Aleksandra Gamdzyk Email & Phone Number

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• wsparcie dla Kierownika zespołu, Dyrektora Projektu oraz Zarządu;• nadzór nad obowiązkami zespołu;• kontrola kosztów i przychodów, analiza ekonomiczno-finansowa;• kontrola formalno-rachunkowa oraz rozliczanie umów podwykonawczych (przejściowe świadectwa płatności);• zarządzanie oraz przygotowanie sprzedaży wykonanych usług w miesiącu rozliczeniowym;• tworzenie raportów, sprawozdań, wsparcie w aktualizacji harmonogramu;• współpraca z działem finansowym, kierownikami regionów oraz zamawiającym, partnerami konsorcjum i podwykonawcami;• kontrola obiegu dokumentów, prowadzenie sprawozdawczości, wprowadzanie oraz utrzymanie aktualnych danych;

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• rozliczanie finansowe kontraktu inwestycyjnego z Zamawiającym na podstawie zasad zgodnych z SIWZ;• rozliczanie finansowe kontraktu inwestycyjnego z podwykonawcami na podstawie zasad zgodnych z SIWZ oraz wewnętrznie obowiązującymi procedurami;• rozliczenie finansowe zgodne z zaakceptowanymi umowami podwykonawczymi (czas, zakres oraz koszty realizowanych prac, warunki rozliczeniowe, zabezpieczenia umowy, kary i obciążenia finansowe);• sprawdzanie oraz nadzorowanie kompletności dokumentacji odbiorowej przygotowanej przez inne działy w organizacji (akceptacja map do celów projektowych, projekt budowalny i wykonawczy, pozwolenie na budowę/brak sprzeciwu do realizacji robót budowlanych, protokoły odbioru robót wraz z dokumentacją odbiorową);• rejestracja i archiwizacja danych dotyczących zrealizowanych prac zgodnie z zakresem kontraktu;• ciągła współpraca z jednostkami oraz działami wewnątrz firmy (Zarząd, Regionalni Kierownicy Projektu, Koordynatorzy);• ciągły kontakt z podwykonawcami w celu ustalenia konkretnych danych rozliczeniowych oraz uzupełnienia kompletnej dokumentacji finansowej na podstawie zasad obowiązujących na realizowanym kontrakcie;• przygotowanie korespondencji kierowanej do podwykonawców związanej z finansową stroną realizowanego kontraktu;• określenie poprawności przygotowanych faktur oraz nadzór nad obiegiem i akceptacją;• korzystanie z obowiązującego oprogramowania i narzędzi zarządzania projektami;• udział w spotkaniach zewnętrznych oraz wewnętrznych dotyczących rozliczeń projektu;

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• rozliczanie finansowe kontraktu inwestycyjnego z Zamawiającym oraz podwykonawcami;• prowadzenie oraz nadzorowanie dokumentacji projektowej i pozwoleń;•nadzorowanie oraz prowadzenie procesu certyfikacji dokumentacji przez jednostkę notyfikowana;• zgłaszanie zapotrzebowań na usługi związane z wykonawstwem (np.podwykonawstwo);• kontakt oraz przygotowywanie raportów z firmami podwykonawczymi;• korespondencja związana z projektem;• przygotowywanie raportów miesięcznych do Głównego Zamawiającego;• przygotowanie i aktualizacja harmonogramu kontraktu oraz jego realizacji;• zbieranie danych od Kierowników budowy/robót potrzebnych doharmonogramu i raportów;• nadzorowanie i archiwizacja korespondencji oraz dokumentacjiprojektowej i technicznej;• przygotowywanie i nadzorowanie roszczeń finansowych;• nadzorowanie procesu przygotowywania ofert;• wdrażanie oprogramowania i narzędzi zarządzania projektami;• przygotowywanie dokumentacji zarządzania projektem (Project Charter, Team Charter, Project Managemenet Plan);• udział w spotkaniach zewnętrznych i wewnętrznych dotyczących projektu,protokołowanie na spotkaniach, współpraca z jednostkami oraz działamiwewnątrz firmy;

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Zakres obowiązków jednolity z zakresem przedstawionym na stanowisku Project Coordinator.

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

Podstawowe cele oraz wyzwania na stanowisku to organizacja pracy biura projektu oraz koordynacja działań związanych ze wsparciem Kierownika Projektu od strony organizacyjnej i administracyjnej, w szczególności w zakresie przygotowania dokumentacji, korespondencji, raportów, prezentacji i spotkań związanych z realizacją projektu. Zapewnienie spójności działań i efektywnej kontroli na realizowanym projekcie. Kontynuacja i poszerzenie zakresu obowiązków po objęciu stanowiska Junior Project Coordinator.

Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• wspieranie pracy montażystów podczas codziennej pracy • dostosowanie organizacji pracy do zakresu obowiązków • praca w zespole

Magister (Mgr), Zarządzanie

Studia dostarczają wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu nauk o zarządzaniu i nauk pokrewnych dotyczącej istoty, prawidłowości i.

Inżynier (Inż.), Transport

Studia na kierunku Transport kształtują wiedzę o systemach transportowych i systemach logistycznych, systemach zarządzania, o technicznych.