Asistente Administrativo Y Financiero
Asistente administrativo y financieroRealizar actividades del apoyo al componente administrativo yapoyo financiero del Plan Operativo de Actividades delMemorando de acuerdo Apoyar en la digitalización y actualización de la base de datos conla información de las familias beneficiarias. Apoyar en la digitalización de los planes de inversión de seguridadalimentaria y de proyectos productivos Apoyar la digitalización y actualización de las actas de entrega debienes e insumos agropecuarios para la implementación de losmodelos de seguridad alimentaria y proyectos productivos Recibir a los/as visitantes en la sede de la organización en territorioy oficina, para la atención de sus solicitudes. Interactuar con clientes internos y externos, atendiendo ygestionando las consultas o requerimientos. Redactar, revisar y distribuir correspondencia Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes,las listas de contactos, entre otros Apoyar actividades de archivo y organización de documentos,tanto físicos como digitales. Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equiposde oficina con visto bueno de la organización. Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario,reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario. Apoyar en la preparación logística de eventos y reuniones y/ocapacitaciones Realizar la convocatoria de los beneficiarios a las diferentesactividades desarrolladas en el MA Realizar la consolidación de cuentas de cobro Realizar la consolidación de informes de actividades del equipo.