Folha de Pagamento: Suporte no preparo e cálculo da folha de pagamento, incluindo rescisões, férias e recolhimento de contribuições. Cadastro de Funcionários: Manutenção e atualização do cadastro de funcionários. Controle de Benefícios: Gerenciamento e controle de benefícios dos funcionários. Ponto Eletrônico: Acompanhamento e controle do fluxo de ponto eletrônico no sistema SisQual. Processos de Admissão: Gerenciamento e controle do fluxo de admissão, incluindo contato com colaboradores, aplicação de testes, coleta e envio de documentações para o sistema E-social, realização de integração. Homologação e Conferência de processos, de documentações e atendimento geral aos colaboradores. Representação como preposto.

Levantamentos e formatação em Excel de dados para apuração de pagamentos médicos, confecção de memorandos, ofícios e atas. Gerenciamento de gestão de contratos de terceiros, execução e monitoramento de contratos para garantir que ambas as partes cumpram com suas obrigações contratuais. Atualização de dados dos contratos, de termos aditivos, inserir e acompanhar assinatura eletrônica de contratos, termos aditivos e documentos. Suporte as reuniões da diretoria; Suporte aos coordenadores; montagem de apresentações.

Atualização semanal do follow up de compras no Sistema ERP IFS; emissão de pedidos de compras; controles de memorandos, ofícios, atas; recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenar as atividades administrativas do departamento Segurança do Trabalho e Meio Ambiente. Atender telefonemas; organização de arquivos e cópias. Entregas de EPI, atualização de treinamentos NR’s, cadastro de novos colaboradores, conferência de ponto, conferência e entrega de ponto, manutenção de benefícios, movimentação de contratação e promoção de colaborador. Suporte as reuniões da diretoria; Suporte aos supervisores; montagem de apresentações no PowerPoint; Excel; Contrato temporário.

Suporte e apoio administrativo as áreas da empresa, comercial, financeiro, recursos humanos e diretoria;- Responsável pela atualização de cadastros no Sistema ERP Target, produtos, clientes e faturamento;- Auxiliar no controle de estoque, controle de vencimento de produtos em estoque, elaboração de relatórios;- Montagem de encartes de promoções e ofertas de produtos no Corel Draw e no Photoshop. - Experiência no atendimento a fornecedores e clientes, sendo responsável pelo repasse e recebimento informações sobre produtos e serviços.- Auxílio na organização e tratamento de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, além de colaborar com a preparação de relatórios e planilhas.- Conhecimento nos processos para execução de serviços gerais de escritório, envolvendo o atendimento a clientes, preparação de salas para reuniões e controle de agenda, focando a otimização das atividades.

- Responsável pela distribuição de correspondências, conferencia de malote, cópias, atendimento interno nos setores, organização e reposição de materiais para escritório.- Atendimento de chamadas telefônicas; recepção de clientes; responder e-mails; manter arquivos organizados; manter a agenda telefônica atualizada;- Auxiliar em questões financeiras e diversas outras funcionalidades.

Responsabilidades: Conferencia de postagem, produção de postagens, auxiliava no escritório, cópias, impressões, reposição de material etc. Realizações: Colaborar com todos departamentos.