Experiência profissional de 16 anos na área de Administrativa, notadamente na gestão administrativa financeira. Sólida formação para a área, com pós-graduação em Gestão Financeira, graduação em Ciências Contábeis e cursos de aprimoramento.Conhecimentos e experiências na gestão financeira, planejamento financeiro, fluxo de caixa, análise de balanço, apuração de impostos, contabilidade, controladoria, análise de contratos, rotinas de RH, Compras, TI e Facilities, bem como processos de importação e jurídicos, restituição de créditos tributários e elaboração de relatórios gerenciais.Habilidosa na gestão de equipes/projetos, confiante, observadora, democrática, interessada em novos desafios e motivada.Apresento em meu perfil organização, dinamismo, resiliência, desenvoltura na comunicação e no relacionamento interpessoal, além de possuir foco na conquista de resultados e comprometimento com a máxima eficiência nas ações.
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Business ManagementAvanzza Jun 2023 - PresentAmesterdão, Holanda Do Norte, Países Baixos -
Consultora FinanceiraF L A Transportes Servicos Administrativos May 2022 - Dec 2022Brasil
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Gerente Administrativa FinanceiraMaster Pumps Embalagens Nov 2020 - Apr 2022São Bernardo Do Campo, São Paulo, BrazilGestão das áreas de Contabilidade, Contas a Pagar, Contas a Receber, Cobrança, Crédito, Faturamento, Controladoria, Administrativa, Recursos Humanos, TI e Compras.Liderança das operações financeiras, envolvendo previsão de receitas, financiamentos, orçamentos, crédito, fechamento de balanços e responsabilidade pelo planejamento, organização e controle.Preparação de relatórios gerenciais (orçado x realizado) e definição das estratégias de investimentos, considerando riscos de caixa e liquidez.Controle e avaliação das necessidades de captação de recursos, além da captação de oportunidades para aproveitamento/compensação de créditos tributários com a área Jurídica.Atuação na área de Recursos Humanos, abrangendo definição das estratégias, administração de pessoas, remuneração, benefícios, processos de Recrutamento & Seleção, Treinamento & Desenvolvimento, Segurança do Trabalho, Segurança Patrimonial e exigências legais.Gerenciamento da equipe na área de Importação e Exportação, envolvendo todos os processos desde o pré-embarque, embarque e pós-embarque, e fechamentos de câmbios.Monitoramento da área de TI, respondendo pela execução das implantações necessárias e busca de novas tecnologias conforme necessário. -
Gerente Administrativa FinanceiraMaxi Feb 2014 - Jun 2020São Paulo, São Paulo, BrasilGestão de rotinas das áreas de Contas a Pagar, Contas a Receber, Crédito, Cobrança, Faturamento, Controladoria, Custos, Contabilidade, Tributária, Fiscal, Compras, Administrativa, Recursos Humanos e TI.Responsável pela conferência/validação dos encerramentos de balanço, negociação com instituições financeiras da captação de recursos, alongamento de passivo bancário, aplicações e investimentos.Reestruturação organizacional, com mapeamento, análise, implantação, manutenção e qualidade dos processos administrativos, financeiros e operacionais.Elaboração e controle do Budget anual e Forecast mensal (real x orçado), bem como apresentação de relatórios gerenciais (análise de indicadores de desempenho, performance, negócios e estudos de viabilidade).Participação dos processos de importação e exportação e fechamentos de câmbio, além da implantação de ERP, gerando otimização de resultados.Redução de 40% nos custos orçamentários da empresa, em 2019, participando do comitê de líderes responsáveis.Análise detalhada dos custos com revisão de metas, elevando margem de lucro operacional da empresa.Implantação do departamento de Controladoria e instituição da prática de orçamento anual, indicadores de desempenho e pesquisa de clima.Substituição do prestador de serviços contábeis, proporcionando maior excelência aos processos e confiabilidade nas informações. -
Gerente Administrativa Financeira3Corp Technology Mar 2007 - Jan 2014São Paulo, São Paulo, BrasilResponsável pelo planejamento, organização, direção e controle das rotinas financeiras, fixação das políticas para gestão de recursos disponíveis, estruturação, racionalização e adequação das demandas.Implantação de processos financeiros, contábeis, fiscais e de controladoria e escrituração, respondendo pelo planejamento, organização e desenvolvimento de curto, médio e longo prazo.Análise de resultado operacional e elaboração dos relatórios gerenciais, demonstrando eficácia da aplicação de recursos e desempenho econômico da empresa.Acompanhamento do andamento de processos jurídicos, auxiliando nas negociações.Coordenação de assuntos ligados à parte estaturária, legalização, contratos e negociações.Migração da base de dados da empresa para novo sistema de gestão, gerando maior controle e clareza das informações financeiras e contábeis.Reestruturação dos processos de todas as áreas, através de integração das áreas, possibilitando aumento da produtividade e otimização das demandas.Redução de 30% nos custos operacionais devido ao comitê de controle implantado.Elaboração das políticas administrativas e desenvolvimento do plano de negócios. -
Gerente Administrativa FinanceiraAgecom Telecomunicações 2004 - 2007São Paulo, São Paulo, BrasilResponsável pela área Financeira e suas divisões, condução da parte estratégica, elaborando ações criativas e eficientes.Gestão de risco, com análise de passivo e ativos, definição das estratégias de investimentos, avaliação da necessidade de captação de recursos e estrutura de capital de giro.Atuação para garantia do fluxo de caixa adequado às operações da empresa, supervisão da equipe da área Financeira e negociação com fornecedores para tomada de decisão de grandes compras.Preparação dos relatórios financeiros atuais e de previsão, assegurando informações corretas.Acompanhamento da área de TI, com participação de todos os projetos/assuntos pertinentes.Liderança na conformidade entre as políticas da empresa e legislação vigente.
Alessandra Ruiz Education Details
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Finanças -
Iesa - Instituto De Ensino Santo AndréContabilidade
Frequently Asked Questions about Alessandra Ruiz
What company does Alessandra Ruiz work for?
Alessandra Ruiz works for Avanzza
What is Alessandra Ruiz's role at the current company?
Alessandra Ruiz's current role is Gerente Administrativa Financeira.
What schools did Alessandra Ruiz attend?
Alessandra Ruiz attended Universidade Anhembi Morumbi, Iesa - Instituto De Ensino Santo André.
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Alessandra Ruiz
Tecnologia Da Informação | Ti | Sistemas | Gestão De Projetos | Agile | Pmi | Sap | Asap | Activate | Mm | Pm | Fi | PessoasSão Paulo, Sp4yahoo.com.br, essenceit.com, isacteep.com.br, cteep.com.br -
Alessandra Ruiz
Pesquisadora P&D | Biologia Molecular | Virologista | Ivd | Ampligenix BiotechBelo Horizonte, Mg2labtest.com.br, yahoo.com.br -
Alessandra Ruiz
Coordenadora Administrativa | Rh | Gente E Gestão | Benefícios | Administrativo | Contratos | FacilitesSão Paulo, Sp -
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