Aleksandra Szyjkowska Email and Phone Number

• Koordination der Angebote bei internationalen Ausschreibungen• Zuteilung von internationalen Prospekts / Kunden an die Abteilungen Sales und Account Management und Überwachung der termingerechten Bearbeitung inkl. Einhaltung der internationalen Massgaben bzw. des Qualitätsstandards• Erste Anlaufstelle bezüglich Koordination and Eskalation für internationale Kunden und Interessenten • Koordination zur vertraglichen Einbindungen der LeasePlan Schweiz an internationale Rahmenabkommen• Unterstützung der Sales und Key Account Manager für Multinational Accounts bei der Betreuung der Kunden und Interessenten im Backoffice sowie vor Ort• Hauptansprechstelle / Kommunikations-Schnittstelle für strategische Kundenanliegen und Übernahme der strategischen Verantwortung der internationalen Accounts sowie proaktive Führung der Kundenbetreuung • Evaluation der Kundenbeziehung und Portfolio - Analyse im Hinblick auf die Planung von Geschäftschancen und die Generierung von neuem Business bei Neu - und Bestandskunden • Eskalationsmanagement bei Prozessabweichungen • Proaktive und kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Reports, Tools und Prozesse• Übernahme zugewiesener Projekte

• Koordination und Aufbereiten aller Dokumente bei internationalen und nationalen Ausschreibungen• Erstellen und Prüfen von Angebotsunterlagen, Koordinieren und Überwachen von Ausschreibungstermine • Erste Anlaufstelle bezüglich Koordination und Eskalation für internationale Kunden und Interessenten• Koordination zur vertraglichen Einbindungen der LeasePlan Schweiz an internationale Rahmenabkommen• Enge Zusammenarbeit mit dem Multinational Clients Teams und Sicherstellung der Integration von lokalen Kunden im internationalen Kontext• Portfolio-Analyse im Hinblick auf die Planung von Geschäftschancen und die Generierung von neuem Business• Unterstützung der Abteilung Sales und Account Management bei der Einsteuerung und Implementation internationaler Kunden• Verantwortung und Erstellung von verschiedenen internationalen Reports • Business Administrators für die Applikation SalesForce.

• Analyse, Bereinigung und Koordination des Prozesses für Kundenverträge • Laufende Qualitätskontrolle und Implementierung der Leasingverträge zusammen mit den Kundenbetreuern • Verantwortlich für die korrekte Abbildung der Vertragskonditionen in der Vertragsdatenbank im Hostsystem sowie SalesForce• Termingerechte und zeitnahe Bearbeitung sämtlicher Verträge bei Änderungen, Erweiterungen und Kündigungen • Verantwortlich für Datenqualität in SalesForce• Mitarbeit in den verschiedenen Projekten, z.B. Pricing Projekt• Assistentin des Commercial Direktors - diverse administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Planung und Organisation von Meetings sowie Dienstreisen.

• Kreditorenstammdatenbereinigung im Core Leasing System • Quality Kontrolle und Korrekturen von Lieferantenrechnungen, Zahlungsverbindungen und MwSt• Verantwortlich für Archivierung der Accounting Abteilung • Erfassung von Einzelzahlungen mit der Bank Software Mammut Lion• Kreditoren und Bankabstimmungen für Monatsabschlüsse

• Kreditoren und Debitorenbuchhaltung• Lohnabrechnungen• Diverse administrative Aufgaben