Gestion des formations et du LMS - Certification Qualiopi - Coaching pédagogique.Rédaction - traduction - relecture - corrections (posts, publications, supports commerciaux, e-learnings, vidéos)Office management

Gestion des formations Caces : création des sessions, inscriptions, suivi, clôture.En charge du support logiciel gestion de la formation : gestion de la boîte fonctionnelle, interface utilisateurs/service formation, assistance.Assistanat du manager de l'Université Volvo : création de présentations, suivi des indicateurs, ...

- Mise en place de la nouvelle classification des industries textile selon convention collective : rédaction des profils de postes, pesée des postes, transmission au service paie.- Mise à jour du règlement intérieur : ajout d'articles selon évolution réglementaire et besoins de la structure, diffusion.- Gestion des dossiers de formation : recueil des demandes, inscriptions, vérification des dossiers, facturation, demandes de prises en charges à l'Opca, mise à jour des tableaux de bord.

- Mise en place du CPF : information, création de documents de traçabilité pour les entretiens professionnels à 2 et 6 ans,- Gestion du plan de formation : recueil des demandes, gestion des dossiers d'inscription, demandes de prise en charge à l'Opca, suivi budgétaire, bilan,- Gestion du personnel : suivi des absences, des congés, des temps de travail, annualisation du temps de travail, gestion des contrats, recueil des variables de paye,- Création de l'organigramme de l'entreprise.

Participation à la création d'un centre de formation.Pédagogie : * Création de supports pédagogiques* Positionnement des stagiaires* Définition des parcours de formation* Évaluation de fin de formationAnimation de formation "Compétences Clés"* Bureautique* AnglaisJury d'examen de Français Langue Étrangère pour le DELF A1-A2-B1Responsable de projet PCIE (Passeport de Compétences Informatiques Européen)- Organisation des tests - Interface avec l'organisme certificateur

Gestion des dossiers,Prise de notes et rédaction de courriers, documents et mails en français et anglais,Accueil physique et téléphonique,Organisation de réunions, voyages,Classement, archivage.

Gestion et Animation d'un groupe de 12 stagiaires sur dispositif "Action Orientation Formation" : * remise à niveau en français et culture générale* bureautique* identification des compétences* rédaction de CV et lettre de motivation* techniques de recherche d'emploi* recherche et suivi des stages en entreprises

Accueil visiteurs, clients, collaborateurs,Gestion du site : suivi des prestataires entretien, sécurité, bailleur, fournitures, approvisionnements.Organisation de réunions : gestion des salles, des accès, du traiteur.Interface avec le siège parisien et les autres sites Cisco à travers le monde.

Gestion des dossiers de protection de la propriété intellectuelle : Relations avec les Offices et les Agents en France et à l'étranger pour le dépôt des brevets et des marques,Respect des échéances et des formalités administratives officielles,Consultation et mise à jour des bases de données,Tenue des dossiers clients, classement, archivage.

Bureautique pour adultes en définition de projet professionnel, remise à niveau, recherche d'emploi, Français Langue Étrangère.Animation d'un module "citoyenneté" pour des adultes FLE (Français Langue Etrangère)Anglais : remise à niveau pour des personnes en retour à l'emploi et groupe en formation de "diagnostiqueur immobilier.Positionnement des apprenants par évaluation des acquis.Conception des parcours personnalisés : définition des objectifs pédagogiques et des contenus.Choix des techniques de mise en œuvre.Création des supports, animation des séances, évaluations, bilans.Délivrance des attestations de compétences.

Participation à l'organisation d'un symposium scientifique international : Bioengineering and Regenerative Medecine", 24-26 September 2007 - Pr. Hénon - 120 participantsGestion des dossiers d'inscription des participants.Organisation des voyages et séjours.Collecte et édition des communications scientifiques sous forme de recueil.Interface avec les fournisseurs, prestataires et les VIP.Suivi budgétaire.Accueil lors du symposium.

Soutien scolaire pour des jeunes en primaire et secondaire.

Cours de français en face à face pour des adultes en remise à niveau et perfectionnement.Cours de français en groupe pour des adultes débutants en recherche d'emploi (niveau A1)

Cours d'anglais et d'espagnol pour des salariés en remise à niveau.

Classes de BEP "Métiers du Secrétariat" et Bac Professionnel "Comptabilité" - 150 élèves Enseignements : bureautique, techniques de secrétariat, communication et droit.

Assistante du service R&D Papier :Organisation de voyages, de réunions.Rédaction de compte-rendus d'études techniques, de courriers, ... en anglais et espagnol.Interface client, techniciens, manager, laboratoire.

Participation à l'organisation de 2 séminaires internationaux :* Gestion des inscriptions.* Organisation des voyages, hébergements et de la restauration.* Collecte des communications.* Mise en page des programmes.* Gestion des salles, des repas, des pauses.* Accueil lors des événements.

Organisation de 2 événements grand-public : Salon de l'étudiant et salon du 4x4 et d'un salon professionnel de l'informatique.Recherche d'exposants : démarchage téléphonique et envoi de plaquettes publicitaires (mailings).Gestion des inscriptions, des implantations et des équipements des stands.Facturation.Accueil lors des événements.