Bárbara Alves Email and Phone Number

− Gerência de Investimento cultural• Suporte de planejamento e gestão das quatro filiais do Instituto Cultural Vale (MG, PA, MA e ES).• Ponto focal de orçamento, atuação em todo ciclo orçamentário anual, realização de projeção econômica mensal, verificação de inconsistências de execução, geração de relatórios.• Ponto focal de metas, atuando na criação, cadastro em sistema no Stratws e reporte mensal.• Ponto focal do VPS para a Gerência de Investimento Cultural, controlando e suportando a execução dos planos de ação, conduzindo a realização das autoavaliações e reportando às áreas técnicas.• Identificação de oportunidades de melhoria nos processos das áreas de RH, contabilidade etc.• Gerenciar e monitorar o desempenho dos indicadores operacionais e das execuções orçamentárias da área;• Suporte e interface com as áreas de Recursos Humanos, Suprimentos, Gestão Integrada, Financeiro, Cultura, tecnologia da informação.• Gestão/acompanhamento de projetos internos (PMO)• Suporte ao processo de Leis de incentivo fiscal, geração de relatórios e reporte no Power BI• Suporte a gestão de contratos de serviços e materiais, geração de relatórios e reporte no Power BI• Conhecimento em requisições de serviço, pedidos, folhas de registro de serviço, relatórios de faturamento (SAP MM, SAP FI)• Colaborar com as partes interessadas para garantir a aceitação e implementação bem-sucedida das melhorias.• Desenvolver ou atualizar os instrumentos normativos da empresa visando garantir a consistência nos processos.• Criar manuais e guias para treinamento e referência• Monitorar e avaliar continuamente o desempenho dos processos implementados

− Gerência Executiva de Gestão Ambiental• Elaboração da documentação necessária para a contratação, fornecendo suporte contínuo aos gestores de contrato, auxiliando na resolução de problemas e na tomada de decisões estratégicas, manutenção dos sistemas de gestão de contratos, facilitando o acompanhamento e a administração dos contratos em vigor.• Planejamento, gestão e controle dos contratos da Gerência executiva de Gestão ambiental e suporte a área;• Planejamento, gestão e controle da carteira de contratos do Pool de Estudos ambientais (47 contratos, valor total de R$ 670 milhões);• Elaboração e liberação de ordens de serviço para toda Vale e empresas do grupo;• Planejamento de demandas de aditivos e novas contratações junto às áreas técnicas, tendo interface direta com as áreas de jurídico, suprimentos, integridade corporativa, tributária.• Condução de reuniões de kick off, reuniões periódicas para acompanhamento econômico-financeiro das contratações com fornecedores e área técnica;• Gerenciamento no SAP ECC de requisições de serviço, material, relatórios de faturamento, ordens de compras, pedido etc.;• Criação e atualização de padrões normativos internos e externos para padronização de procedimentos de contratos de meio ambiente para toda a Vale e empresas do grupo;

− Gerência Executiva de Gestão Social• Gestão de carteira de mais de 40 contratos e acordos de cooperação somando mais de R$ 130 milhões.• Realização de mais de 600 pagamentos/ano referentes a Acordos com povos indígenas e comunidades tradicionais ou decisões judiciais.• Elaboração de materiais institucionais.• Interface com as áreas de Direitos Humanos, Socioeconomia, Povos Indígenas, reassentamento;• Condução do processo de benchmarking externo de boas práticas na gestão de dispêndios externos.• Interface com fornecedores• Celebração de Termos e Acordos de cooperação como área delegada.

− Gerência Executiva de Gestão Social• Gestão de carteira de mais de 40 contratos e acordos de cooperação somando mais de R$ 130 milhões.• Realização de mais de 600 pagamentos/ano referentes a Acordos com povos indígenas e comunidades tradicionais ou decisões judiciais.• Elaboração de materiais institucionais.• Interface com as áreas de Direitos Humanos, Socioeconomia, Povos Indígenas, reassentamento;• Condução do processo de benchmarking externo de boas práticas na gestão de dispêndios externos.• Interface com fornecedores• Celebração de Termos e Acordos de cooperação como área delegada.

Suporte à Diretoria Executiva de Sustentabilidade e Relações Institucionais.Gestão do passivo de empresas descontinuadas/em processo de extinção.

Suporte a Gerência Executiva de Tecnologia e Inovação, incluindo P&D e Instituto Tecnológico Vale• Planejamento, Gestão e Controle de Acordos de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D)• Gestão administrativa da área de suporte ao Instituto Tecnológico Vale• Gestão de empresas descontinuadas• Realização de pagamentos via sistema SAP ECC• Criação de Requisições de compra, pedidos, requisições de material no SAP ECC

− Gerência financeira• Atualização diária de planilhas referentes ao fluxo de caixa da Companhia.• Auxílio na elaboração de relatórios;• Apoio no monitoramento das aplicações financeiras.