Administrar y legalizar los gastos operativos en Colombia, Panamá y Costa Rica, realizando seguimiento adecuado de los proyectos con clientes, de manera que se optimicen los recursos destinados a cada iniciativa.Realizar la facturación de los proyectos en los tres países, teniendo en cuenta las obligaciones fiscales específicas de cada cliente, con el objetivo de asegurar la correcta ejecución financiera de los proyectos.Conciliar ingresos de cada país y gestionar estados de cuenta de clientes, realizando un seguimiento proactivo a procesos de cobro para mejorar el flujo de caja.Ejecutar los procesos de inscripción ante clientes y proveedores, contribuyendo a la homologación de nuevos proveedores y a la correcta integración de datos para una gestión eficiente de las compras.Manejar las cuentas bancarias para realizar pagos y hacer seguimiento tanto a ingresos como a gastos operativos de proyectos, garantizando la correcta administración del flujo de efectivo en cada uno de los países.Presentar análisis de flujo de ingresos y gastos, generando proyecciones que faciliten la toma de decisiones estratégicas y la identificación de áreas de mejora en los procesos operativos.

Contrato por licencia de maternidad.Evaluar ofertas, negociar precios y realizar procesos de adquisición de materias primas, supervisando el estado y asegurando entregas oportunas en comunicación con los proveedores. Adicional, llevar a cabo estudios de mercado para identificar tendencias de precios.Ejecutar los procesos de recaudo de ventas para mantener cartera al día, conciliar pagos diarios para la elaboración de recibos de caja y notas de crédito en el ERP ETICADATA. Además, emitir facturas por ventas y gestionar el cargue y acuse de facturas de proveedores ante la DIAN.Crear clientes y proveedores en el sistema, tanto de contado como a crédito. Diligenciar quincenalmente el documento interno de nómina, validar e ingresar la misma al programa SIIGO, y tramitar y liquidar prestaciones sociales.

- Descargar de la plataforma My pedidos, los pedidos realizados por los representantes de ventas anivel nacional y cargarlos en el módulo SAP, con el fin de que estos puedan ser facturados ydespachados.- Tomar pedidos y diligenciar las entregas en el sistema SAP.- Analizar especificaciones de precio, flete y cantidad de materiales para cada pedido del canalautoservicios en SAP.- Atender llamadas de los clientes y redireccionarlas a los representantes de ventas para atendercotizaciones, volumen, presentaciones, especificaciones etc. (Atención al cliente).- Coordinar la programación de los pedidos de la plataforma EDI ingresados por los representantes.- Revisión de pedidos pendientes de las entregas de los clientes en SAP.- Ingresar a SAP las averías de los diferentes clientes del canal autoservicio.- Ingresar a SAP notas por concepto de convenios con grandes cadenas.- Ingresar, modificar y desactivar clientes, materiales y colaboradores en la plataforma My pedidos.- Creación de clientes de contado en SAP y radicación de los documentos requeridos.- Revisión de documentos necesarios para la asignación de cupo de crédito a clientes nuevos yantiguos.- Diligenciar y actualizar formularios para clientes y proveedores.- Confirmar referencias comerciales.Software: SAP (Módulo ventas), EDIS, My Pedidos.Logros: - Minimizar a cero la cantidad mensual de pedidos pendientes en SAP para evitar dificultades en los sistemas contables y de inventario.- Creación de manuales de procedimientos sobre todas las funciones inherentes al cargo para los futuros practicantes, con el objetivo de agilizar el proceso de adaptación y facilitar el proceso de enseñanza a los jefes.