Wsparcie, odciążenie Dyrektora Handlowego w bieżącej, zaplanowanej pracy, ad hoc;biznesowa obsługa klienta strategicznego-zagranica (j.ang), praca na systemie obsługi zamówień "Symfonia",koordynacja i prowadzenie projektów - monitorowanie, kontrolowanie, raportowanie, wsparcie realizacji projektu oraz komunikacji zapewniającej płynny przepływ pracy,kompleksowa organizacja targów oraz ich przygotowanie w Europie (od umowy, wybór, dokumentacja targowa, montaż stoiska; elektryka, parking, hotele, po winiety i reprezentowanie firmy na stoisku),organizowanie i koordynacja podróży służbowychustalenie priorytetów na dany dzień - planowanie czasu pracy mojej i Dyrektoradbanie o prawidłowy obieg dokumentów, informacji, w tym archiwizacja i prawidłowe ich przechowywaniekoordynacja kalendarza spotkań Outlook (sprawy służbowe i prywatne)współpraca z innymi działami firmy (prawny-umowy, finansowy-rozliczanie i opisywanie FV, kart kredytowych), kontrahentami i firmami zewnętrznymiobsługa i koordynacja firmowej strony wwwbudowanie profesjonalnego i pozytywnego wizerunku firmy

bieżące wsparcie pracy Partnera Zarządzającego, koordynacja spotkań,wsparcie pracy zespołuprowadzenie kalendarza spotkań Partnerów Zarządzających spółkiorganizacja i koordynacja pracy biura, nadzór nad pracą recepcji (2osoby), spotkań wewnętrznych oraz klientówwdrażanie nowych projektów podnoszących prestiż spółki oraz kancelariijako mecenatu sztukibieżący kontakt z zagranizcnymi spółkami-córkamidbanie o prawidłowy obieg informacji w kilkunastu spółkach (działy prawnei finansowe), dokumenty: korespondencja krajowa i zagraniczna,przychodząca i wychodząca, prowadzenie oraz nadzór nad finansamispółek (petty cash,MS Excel)organizacja podróży służbowychszkolenie dla nowych pracowników w zakresie administracji, recepcjizaopatrywanie biura, dbanie o czystość, współpraca z firmamizewnętrznymi, egzekcja ustaleń wynikających z umów z dostawcamikoordynacja nad stałymi zleceniami dostawców usług (Ofix, DHL,Riders,ITaxi,Uber, LOT)rozliczanie kosztów administracyjnych spółki oraz klientów (kosztynotarialne, podróże służbowe, przesyłki kurierskie, Poczta Polska)kontakt z podmiotami zewnętrznymi m.in.: sąd rejonowy, okręgowy,gospodarczy KRS, urzędy skarbowe II i III, ambasaby, ministerstwa(apostille,legalizacje), notariusze, tłumacze przysiegliwysyłka newsletterapiecza nad ubezpieczeniem firmy, nieruchomościami, samochodamiwynajem długoterminowy mieszkańkomercyjne wykorzystanie nieruchomości stanowiących aktywa Grupykoordynacja renowacji zabytkowego Pałacu w Boglewicachniestandardowe zadania i projekty (najciekawsze: Smog, Kamieniołom, Ikea, Drzewo Księżycowe)scalanie społeczności Grupy Spółek: zainicjowanie drobnych eventów:wspólne lunche pracownicy z Zarządem, pamięć o urodzinachpracownikówwspółpraca z fundacją Artis Causae - wsparcie organizacyjne przywydarzeniach fundacji, wsparcie w marketingu, zakupach

wsparcie Dyrektora spółki w zadaniachprawa ręka szefanadzór zespołem 6 osobowym, nad kalendarzemkoordynacja spotkań onlinezapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, codzienne zaopatrzeniebiura (prasa, art.spożywcze)rozliczanie rachunków z kart kredytowych z księgowościąwspółpraca z firmami zewnętrznymi: księgowość, kancelaria prawna,kurierzypriorytetyzacja zadań, organizacja życia codziennego Dyrektora: wyjazdysłużbowe, prywatne wakacje dla rodziny-hotele, zakupy; pomoc w imporciesamochodów z USAinicjatywy dobroczynne, wsparcie charytatywne fundacji

Stewardessa VVIP, obsługa Rodziny Królewskiej, członków Rządu,ministerstwa na CL604, G550, B777, B737, BBJ

Klasa Pierwsza i Biznes w 5* linii lotniczej