Preparação dos documentos necessários para efetivação do processo de admissão/integração e demissão, efetuando a preparação de folha de pagamento, férias e demais rotinas da área de pessoal utilizando as ferramentas ADP, Paychex, Gusto e Quickbooks. Programação de benefícios, planos de previdência privada e planos de saúde, esclarecendo dúvidas de colaboradores quanto aos benefícios diversos relacionados ao direito trabalhista do Estado Unidos. Execução do cronograma mensal das atividades da área de administração de pessoal. Atendendo e esclarecendo as dúvidas dos colaboradores quanto a questões diversas bem como amparando o gestor com tais informações. Realização do controle da movimentação de colaboradores no plano de saúde, odontológico encaminhando para a inclusão, exclusão e mudança com auxílio da Broker responsável por Benefícios. Apoio a gestão em consultas trabalhistas, de departamento estadual, federal e afins. Formulação de cálculo manual de salários, com as devidas deduções de impostos. Realização da Compliance de impostos de acordo com o calendário estipulado, e formulação dos relatórios obrigatórios de Tax Return (941, 940, RT-6, W2, 1099, entre outros federais e estaduais dos Estados Unidos).

Preparation of the necessary documents to run the admission/integration and dismissal process, preparing payroll, vacations and other routines in the personnel area using ADP, Paychex, Gusto and Quickbooks Platforms. Scheduling of benefits, private pension plans and health plans, clarifying doubts from employees regarding the various benefits related to labor law in the United States. Execution of the monthly schedule of activities in the personnel administration area. Attending and clarifying the doubts of employees regarding various issues as well as supporting the manager with such information. Controlling of the movement of employees in the health and dental plan, forwarding them for inclusion, exclusion and change with the assistance of the Broker responsible for Benefits. Support to management in labor consultations, state and federal departments and the like. Formulation of manual salary calculation, with due tax deductions. Conducting Tax Compliance according to the stipulated schedule, and formulating mandatory Tax Return reports (941, 940, RT-6, W2, 1099, among other US federal and state).

Estruturação de setor e criação de novos processos administrativos. Operação comercial e fluxo de contratos. Contratação e compras.

Supervisão de fechamento e relatórios de envio para faturamento de campanhas. Gerenciamento de contratos e revisão de acordos comerciais. Faturamento e manutenção do financeiro. Execução de processos administrativos com auxílio de relatórios em BI. Gestão de time de oito pessoal, a qual incluía recrutamento e seleção, cálculo e controle de jornada, pagamentos e demissões.

Desenvolvimento e estruturação de setores, com base em análise de dados. Criação de processos administrativo e desenvolvimento no processo operacional. Recrutamento e seleção de colaboradores. Análise e melhoramento de processos com auxílio de planilhas (EXCEL/ Google Sheets). Controladoria, auditoria e monitoramento de tarefas em execução. Compras de produtos em geral para realização da campanha de vacinação anual. Desenvolvimento na criação de conteúdo (marketing) para divulgação ou utilização durante a campanha (folders, cartões, flyers, arts em geral).

Atendimento ao cidadão comum e especial (surdos através de LIBRAS), controle deescalas, entrega de documentos, suporte geral e co-supervisão em atendimento e setores dentro do posto, controle de materiais, fechamento de posto, serviços públicos e privados feitos pela internet (Programa Acessa São Paulo e e-Poupatempo), conhecimento em assuntos fiscais (Secretária da Fazenda: ICMS e IPVA), emissão de Carteira de Identidade (RG), Antecedentes criminais e Certidão de Prontuário no Instituto de Identificação Ricardo Gumbleton Daunt (IIRGD - Órgão da Secretaria da Segurança Pública) e treinamento interno de todos serviços oferecidos no posto.

Atendimento ao cliente, vendas de reparos, emissão de nota fiscal e controle de OS,atendimento pós venda, SAC, controle de planilhas e treinamento interno.

Controle de planilhas, exportações de cargas através de sistemas, arquivamento de documentos, auxílio e acompanhamento de processos administrativos, digitação de OS, estoque e financeiro.