagues?
Marlene Sampaio's colleagues are Gabriela Silva, Leonardo Bispo, Claudia Moura, Renata Freitas, Caroline Oliveira Veiga, Luiz Henrique De Oliveira Lopes, Heloá Domingos.
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