Secretária Executiva Pleno
Current- Gestão de agenda para dois sócios conselheiros, áreas Trabalhista e Penal: - Agendamento de reuniões; - Atualização de contatos e mailing; - Organização e realização dos conference calls; - Gestão e compra de passagens aéreas, reservas de hotel e transferências; - Lançamento de despesas e honorários em sistema financeiro (sisjuri - Totvs); - Pedido e acompanhamento de reembolsos; - Gestão e envios das notas fiscais para pagamentos (prestadores de serviços jurídicos); - Análise, acompanhamento e faturamento de cadastro de novos contratos; - Gestão dos orçamentos e contratação de serviços externos; - Filtro das correspondências e codificações em documentos; - Elaboração de planilhas em Excel e apresentações em Power Point; - Filtro de ligações para a Diretoria e equipe; - Gestão de arquivo físico e digital; - Controle e pagamento de contas via sistema bancário; - Realização de registro, lançamentos e apontamentos para a emissão de folha de pagamentos para os empregados domésticos pelo E-Social; - Pedido de reembolso do plano de saúde; - Agendamento de procedimentos e consultas médicas; - Programação de viagens e realização de orçamentos de serviços domésticos.
