Aleksandra Wójtowicz Email & Phone Number

Warsaw, Pl

Warsaw, Pl

- maintaining contacts with the company's external partners;- administrative and supply services for the office;- supervision of cleaning and renovation works;- supervision of incoming and outgoing correspondence;- continuous improvement and development of the common space in the office;

- responsibility for keeping, recording and archiving all employee documentation in line with legal requirements and as per company processes set-up;- maintaining employee files;- HR benefits administration and supporting employees in solving their queries related to benefits;- consulting employees about job contract conditions, remuneration and other questions, regarding employment relations within the framework of own competences;- responding to all type of administrative… Show more - responsibility for keeping, recording and archiving all employee documentation in line with legal requirements and as per company processes set-up;- maintaining employee files;- HR benefits administration and supporting employees in solving their queries related to benefits;- consulting employees about job contract conditions, remuneration and other questions, regarding employment relations within the framework of own competences;- responding to all type of administrative requests from employees;- creating and maintaining records for new starters and leavers;- partnering with the TA team to support within-boarding of new starters, onboarding processes;- assisting and participating in HR Department projects;- daily cooperation with HR Generalist to ensure end-to-end efficient process delivery; Show less

- developing and managing internal communication programs and initiatives;- working closely with Office management and Events departments to refine internal and external events and initiative concepts to comply with the brand and company values;- supporting Talent Acquisition team in internal and external events, to position the company as a top employer and attract new talents (Lambda Days, ConfrontJS, GCCE);- co-operating and leading projects with 3rd parties: external agencies… Show more - developing and managing internal communication programs and initiatives;- working closely with Office management and Events departments to refine internal and external events and initiative concepts to comply with the brand and company values;- supporting Talent Acquisition team in internal and external events, to position the company as a top employer and attract new talents (Lambda Days, ConfrontJS, GCCE);- co-operating and leading projects with 3rd parties: external agencies, partners and suppliers in various employer branding and communications related initiatives (The Art of Scala Conference 2nd and 3rd editions, various integration events and meet-ups);- developing and overseeing an engaging internal events calendar;- executing internal events, utilizing in-house resources or external suppliers, to foster engagement and camaraderie among employees; Show less

- managing the company's documentation and its internal and external flow;- maintaining contacts with the company's external partners;- company's e-mail service, supervision of incoming and outgoing correspondence;- administrative and office supply services;- supervision of cleaning and renovation works;- handling internal meetings;- supporting the Management Board Office in everyday work;- supervision over the flow of accounting documentation;- coordination of… Show more - managing the company's documentation and its internal and external flow;- maintaining contacts with the company's external partners;- company's e-mail service, supervision of incoming and outgoing correspondence;- administrative and office supply services;- supervision of cleaning and renovation works;- handling internal meetings;- supporting the Management Board Office in everyday work;- supervision over the flow of accounting documentation;- coordination of business trips and events in the office;- onboarding and offboarding of employees;- management of IT equipment;- organization of event stands and marketing materials during confrences (Confitura, NG Poland, Devoxx);- distribution of employee awards and gifts;- optimization of office maintenance costs;- continuous improvement and development of common space in the office; Show less

koordynowanie płatności w spółce w restrukturyzacji jak i firmie podległej, tworzenie zestawień należności wraz z terminami wymagalności, dozór nad i weryfikacja płatności podatkowych (VAT14, akcyza, opłata paliwowa, ubytki, do tego ZUS, PIT4, PPK, PFR), obsługa kont bankowych spółek i przelewów wychodzących, kontrola nad wpływami i odpowiednie windykowanie kontrahentów, tworzenie raportów dla Działu Handlowego i Finansowego, utworzenie zestawienia stałych należności dla Zarządców Mas… Show more koordynowanie płatności w spółce w restrukturyzacji jak i firmie podległej, tworzenie zestawień należności wraz z terminami wymagalności, dozór nad i weryfikacja płatności podatkowych (VAT14, akcyza, opłata paliwowa, ubytki, do tego ZUS, PIT4, PPK, PFR), obsługa kont bankowych spółek i przelewów wychodzących, kontrola nad wpływami i odpowiednie windykowanie kontrahentów, tworzenie raportów dla Działu Handlowego i Finansowego, utworzenie zestawienia stałych należności dla Zarządców Mas Sanacyjnych Spółki Matki jak i firmy podległej, przygotowywanie wniosków dot. płatności do Zarządcy Show less

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

zarządzanie dokumentacją firmy i jej wewnętrznym oraz zewnętrznym przepływem, ewidencjonowanie umów z firmami zewnętrznymi, utrzymywanie kontaktów z partnerami zewnętrznymi firmy, tłumaczenia umów, obsługa mailowa firmy, nadzór oraz koordynowanie inwentaryzacji majątku firmy, opracowanie graficzne materiałów biurowych (wizytówki, papier firmowy), serwis maszyn biurowych w firmie, zarządzanie sprzętem IT, przygotowanie sprzętu dla nowych pracowników, obsługa administracyjna i zaopatrzeniowa… Show more zarządzanie dokumentacją firmy i jej wewnętrznym oraz zewnętrznym przepływem, ewidencjonowanie umów z firmami zewnętrznymi, utrzymywanie kontaktów z partnerami zewnętrznymi firmy, tłumaczenia umów, obsługa mailowa firmy, nadzór oraz koordynowanie inwentaryzacji majątku firmy, opracowanie graficzne materiałów biurowych (wizytówki, papier firmowy), serwis maszyn biurowych w firmie, zarządzanie sprzętem IT, przygotowanie sprzętu dla nowych pracowników, obsługa administracyjna i zaopatrzeniowa biura, dozór prac porządkowych i remontowych, nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa spotkań wewnętrznych, wsparcie Biura Zarządu w codziennej pracy, ścisła współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi, nadzór nad przepływem dokumentacji księgowej zarówno w biurze jak i u zewnętrznego usługodawcy, koordynacja podróży służbowych i wydarzeń w biurze, dozór nad cyklicznym raportowaniem do urzędów, sporządzanie niektórych sprawozdań do RARS i URE Show less

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Prowadzenie autorskich zajęć matematyki w systemie math circle, opieka nad dziećmi w wieku od 3 to 15 lat,

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

administrowanie mediami społecznościowymi (Instagram, Facebook) oraz stronami firmy i wydarzenia (See&Say, KTR, Young Creatives), utworzenie i administracja bazą danych, kontakt z uczestnikami wydarzenia, copywriting, tłumaczenia, obsługa techniczna i office uczestników podczas Przeglądu See&Say i Young Creatives

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Licencjat (Lic.), Organizowanie Rynku Pracy

High School Diploma, Matematyka I Fizyka

Activities and Societies: Samorząd Uczniowski Przegląd Muzyki Różnej "Staś", edycje XXV, XXVI, XXVII - grafik, pozyskiwanie sponsorów.