Alessandra Covolan Email & Phone Number

Cermenate, It

Lomazzo, Lombardia, Italia

Milan, Lombardy, Italy

Freelance activity as Virtual Assistant – Project Manager for entrepreneur and small companies, helping them with overloading stuff or processes optimization;https://alessandracovolan.wixsite.com/advisor

Grandate, Lombardia, Italia

Temporary contract: January – February 2023- Planned and last minute replenishment for stores and outlets- Forecast based on sales analysis, past and future trends, marketing strategies and stock optimizations- Stock movement (warehouse to stores/outlet; warehouse to warehouse, warehouse to stockist, returns)- Support to logistic department to optimize shipment planning

Milano, Lombardia, Italia

- Coordinate planning and procurement team activities- Plan monthly production both for stock replenishment and lastminute sales order or special projects- Analyze daily production performance- Analyse monthly production performance- Production Forecast on Q1, Q2, Q3, Q4- Analysis of subsidiaries requirements (South America, China and US), definition of quantity needed basing onpast sales details, product categories, destination details; plan production and oversee organization of air/sea shipment.- Stock and shipment analysis both for main site and subsidiaries- Analyse raw materials consumption and plan procurement with buying department and vendors- Attend to company merging project and be a key user for business process analysis- Deal with ops/cs/sales dept heads in order to optimize supply chain process

Interior Design

Milano, Lombardia, Italia

Bioggio, Canton Ticino, Svizzera

- Gestione dei marketplaces esistenti e creazione di nuovi con integrazione dei singoli processi- Interazione con team EDI- Gestione prodotti online sui marketplace- Pianificazione e gestione campagne di sconto e promozioni nei marketplace- Analisi e forecast di gestione sui kpi di logistica- Analisi e forecast performance corrieri e magazzino- Supporto tecnico all’ecommerce customer care- Utilizzo dei principali gestionali e piattaforme perla gestione aziendale dei prodotti online e dei marketplace.

Cermenate, Lombardia, Italia

Supporto durante l’aggiornamento dei processi in seguito a riorganizzazione aziendale:- Creazione e distribuzione in Europa di nuove procedure riguardo la produzione, pianificazione e logistica della divisione Ready to Wear.- Analisi e reportistica del processo di produzione, trasporto e ricevimento dell amerce in magazzino.-Collaborazione con I magazzini riguardo al ricevimento, distribuzione ed inventario della merce.

Stabio, Canton Ticino, Svizzera

Gestione del processo di acquisto, distribuzione, liquidazione e controllo dello stock del campionario per il mercato europeo; Acquisto: Analisi del fabbisogno in collaborazione con la forza vendite, merchandising e finance; acquisto del campionario attraverso procedure di global samples buy template con particolare attenzione a forecast e budget; controllo linelist ed sku list in collaborazione con merchandising team;Distribuzione: Gestione accounts forza vendite e clienti, gestione documenti di spedizione, caricamento, allocazione, rilascio, fatturazione ordini, coordinazione corrieri per consegna entro scadenza del cliente, gestione resi e note di credito;Gestione Svendite: Gestione svendite dopo campagna vendite, coordinazione lavoratori interinali, set up location, preparazione/controllo merce, analisi dei prezzi per controllo margine e revenue, analisi dello stock, liquidazione giacenze, analisi post svendita;Controllo Inventariale: Gestione dello stock di tutte le showroom europee e registrazione dettagli, coordinamento attività dei team locali, aggiornamento scan files, consolidamento stock excel files, controllo stock fisico/inventario, registrazione shrinkage;Magazzino: Gestione magazzino interno + coordinamento magazzino esterno;Execcutive Assistant: Assistenza al top management con richieste di campionario, gestione agenda showroom e clienti gestendo alti livelli di stress e scadenze ravvicinate;Merchandising: Creazione differenti samples set per forza vendite, Organizzazione showroom e creazione showroom guidelines per local team, set up location per eventi;Eventi: Gestione movimentazione e set up della merce per eventi;Gestione Personale: Gestione una risorsa fissa (samples administrator) e assunzione/gestione 6-10 persone durante i picchi di lavoro (7 mesi all’anno);

Ticino, Switzerland

Place samples buy for EMEA marketManage samples flow to all EMEA sales forceManage stock-count in our headquarter showroom and storage.Manage samples sale in our headquarter showroom and storage.Manage stock-count details for all EMEA showrooms with the aim to reduce the shrinkageRegister samples sale details for all EMEA showroomsCoordinate arrivals and set up of samples for eventsCoordinate activities of 1 person (samples admin.)Coordinate activities of 1 to 8 temp. people before/after events

Organize transport inbound/outbound to Germany/Austria