Adriana Fuentes Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

Alphaville

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Management of all the company’s activities’ in its startup in Brazil;Quotation and purchase of realty and chattel, monitoring of IT resources implementation, hiring/ training of specialized staff;New office layout implementation;Internal communication;Development of administrative tasks and tools in order to reduce costs and to improve internal processes;Interface and support to the Financial and Legal departments;Negotiating and purchasing for the operational and administrative areas;Control of office and cleaning supplies, as well as coordination of the cleaning crew;Supporting and guiding new employees to use the company’s new resources properly;Assistance to expatriated executives and their families as well as their matching to the new work environment;Support to expatriates and their families in their adaptation in Brazil;Support for search and delivery of housing, monitoring survey and lease;Negotiating with rental state and/or landlord;Elaborating and follow-up of expenses reports;Travel policies implementation: controlling, billing and follow-up of the travels flow along with the travel agencies and hotels;Elaborating and implementing internal policies and processes for devices and equipment;Elaborating and implementing HR policies and processes

São Paulo E Região, Brasil

- Gerenciamento e suporte às atividades iniciais da empresa – startup - Levantamento de orçamentos e compras de bens móveis e imóveis, supervisão da instalação dos recursos informáticos e contratação/treinamento de assistentes especializados; - Pesquisa e contratação do novo espaço para o office, incluindo contratação do broker, arquiteto, serviços; - Implementação do lay out do novo office; - Desenvolvimento de ferramentas e tarefas administrativas, objetivando redução de custos e melhorias constantes nos serviços internos; - Gerenciamento de budget (área administrativa); - Interface e assistência à área Financeira e Jurídica; - Apoiar e orientar os funcionários novos quanto à utilização dos recursos disponíveis da empresa; - Elaborar relatórios de despesas e acompanhamento de reembolsos; - Elaborar e implementar procedimentos e politicas internas de RH e assessorar programas de retenção de colaboradores;

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- Assessorar as atividades iniciais da empresa (startup) relativas à sua instalação física, levantamento de orçamentos e compras de bens móveis e imóveis, supervisão da instalação dos recursos informáticos e contratação/treinamento de assistes especializados; - Conduzir e apoiar processos de recrutamento e seleção, admissão, integração e comunicação de funcionários; - Controle e elaboração de budget (área administrativa); - Preparar informações gerais e de controle para a Diretoria Financeira e Presidência; - Interface e assistência à área Jurídica e Financeira terceirizadas e interna; - Apoiar e orientar os funcionários novos quanto à utilização dos recursos disponíveis da empresa, bem como, coordenar a documentação de contratação do mesmo; - Controlar agenda profissional e particular dos executivos e follow up de pagamentos particulares; - Atendimento a expatriados; - Elaborar relatórios de despesas e acompanhamento de reembolsos; - Organizar e coordenar eventos internos, como almoços, jantares e reuniões; - Implementação a política de viagens, reembolsos e uso de equipamentos de informática;- Negociação de tarifas corporativas em hotéis e flats e controlar gastos por centros de custo; - Ativa participação em projetos e core business da empresa; - Controle e compras de materiais de escritório e limpeza, bem como, coordenação de equipe de limpeza

São Paulo

São Paulo E Região, Brasil

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Direito Trabalhista, Direito

Processos Gerenciais - Adm., Administração De Empresas

Marketing Direto, Marketing

Publicidade & Propaganda, Comunicação