 Tâches: Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques. Concevoir et rédiger des courriers. Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. Organiser les déplacements du manager ou les collaborateurs. Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...). le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques. Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents. Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles. Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...

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