Avital Laibowitz Email & Phone Number

Hilversum, Noord-Holland, Nederland

Care to Change is een GGZ instelling voor generalistische basis GGZ en specialistische GGZ met vestigingen in Amersfoort, Amsterdam, Emmeloord, Haarlem, Hilversum, Rotterdam, Utrecht en Zeist.In behandeling bij Care to Change krijgen mensen die vastgelopen zijn en angst, somberheid en/of boosheid niet (meer) kunnen hanteren, multidisciplinaire ondersteuning.Als beleidsmedewerker heb ik diverse functies binnen de functie beleidsmedewerker:Tech afdeling - Verantwoordelijk voor het beheren van de diverse applicaties- Testen en implementeren nieuw opgeleverde functionaliteiten- Service leveren aan collega’s- Ontwikkelen handleidingen en trainingsmateriaal- Inrichten van het EPD- Contentontwikkeling- Verbeteringen in applicaties onderzoeken, inventariseren en doorvoeren- ICT ondersteuning- WebsitebeheerKwaliteitsfunctionaris - Verantwoordelijk voor het KMS, uitwerken van kwaliteitsdocumenten en continu verbeteren van interne processen- Opstellen en beheren beleidsstukken en protocollen - AVG en privacy- Begeleiden externe audit- Uitvoeren interne audit- Documentbeheer en beheer documentmanagement systeem Zenya- Analyseren interne processen en verbeteringen doorvoeren- Coördineren en begeleiden Veilig Incident Meldingen- Coördineren medewerkerstevredenheidsonderzoek- Coördineren Risico Inventarisatie & EvaluatieProjectleider - Verantwoordelijk voor diverse interne projecten waarbij documentatie en procesbeschrijvingen zijn opgesteld- VIPP GGZ- Zorgprestatiemodel- Implementatie nieuw Elektronisch Patiënt Dossier- Opzetten en implementeren digitaal ondertekenen- Opzetten nieuwe website- Openen nieuwe locaties- Diverse proces verbeteringen

Arnhem, Gelderland, Nederland

Voor het programma SAP & Transformatie fungeer ik als PMO.- Coördinatie inzake review en oplevering werkinstructies- Opzetten opleidingsplanning- Inventarisatie werkzaamheden inzake het aanvraagportaal- Bijhouden actie- en besluitenlijst

Amstelveen

De afdeling IT is in 2017 gestart met het project DWS (Digitale Werkomgeving SVB). Gedurende dit project zal er een verschuiving plaatsvinden van een vaste werkplek naar flexibel werken. Om dat mogelijk te maken wordt er gewerkt aan de vernieuwing van de digitale werkomgeving. Uiteindelijk krijgen medewerkers overal toegang tot applicaties en documenten, veilig en makkelijk. Medewerkers kunnen hierdoor tijd- en plaatsonafhankelijk (samen)werken.Project DWS:- Financiële rapportage- Beheren project in Planview- Coördinatie uitrol laptops- Bijhouden issue- en risicolog - Structuur aanbrengen in projectdocumentatie- Voortgangsrapportage verwerken- Beheren deelproject VDI in JIRAEnd Point Team- Scrum master- Ondersteuning bij Agile way of work- Structureren backlog- Voorbereiden sprintplanning, sprintreview en sprintretro- Epics en userstories aanmaken- Inrichten Confluence pagina- Documentbeheer

'S Hertogenbosch

De afdeling Slimme Meters is verantwoordelijk voor de uitrol van slimme meters bij de opdrachtgever, maar ook voor het uitlezen en updaten van meters, het oplossen van storingen en het ontwikkelen van nieuwe meters en software. Programma Advanced Meter Reading platform (AMR) is onderdeel van Slimme Meters. Dit programma realiseert de vernieuwing en optimalisatie van de meterketen door het implementeren van nieuwe versies van systemen, het doorvoeren van wijzigingen op bestaande applicaties en het bouwen van nieuwe applicaties. Verantwoordelijkheden:- Rapportages maken- Bewaken planning- Financiële processen inrichten- PO's aanmaken- SharePoint beheren- Notuleren Operationele StuurGroep- Reviewen Project Initiatie Document- Bijhouden issue- en risicolog

Amsterdam

Van oktober 2014 tot en met januari 2018 werkzaam geweest als Business Manager voor Tribe Document & Content Services. Document & Content Services creëert en produceert uitgaande klantcommunicatie, verwerkt inkomende klantcommunicatie en beheert het digitaal klantdossier. Via innovatieve kanalen en tegen minimale kosten ontwikkelen en leveren wij expertise, ICT-oplossingen en services voor alle digitale en fysieke klantcommunicatie. Verantwoordelijkheden:- Ondersteuning Management Team (6 fte)- Resource management (120-150 fte)- Reporting voor management- Communicatie intern en extern- Opzetten Checkpoint Klantcommunicatie- Planning- Finance control (budget 120-150 fte)- Bezettingsoverzichten- Eventmanagement: grote evenementen organiseren (1x per kwartaal, meerdaags, voor 150-200 personen)- HR support in Workday- In-, door- en uitstroom medewerkers- Aanvraag businessrollen en gedelegeerde approver- Verzorgen van de business travel en overnachtingen- Beheren SharePoint- Facilitymanagement- Parkeer coördinator- Begeleiden medewerkers eerste dag(en)- Vraagbaak van de afdeling aangaande allerlei uiteenlopende activiteiten- Voorbereiden MT meetings, agenda input, notulen opstellen, opstellen actielijst en voortgang bewaken- Planning opstellen en prioriteren met het MT- Coördineren verhuizing van pand A naar pand B- Faciliteren management met ad hoc verzoekenPMO rol gedurende dubbele reorganisatie trajecten:- Meeschrijven aan adviesaanvraag, meedenken over vormgeving van de nieuwe organisatie- Communicatietaken rondom adviesaanvraag (o.a. eindredactie)- Voorbereiden meetings met OR (zowel planning als stukken voorbereiden)- Verslaglegging OR meetings- Neerzetten van structuur voor het reorganisatietraject- Bewaken overzicht van voortgang- Rapportage naar MT

Amsterdam

- Volledig telefoon- en agendabeheer- Nieuwe dossiers opstarten- Taxatierapporten voorbereiden en uitwerken- Facturering en archivering- Volledig aanbrengen van structuur in backoffice

Amsterdam

- Verwerken van de bankmutaties- Inboeken van de in- en verkoopfacturen- Debiteuren- en crediteurenbeheer- Opstellen offertes en facturen- Relatiemanagement- Volledig opzetten van het facturatieproces met opvolging- Structureren van de volledige administratie

- Volledig telefoon- en agendabeheer- Voorraadbeheer- Nieuwe dossiers opstarten- Opstellen brochures en huurcontracten- Klantcontact, contact met notarissen en hypotheekverstrekkers- Facturering en archivering- Procesbeschrijving ontwikkelen van verkoop-, aankoop-, verhuur- en aanhuurtraject- Volledig aanbrengen van structuur in de backoffice

Trainee afdeling Exhibitor Services en Hotel & Travel Service

Bachelor Of Business Administration (Bba), Business

Havo, Economie & Maatschappij / Cultuur & Maatschappij

Basisonderwijs, Basisonderwijs