-wykonywanie oraz weryfikacja płatności w przedsiębiorstwie-windykacja należności od kontrahentów-obsługa kadrowa firmy wraz z opieką nad poprawnym rozliczeniem czasu pracy kierowcy-rozliczanie zleceń transportowych, wystawianie faktur wraz z weryfikacją dokumentacji otrzymanej od kierowców-opieka administracyjna nad flotą firmy oraz obsługa szkód komunikacyjnych-analiza rentowności pojazdów (kontrola napraw, zużycia paliwa, kosztów flotowych, opłat drogowych etc.)

-wystawianie obciążeń / uznań w procesie obsługi reklamacji oraz niezgodności w gospodarce paletowej,-weryfikacja poprawności oraz kompletowanie dokumentów transportowych,-wystawianie faktur za transport oraz przygotowywanie dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w zleceniu transportowym klienta,-księgowanie faktur kosztowych od przewoźników w programie transportowym,-bieżąca analiza oraz wyjaśnianie terminowej płatności względem podwykonawców,

-wsparcie Prezesa Zarządu w czynnościach administracyjnych,-zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie,-planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,-przygotowywanie oraz redagowanie pism,-kontakt z dostawcami oraz podwykonawcami firmy,-koordynacja pracy biura,-wsparcie działu kadr,

-koordynacja i generalne zarządzanie flotą samochodową oraz telefonami służbowymi,-przygotowywanie dokumentacji pod certyfikat ISO-zapewnienie prawidłowości przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie,-organizowanie podróży służbowych-kontrola nad urlopami pracowników firmy,-obsługa recepcji i sekretariatu Zarządu,-wykonywanie innych prac na polecenie Zarządu,-zarządzenie budynkiem, kontakt z najemcami, współpraca z konserwatorem budynku oraz firmą sprzątającą,-wsparcie czynności administracyjnych pozostałych działów firmy,-obsługa centrali telefonicznej,-wykonywanie oraz kontrola zamówień art. biurowych oraz spożywczych,-zarządzanie salami konferencyjnymi oraz obsługa spotkań,-dbanie o wygląd i funkcjonalność całego biura,-sporządzanie wykresów i tabeli na potrzeby własne oraz Zarządu

-wykonywanie prac na polecenie Zarządu -współpraca z osobami nadzorującymi projekt -kontakt z Urzędami oraz innymi organizacjami w celu uzyskania wszelkich pozwoleń oraz dostarczenia niezbędnej dokumentacji -przygotowywanie dokumentacji dotyczącej projektu

- koordynacja i zarządzanie flotą samochodową - kontrola nad telefonami służbowymi,- obsługa procesu zamówień i sprzedaży samochodów służbowych,- ogólny nadzór nad stanem technicznym i eksploatacją aut,- rejestracja, ubezpieczenie samochodów - likwidacja oraz obsługa szkód komunikacyjnych,- prowadzenie rejestrów i zestawień stanu faktycznego floty,- zarządzanie, zamawianie oraz obsługa kart paliwowych,- sprawowanie kontroli nad bieżącymi kosztami flotowymi,- rozliczenia kosztów serwisowych wraz z przygotowywaniem cyklicznych raportów,

-zapewnienie prawidłowości przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie,- organizowanie podróży służbowych,- obsługa recepcji i sekretariatu,- wsparcie czynności administracyjnych pozostałych działów firmy,- wykonywanie innych prac na polecenie przełożonych,- zamówienia art. biurowych oraz spożywczych,-obsługa centrali telefonicznej,- zarządzanie salami konferencyjnymi oraz obsługa spotkań,- dbanie o wygląd i funkcjonalność całego biura,- współpraca z zarządcą budynku, firmą sprzątającą - rejestrowanie poczty wychodzącej oraz przychodzącej,- przygotowywanie dokumentów do archiwizacji