Elaboración y envío de propuestas a nuevos clientes.Seguimiento de leads de nuevos negocios del área comercial.Envío de información de pago a los clientes.Cierre del trato o finalización de la venta en la plataforma CRM.Recepción de soportes de pago y verificación de ingreso en bancos.Elaboración de recibo de pago en Siigo.Elaboración de factura en Siigo (clientes nuevos, prepago, packs y postpago).Envío de factura y recibo de pago al cliente vía email.Seguimiento y cobro de cartera.Cierre mensual operativo en cuadro de cierre (control de ingresos, horas de abogados freelance y gastos del mes).Cierre contable con el apoyo de los contadores.Organización y archivo de facturas y cuentas de cobro.Giros y pagos a proveedores desde el banco.Gestión del kick off a través de plataformas de trabajo colaborativo (slack).Gestión de agendamiento del kick off con cliente y abogados asignados.Creación de la carpeta del cliente en la plataforma PhyloCloud.Pago de registros de marca y otros a través de PSE.Revisión y respuesta de correos del área administrativa.Organización de documentación del personal.Procesos de head hounting y contratación de la compañía.Dirección del área de recursos humanos.Envío de obsequios y regalos en días especiales y cumpleaños del equipo de trabajo.Elaboración de estrategias del área de recursos humanos, enfocadas en la búsqueda de alternativas y beneficios para el personal con el fin de mejorar el clima laboral, sentido de pertenencia y así evitar la rotación de personal.Captación y solución de requisitos especiales de las áreas administrativa, operativa y de recursos humanos.

•Llevar registro y control de las facturas cliente y proveedor.•Realizar el registro de los formatos del sistema de seguridad y salud en el trabajo.•Asistir en el proceso de implementación del sistema de salud y seguridad en el trabajo.•Recepción de llamadas.•Elaboración y redacción de cartas y documentos.•Elaboración de llamadas requeridas para el gerente.•Apoyo en distintas áreas cuando se requería.•Apoyo al área comercial.•Manejo de agenda.

•Llevar registro y control de las facturas cliente y proveedor.•Realizar los comprobantes de egreso.•Alimento el sistema contable.•Alimento cuadros para seguimiento interno de la empresa.•Estoy pendiente de las fechas de pago.•Caja menor.•Facturación.•Conciliación bancaria.•Cierre contable mensual.•Recepción de llamadas.•Elaboración y redacción de cartas y documentos.•Elaboración de llamadas requeridas para el gerente.•Apoyo en distintas áreas cuando se requería.•Realizo órdenes de compra para el área comercial, con seguimiento a lasmismas.•Estar pendiente de las compras internas de la compañía.•Recibo de correspondencia y revisión de la misma.•Realizo llamadas de cobro de cartera.

• Manejo de agenda y coordinación de citas entre los clientes y la agencia.• Búsqueda y primer contacto con clientes potenciales para la generación de nuevas relaciones comerciales. • Recepción y coordinación de los tiempos del equipo de trabajo de Versa Publicidad, para el desarrollo de los diferentes requisitos y/o nuevos proyectos enviados por los clientes como parte de las funciones como ejecutiva de cuenta.• Coordinación de reuniones, presentaciones y tráficos entre los clientes y la agencia.• Atención al cliente.

• Manejo de agenda de mi jefe y coordinación de transporte.• Apoyo a los gestores en documentación, contratos y transporte a los puntos de trabajo.• Apoyo administrativo, radicación de correspondencia, recepción de llamadas.• Realización de demás requisitos por parte de mis jefes.

• Seguimiento a clientes de alto perfil de la marca.• Búsqueda y gestión de posibles nuevos clientes para realización de activaciones y eventos deportivos en campos de golf con grandes empresas del sector en Colombia y Argentina.• Actualización constante de las bases de datos internas de la empresa.• Gestión y programación de citas para el área comercial.

• Apoyo al área administrativa, radicación de correspondencia y recepción de llamadas.• Contacto telefónico con los clientes, brindando información sobre los inmuebles disponibles.• Elaboración y redacción de cartas y documentos.• Coordinación de las citas de las visitas de los inmuebles.• Asistencia a reuniones para la elaboración de las actas.• Apoyo en el empalme del proceso de la venta de la inmobiliaria

• Coordinar el departamento comercial.• Visita de seguimiento a los clientes tanto en Bogotá como en otras ciudades.• Realizar cuadros comparativos y estadísticas de ventas (Informes semanales, quincenales y mensuales).• Coordinar el proceso de producción, mantenimiento y entrega del producto.• Realizar y actualizar bases de datos para seguimiento y búsqueda de potenciales clientes.• Realizar las órdenes de compra, órdenes de pedido y facturas de cada venta.• Dar respuesta a las PQR de los clientes.

• Asistencia al gerente y manejo de su agenda, tanto personal como del trabajo.• Radicación y entrega de correspondencia y recepción de llamadas.• Elaboración y redacción de cartas y documentos.• Asistencia a reuniones para la elaboración de las actas.• Elaboración de llamadas requeridas para el gerente.• Compra de tiquetes y coordinación de hospedaje del gerente.• Apoyo en distintas áreas cuando se requería.• Manejo y coordinación de los motorizados y las personas de aseo