Alecsandra A. Paziani Email and Phone Number

Executando tarefas da área comercial:Realização do processo de vendas completo a uma carteira de clientes (desde o primeiro atendimento ao fechamento do pedido, passando pela demonstração e negociação);Manutenção planilhas do Google Drive com acompanhamentos diários (quantidade de dúzias no roteiro, marcas e tipo de ovos na reserva);Responsável pelo financeiro dos clientes atendidos (cobrança dos pedidos em aberto, realização da baixa do pagamento no sistema, envio do comprovante para responsável e preenchimento das planilhas para bancos);Atendimento ao cliente e direcionamento para devidos responsáveis para solução de problemas.Fechamento do caixa dos motoristas que realizam a entrega do produto ao cliente final (realizando conferência e transferência de informações para o sistema);Atendimento presencial e telefônico e captação novos clientes;

Manutenção diária do ponto eletrônico registrando atestados e tratando divergências identificadas para garantir a veracidade dos dados integrantes à folha de pagamento dos colaboradores; Lançamento de pagamentos, impostos/guias/faturas no financeiro; Processo de pagamento e adiantamento salarial dos colaboradores e diretores; Fechamento mensal e cálculo do pagamento dos prestadores de serviço; Conferências e lançamentos relacionados ao plano de saúde (mensalidade/guias/medicações); Controle e agendamento dos exames ocupacionais; Processo de admissão de funcionários (referências, solicitação de documentos, envio a contabilidade, impressão de documentos internos, entrega ao colaborador, cadastro no ponto, abertura conta salário, cadastro no Sisgem, fornecimento de orientações inerentes às políticas de RH, integração do recém_contratado); Processo de demissão; Rotinas burocráticas (férias; 13º salário, abono, vale transporte, plano de saúde); Atendimento e suporte aos empregados, fornecendo informações e orientações aos assuntos relacionados à folha de pagamento, procedimentos e normas internas; Responsável pelo controle e entrega de EPI’S, arquivamento de documentos, reposição e entrega dos materiais de escritório, envio das correspondências via malote. Conhecimento básico no setor financeiro: rotina de contas a pagar, lançamento de pedidos e contas, fechamento de cartões de crédito.

Atendendo e filtrando ligações, anotando recados, recebendo visitas, arquivando documentos, respondendo perguntas gerais sobre a empresa ou direcionando as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, executando serviços externos, conferindo as correspondências recebidas e distribuindo-as.

Agendando consultas, realizando cobranças de pagamentos efetuados pelos clientes.Emissão de NF-e, boletos e recibos, administração de documentos, acompanhamento, avaliação e desenvolvimento de pequenas planilhas, desenvolvimento de estatística de dados.

Atendendo ao público, agendando consultas, exames e cirurgias, verificando a entrada e saída de documentos. Manuseio em sistemas do estado, elaboração de remessas, ofícios, e arquivamento de documentos.