Alejandra Echeverry Marthe Email & Phone Number

Barranquilla, Co

Barranquilla, Atlántico, Colombia

Funciones:•Administración de contratos de servicio al cliente interno: Encargado de la gestión y administración de contratos de servicio destinados al cliente interno, asegurando un servicio eficiente y de alta calidad.•Seguimiento y ejecución de contratos de servicios generales: Coordiné y supervisé la ejecución de contratos de servicios generales, garantizando que se cumplieran los estándares de calidad y se respetaran los tiempos establecidos.•Facturación de contratos de servicios generales: Realicé la facturación de contratos relacionados con el transporte de personal, alimentación, telefonía, hoteles, arriendos y otros servicios generales, asegurando que los procesos se llevaran a cabo de manera adecuada y en tiempo.Logros:•Organización de eventos de movilidad sostenible: Logré una efectiva organización de múltiples eventos enfocados en la movilidad sostenible en Promigas, aumentando la conciencia ambiental entre los colaboradores.•Seguimiento de tareas administrativas: Aseguré un seguimiento riguroso de todas las tareas asignadas en el área administrativa, garantizando el cumplimiento de las obligaciones contractuales y mejorando la eficiencia operativa.•Facturación precisa y puntual: Implementé un sistema de facturación que permitió llevar a cabo una gestión adecuada y a tiempo de los contratos de servicios generales, minimizando errores y optimizando el flujo de caja.

Barranquilla, Atlántico, Colombia

Funciones:•Gestión de órdenes de compra y facturación: Elaboré y gestioné órdenes de compra, solicitudes de pedidos y facturación para todos los profesionales del área de servicios generales y logística de eventos, garantizando el flujo adecuado de recursos y servicios.•Manejo de programas de movilidad sostenible y Lee+: Coordiné las actividades relacionadas con los programas de movilidad sostenible y el programa Lee+, promoviendo su uso y facilitando el acceso a recursos para los colaboradores.•Seguimiento de contratos asignados: Realicé un seguimiento riguroso de los contratos asignados, asegurando que se cumplieran los términos acordados y se optimizaran los recursos disponibles.Logros:•Lanzamiento de la página del programa Lee+: Fui parte fundamental en el lanzamiento de la página web del programa Lee+, facilitando el acceso de los colaboradores a una amplia variedad de libros y recursos, lo que fomentó el desarrollo personal y profesional.•Implementación de la aplicación de movilidad: Lideré la implementación de una aplicación para la gestión de préstamos de bicicletas y patinetas eléctricas, promoviendo una cultura de movilidad sostenible dentro de la organización.•Seguimiento efectivo de programas: Realicé un seguimiento meticuloso de los diferentes programas en curso, contribuyendo a la evaluación de su efectividad y a la mejora continua de los procesos.

Barranquilla, Atlántico, Colombia

Funciones:•Garantizar el orden de la tienda: Velar por el correcto orden y organización de la tienda durante su apertura y cierre, asegurando un ambiente agradable para los clientes y un funcionamiento eficiente.•Apoyo al cumplimiento de objetivos: Colaborar en el cumplimiento de los objetivos comerciales establecidos mensualmente, así como en la implementación de estrategias digitales para potenciar las ventas y el alcance de la marca.•Manejo de caja e inventarios: Gestionar las operaciones de caja y el control de inventarios, asegurando la precisión en las transacciones y el monitoreo adecuado de los productos disponibles.Logros:•Implementación de un formulario para apertura y cierre: Desarrollé un formulario que estandariza los procedimientos de apertura y cierre de la tienda, lo que permitió parametrizar estos procesos y asegurar su correcta ejecución.•Contribución en redes sociales: Brindé apoyo efectivo en la gestión de redes sociales, lo que resultó en un mejor posicionamiento de la marca y un aumento en la interacción con los clientes.•Cumplimiento de labores asignadas: Alcancé un cumplimiento efectivo de todas las tareas relacionadas con el orden y el funcionamiento óptimo de la tienda, contribuyendo a un ambiente de trabajo eficiente y productivo.

Barranquilla, Atlántico, Colombia

Funciones:•Actualización del organigrama de Promigas: Colaboré en la revisión y actualización del organigrama de la empresa, asegurando que todos los cambios organizacionales fueran reflejados de manera precisa y oportuna para facilitar la comunicación interna y la claridad en la estructura jerárquica.•Realización de requisiciones de personal: Gestioné el proceso de requisiciones de personal, coordinando con los diferentes departamentos para identificar necesidades específicas y optimizando la búsqueda de candidatos adecuados.•Actualización de perfiles de cargo: Trabajé en la actualización y mantenimiento de los perfiles de cargo, asegurando que cada puesto estuviera debidamente documentado con las competencias y responsabilidades necesarias para un mejor desempeño del equipo.Logros:•Creación de un manual de funciones para estudiantes en práctica: Desarrollé un manual detallado que establece las funciones y expectativas para los estudiantes en práctica, lo que facilitó su integración y desempeño en la organización.•Optimización de tiempos en procesos internos: Implementé mejoras en varios procesos, lo que resultó en una optimización significativa de los tiempos de ejecución, permitiendo a la empresa ser más eficiente en sus operaciones diarias.•Cumplimiento del 100% en las tareas asignadas: Alcancé un rendimiento sobresaliente al completar todas las tareas que se me asignaron, manteniendo un alto nivel de organización y eficacia en cada actividad.

Pregrado, Administración De Empresas

Bachillerato Internacional