Attività amministrative e organizzative strettamente legate al ruolo/funzione del Direttore/Vice President dell’area specifica di settore (i.e. Enterprise Business, Channel e Security) Utilizzo dei più comuni sistemi informatici (Microsoft Office, Lotus Symphony e Open Office)

Segretaria di progetto presso il cliente (Edisontel), con le seguenti responsabilità: assistenza ai consulenti per le pratiche di sede, organizzazione riunioni-sessioni di aggiornamento-viaggi, elaborazione di documenti/presentazioni, traduzioni, gestione archivio, aggiornamento periodico del database di progetto e di database aziendali. Utilizzo dei più comuni sistemi informatici in ambiente WINDOWS 2000 (Word, Excel, Power Point, Access, Lotus Notes/posta elettronica)

Inserimento ordini clienti dell’area centro-sud Italia ed estero, assistenza alla clientela su qualsiasi fase di processo dell’ordine, dall’arrivo dell’ordine stesso in azienda alla consegna della merce. Supporto alla rete di vendita con circolari di aggiornamento e informazioni sulla disponibilità dei prodotti. Aggiornamento periodico del database clienti e agenti, nonché dell’archivio dell’ufficio commerciale dell’area centro-sud Italia e estera. Supporto logistico allo staff vendite fuori sede. Utilizzo dei più comuni sistemi informatici in ambiente WINDOWS 95 - Word, Excel, ACT, Lotus Notes/posta elettronica e dei programmi AS400 e Comet per la parte logistica.

Ufficio Prequalifiche e Gare Italia ed Estero - Gestione e preparazione documenti. Direzione Commerciale - Assistente del Direttore Commerciale. Segretaria dei Responsabili di Vendita per le aree geografiche dell'Estremo Oriente. Gestione archivio/corrispondenza e redazione documenti. Aggiornamento agenda dei responsabili di area e organizzazione dei loro impegni/viaggi. Assistenza durante le loro missioni per tutto quanto concerne la corrispondenza e le pratiche di sede. Utilizzo dei più comuni sistemi informatici in ambiente DOS e WINDOWS.

Ufficio Prequalifiche e Gare Italia - Assistente del Responsabile. Preparazione e redazione documenti gare e aggiornamento dati. Ufficio Estero - Assistente presso la segreteria tecnica. Preparazione tabulati e documentazioni tecniche, traduzione di testi, redazione manuali, assistenza al personale di cantiere.

Servizi di segreteria, centralino e reception; attività di hostess durante corsi e/o eventi. Utilizzo di centralini multilinee, fax, PC Apple