Alana Maris De Oliveira Email & Phone Number

Curitiba, Paraná, Brasil

Atualmente desempenho o papel de Coordenadora de Gestão de Projetos na área de Desenvolvimento Tecnológico, onde realizo a gestão da carteira de P&D de produtos de Diagnóstico In Vitro, Proteínas Terapêuticas, Equipamentos e Projetos Extramuros de Parcerias Externas.Como responsável pelo gerenciamento de projetos, lidero e supervisiono o processo de acompanhamento da carteira, avaliando sistematicamente seu progresso em termos de prazos, custos e qualidade. Dedico-me a assegurar a qualidade das informações apresentadas, implementando práticas de monitoramento e controle com o objetivo de manter uma visão atualizada da evolução da carteira e indicadores de acompanhamento de performance.

Curitiba, Paraná, Brasil

Atuação na gestão de projetos e na gestão de mudança organizacional.

São José Dos Pinhais, Paraná, Brasil

Integrante da equipe jurídica de adequação à LGPD como analista de processos sênior, utilizando metodologia ágil.Seguem algumas atividades desempenhadas:• Apoiar o time com criação de indicadores e apresentações para controle do andamento do projeto;• Acompanhar, orientar e apoiar os steakholders de cada direção no desenvolvimento de seus entregáveis;• Criação de dashboards, relatórios e apresentação para PO realizar alinhamento com a diretoria;• Acompanhamento do Roadmap com o plano de ação, onde realizei uma automação para exportar relatório em Excel do Planner e desenvolvi controles para conciliação de previsto X realizados nas sprints; • Mapeamento de processos da empresa propondo as melhorias necessárias para atendimento da legislação no que se refere ao tratamento adequado de dados pessoais.

Curitiba E Região, Brasil

Contratada como Gestora de Projetos para estruturação de processos de todos os departamentos da empresa, além de ser responsável pela implantação do sistema SAP Business One desde a negociação para aquisição do ERP até a execução do projeto.Atuei como autora e executora de projetos internos de estruturação dos setores com criação de dashboards e relatórios gerenciais, realizei mapeamento de processos e implementei projetos de automação das seguintes áreas: Comercial (venda de máquinas, peças e serviços), PCP, Compras, Estoque, Produção, Financeiro e RH. Abaixo alguns projetos concluídos:• Controles e automações no departamento de compras, onde foi reduzido o número de funcionários devido a automação que foi realizada nos controles do departamento, além de maior segurança nos processos;• Controle de não conformidades, pendências e melhorias de equipamentos utilizando ferramentas online, onde foi substituído o papel por tablets e celulares para a integração e agilidade das informações nos setores;• Controle de planejamento da produção, onde foi criada uma planilha para a utilização do departamento de PCP que está compartilhada com usuários estratégicos da empresa para auxiliar nas tomadas de decisões, além de emitir automaticamente relatórios para gerenciamento das atividades e alertas para os setores de acordo com a programação;• Processo do setor de venda de peças, onde foi criado um controle integrando informações do sistema vigente com planilha para automatização de emissão de orçamentos, reduzindo em 60% as etapas desse processo.

São José Dos Pinhais

Analisei processos da área comercial e desenvolvi alguns projetos que tiveram grande impacto no departamento, entre eles o desenvolvimento de um relatório, que era confeccionado manualmente, que resultou na redução de 88% do tempo de execução e automatizou em apenas um clique uma tarefa que era burocrática e com informações descentralizadas.Seguem algumas atividades desempenhadas:• Suporte na compilação e análises de dados e produtividade;• Suporte na elaboração de orçamento anual do setor comercial;• Atendimento e apoio aos representantes da área de vendas.

Curitiba E Região, Brasil

Iniciei como Consultora de Mapeamento de Processos e após cinco meses fui promovida para Coordenadora de Projetos em setembro de 2015.Coordenei 14 projetos de implantações do sistema da Philips Tasy em hospitais e clínicas situados no Paraná e no Mato Grosso do Sul, com uma média de escopo de 42 módulos por projeto.Participei como integrante do comitê de melhoria e padronização da metodologia de implantação, realizando mapeamentos de processos através das técnicas 5W2H, SWOT e SIPOC para a confecção de As Is e elaborando documentações, formulários, vídeos manuais e fluxogramas para a confecção de To Be, visando a melhoria contínua e a qualidade percebida nos serviços prestados aos clientes.Seguem algumas atividades desempenhadas:• Planejamento dos recursos, custo e tempo de acordo com o escopo definido;• Elaboração de cronograma utilizando o Ms Project;• Criação de fluxogramas no Bizagi Modeler, matriz RACI e de conteúdos para apresentações;• Realização de reuniões de Kickoff, lançamento de etapas e de encerramento dos projetos;• Elaboração de relatórios gerenciais e apresentação de Status Report semanalmente para o acompanhamento da diretoria do cliente;• Criação, publicação, organização e auditoria das documentações dos projetos;• Gerenciamento de riscos, alinhamento e acompanhamento dos planos de ações.

Araucária

Após o período que residi nos Estados Unidos de julho de 2011 a dezembro de 2013, iniciei no setor financeiro e me desliguei do cargo no período de experiência para suporte e acompanhamento de familiar, devido diagnóstico de doença grave.Seguem algumas atividades desempenhadas:• Conferência do movimento do faturamento do dia anterior e de notas fiscais pagas em trânsito;• Baixa no sistema das notas fiscais recebidas;• Apresentação de relatórios sobre o andamento de inadimplência.

Araucária

Iniciei como Estagiária de Nível Superior do setor comercial, após apenas cinco meses fui promovida para Assistente de Contas a Receber em março de 2007 e me tornei Analista de Contas a Receber em julho de 2008. Em novembro de 2008 passei para cargo de Analista de Custo e retornei para o cargo de Analista de Contas a Receber em agosto de 2009.Criação e desenvolvimento de controles internos, como uma planilha de controle de depósitos para a realização de baixas e rastreabilidade de informações que não existiam no setor, e de um checklist para controle dos montantes deixados pelos motoristas evitando desvios após a implantação desse procedimento. Por ser a única responsável pelo contas a receber na unidade de Araucária, antes de sair de férias desenvolvi um manual de procedimentos das atividades do setor, com a padronização e detalhamento de como deveria ser executada cada atividade, visto que o setor tinha muitas responsabilidades que impactavam diretamente os clientes, e isso teve uma repercussão positiva até mesmo com a gerência da área na matriz em São Paulo.Seguem algumas atividades desempenhadas:• Conferência e depósito do recebimento de numerários na condição à vista;• Conciliação bancária e baixa financeira de títulos recebidos;• Análise e limite de crédito;• Emissão de notas fiscais.

Curitiba E Região, Brasil

Realizei estágio de ensino superior no primeiro ano da faculdade.Seguem algumas atividades desempenhadas:• Atividades administrativas;• Controle de pagamentos dos estagiários;• Logística e controle de uniformes;• Organização de treinamento e entrevistas;• Suporte para análise de admissões e demissões;• Organização de eventos diversos.

Araucária

Iniciei minha carreira como estagiária de ensino médio aos 16 anos de idades. Seguem algumas atividades desempenhadas:• Atendimento ao público;• Rotinas administrativas;• Digitadora;• Controle e marcação de consultas de exames médicos.

Mba, Project Management

Análise E Desenvolvimento De Sistemas, Information Technology

Inglês Intermediário E Avançado, Língua Inglesa

Bacharel Em Administração De Empresas, Business Administration And Management, General