Alessandra Zagury Email and Phone Number
alessandra.zagury@gmail.comGESTÃO ADMINISTRATIVA | OFFICE MANAGER• 20 anos de experiência voltada ao gerenciamento e coordenação de rotinas administrativas e processos administrativos e financeiros, desenvolvida no Brasil e no exterior em empresas nacionais e internacionais de diversos segmentos: Óleo e Gás, Telecomunicações, Mercado Financeiro e Pesquisa de Marketing.• Expertise em start ups e implantação de escritórios internacionais no Brasil, gestão de obras corporativas, alavancando grandes operações da área de Óleo e Gás e de Telecomunicações.• Sólida vivência na Gestão de projetos, processos e pessoas das áreas Administrativa e financeira com sólidos resultados na redução de custos e na Administração de grandes contratos, negociando junto aos fornecedores e gestão de empresas de terceirização de serviços.• Habilidade na resolução de problemas e fortes habilidades para gerenciar questões de equipe e escritório com bom senso para tomada de decisões rápidas. Perfil focado em processos e rotinas diárias.• Análise de indicadores-chave, Confecção de relatórios e reportes gerencias incluindo para os gestores da matriz no exterior. • Expertise também na Administração de Expatriados, gerindo os trâmites de documentações legais junto aos órgãos competentes, processo de “relocation”: atendimento e suporte ao expatriado e familiares, preparação de propostas e negociações de contratos, mudança aérea e marítima, processo de documentação para solicitação de visto, instalação no país e toda documentação local, inclusão/exclusão em folha, pagamentos e controles pertinentes.• Vivência internacional nos EUA, atuando no Pactual Capital Corporation (New York) e na Câmara de Comércio Brasil - Estados Unidos (New York).FORMAÇÃO ACADEMICA E IDIOMAPós-Graduação - AG Master em Finanças Corporativas –– PUC - Rio de Janeiro Graduação em Administração de Empresas – New York Institute of Technology, EUA Inglês fluente e espanhol intermediário.Gestão Administrativa | Office Manager | Gestão Operacional | Administração | Gerenciamento | Responsavel Contratos Clientes e Fornecedores | Acompanhamento Serviços Terceirizados | Relatórios Gerenciais | Relacionamento | start up escritorio internacional | bilingue | Biligual Office Manager | financeiro | tesouraria | processos administrativos
Rio Investimentos
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Coordenadora AdministrativaRio Investimentos Aug 2022 - PresentRio De Janeiro, Rio De Janeiro, BrasilResponsável pelo controle de caixa e fluxo diário.Responsável pela área administrativa e todas suas as rotinas.Gestão e controle de contratos de serviços e assessores
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MicroempreendedoraAz Croche Artesanato Jan 2016 - PresentProdutos artesanais de casa e moda.além de gerir a parte comercial e marketing desenvolvo o relacionamento com cliente e fornecedores, administrativo e financeiro do negócio. Estou diretamente na frente do negocio desde o inicio da producao dos produtos ate a entrega final ao cliente .
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Gerente AdministrativoSbm Offshore Nov 2008 - Nov 2013Rio De Janeiro• Realizei o start up da operação da empresa multinacional no Rio de Janeiro, desde a locação do imóvel até a estrutura final para inicio das atividades de construção de plataformas, através da contratação de pessoal administrativo, organização da rede de comunicação, mobiliário e layout final. • Coordenei a criação dos departamentos de Finanças, Contabilidade, RH, Logística de pessoal e Administrativo.• Liderei os processos administrativos financeiros da filial RJ, efetuando:o rotina diária de fluxo de caixa, contas a pagar/receber e conciliação bancaria.o a interface entre a cobrança de fornecedores no Brasil e a área financeira em Mônaco;o a emissão de faturas mensais Intercompanies (SBM Inc), realizando o fechamento de câmbio junto às instituições financeiras; o a solicitação e acompanhamento dos empréstimos do grupo SBM. • Apresentei, em Mônaco, a todos os gerentes administrativo-financeiros dos centros de execução (Houston, Holanda, Suiça, Cingapura, Kuala Lumpur, Dubai e Angola) o resultado do start up do escritório Rio para a construção da plataforma P-57, que gerou posteriores contratos no Brasil e a compra de um estaleiro.• Forneci suporte e “rellocation” para os expatriados alocados nos escritórios dos projetos estabelecidos nos Estaleiros do Rio, Angra dos Reis, Itaboraí e Niterói. Administrei cerca de 60 aluguéis de imóveis, assim como a logística de transportes conforme as regras de segurança da empresa• Gerenciei, nos prazos adequados, a documentação dos expatriados desde sua entrada e saída no país, o que permitiu a continuidade dos fluxos de trabalho e evitou prejuízos financeiros decorrentes de multas contratuais• Administrei folha de pagamento, despesas mensais administrativas e de locação, declarações anuais de imposto de renda e de saída dos expatriados, em conjunto com empresas de consultoria/auditoria (Deloitte e KPMG).• Gerenciei obra de ampliação do escritório, entregando-a em 30 dias, quando o prazo previsto era de 45 dias. -
Gerente Administrativo FinanceiroEnfoque Pesquisa E Consultoria De Marketing Apr 2003 - Nov 2008Rio De JaneiroEmpresa de Pesquisa de Marketing quantitativas e qualitativas, com 20 anos de atuação nas mais diversas áreas de negócio no Brasil e no Exterior, com faturamento anual de aproximadamente R$7MM.Gerente FinanceiroResponsável pelos processos das áreas de Contabilidade, Tesouraria, Compras, Recursos Humanos, Informática e Serviços Administrativos, apoiando as demais áreas da empresa.• Coordenei os trabalhos de due diligence para aquisição do negócio por um grupo Mexicano no Brasil, participando ativamente das reuniões para esclarecimentos e negociações sobre a venda (2007/2008) e dos dados e informações solicitadas pelos advogados, contadores e auditores com objetivo de mapeamento dos processos e procedimentos nos setores contábil, financeiro, fiscal e tributário. • Participei, em conjunto com outros gerentes, do planejamento estratégico e orçamento anual, acompanhando, mês a mês, o real x o orçado.• Gerenciei as atividades de tesouraria, assegurando a qualidade das operações realizadas no Brasil e no exterior, tais como emissão de invoice e Notas Fiscais, resultando em faturamento anual de aproximadamente R$7MM.• Negociei com bancos e instituições financeiras empréstimos e fechamento de câmbio. • Realizei diversas reuniões com escritório de Advocacia para intermediar de assuntos Societários, Tributários e Trabalhistas.
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Assessora De Finanças E PlanejamentoSixbell Jan 2000 - Mar 2002Rio De JaneiroGrupo chileno de desenvolvimento e integração de soluções de tecnologia para as comunicações, presente em diversos países da América Latina.Responsável pela gestão do Departamento Financeiro: Tesouraria, Faturamento, Cobrança e Contas a Pagar – RJ, SP e Chile. Reporte ao Diretor Financeiro e ao Controller.• Elaborei com a diretoria o orçamento anual e o provisionamento de fluxo de caixa, bem como o acompanhamento do real x orçado.• Realizei a preparação dos procedimentos e logística de importação de equipamentos de telecomunicações (hardware e software) entre fornecedor, serviços aduaneiros e o cliente final, garantindo a continuidade da operação.• Administrei os fechamentos de operações de empréstimos e câmbios referentes a importações de equipamentos.• Intermediei junto ao escritório de Advocacia e Contabilidade os assuntos das seguintes ordens: Societário, Trabalhista e Tributário.• Fui responsável pelos trâmites de documentos dos expatriados junto aos órgãos competentes. • Assessorei a equipe comercial, durante a elaboração de propostas, no que tange aos impostos relativos a operações de serviços e importações: tributos. -
Auxiliar De Controladoria InternacionalBanco Pactual May 1998 - Feb 1999Rio De Janeiro E Região, Brasil -
Assitente AdministrativoPactual Capital Corporation (Banco Pactual) Oct 1996 - May 1998New York - Estados Unidos
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Estagiaria AdmnistrativaCâmara De Comércio Brasil - Estados Unidos (New York, Usa) Jun 1996 - Oct 1996Estados Unidos
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Assistente De TesourariaCia Atlantic De Petróleo Apr 1991 - Apr 1994Rio De Janeiro E Região, Brasil
Alessandra Zagury Skills
Alessandra Zagury Education Details
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Administration
Frequently Asked Questions about Alessandra Zagury
What company does Alessandra Zagury work for?
Alessandra Zagury works for Rio Investimentos
What is Alessandra Zagury's role at the current company?
Alessandra Zagury's current role is Gestão Administrativo / Estruturação de Escritórios / Office Manager.
What schools did Alessandra Zagury attend?
Alessandra Zagury attended Puc-Rj, New York Institute Of Technology-Old Westbury.
What skills is Alessandra Zagury known for?
Alessandra Zagury has skills like Oil/gas, Portuguese, Logistics, Oil And Gas Industry, English, Contract Negotiation, Microsoft Office.
Who are Alessandra Zagury's colleagues?
Alessandra Zagury's colleagues are Pedro Picanço, Cea, Yuri França, Carlos Varella,cfp®, Thiago Gomes, Raphael Carvalho, Nicolas Kersul, Cfp®, Cristian Menezes, Cfp®.
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