Alessandro Pampena Email and Phone Number

Actively participated in the month-end process through the following activities.• Analyzed financial and operational data to produce monthly financial reports related to the inventory of commodities to accurately represent the sales.• Supported journal entries, financial documentation and reconciliation of accounts, including operations related to the metallurgical inventory.• Participated in the improvement processes of the department's activities as well as in projects to update metal management systems to improve automation which reduced the chance of errors.• Prepared financial documentation required for consolidation purposes.• Ensured the appropriate application of controls to ensure compliance with processes and standards in force.-------------------------------------------------------------------------------------Participé activement au processus de fin de mois à travers les activités suivantes.• Analyser les données financières et opérationnelles pour produire des rapports financiers mensuels liés à l'inventaire des produits afin de représenter avec précision les ventes.• Prise en charge des écritures de journal, de la documentation financière et du rapprochement des comptes, y compris les opérations liées à l'inventaire métallurgique.• Participer aux processus d'amélioration des activités du département ainsi qu'aux projets de mise à jour des systèmes de gestion des métaux afin d'améliorer l'automatisation ce qui réduit les risques d'erreurs.• Préparation de la documentation financière requise à des fins de consolidation.• Assurer l'application appropriée des contrôles pour assurer le respect des processus et des normes en vigueur.

Produced periodical financial statements for each store of the group. Assisted 30 franchisees. • Approved and supervised the work completed by Accounting Clerks and Junior Accountants.• Prepared sales tax remittances and followed up on government audits.• Prepared year-end files, including inventory cut-off.• Prepared budgets for each store in the group to reduce costs and save money.• Ensured policies and procedures were respected to ensure compliance with rules.• Performed balance sheet and income statement reconciliations.-----------------------------------------------------------------------------------------Production des états financiers périodiques pour chaque magasin du groupe. Assistance à 30 franchisés. • Approuvé et supervisé le travail effectué par les commis comptables et les comptables juniors.• Préparation des remises de taxes de vente et suivi des audits gouvernementaux.• Préparer les dossiers de fin d'année, incluant la date limite d'inventaire.• Préparation des budgets pour chaque magasin du groupe afin de réduire les coûts et économiser de l'argent.• S'assurer que les politiques et procédures soient respectées pour garantir le respect des règles.• Effectuer les rapprochements du bilan et du compte de résultat.

Inter-company Accounting (posting of invoices and preparing adjusting entries). Performed balance sheet and income statement reconciliation. Month-end process (posting journal activities, analysis). Monitored Vendor Invoice Management & follow-ups. SOX controls. External & Internal Audits support. Reporting of sales tax.• Participated in Fiscal Year budget forecast and in Year-end process (closing accounts, budgeting).-----------------------------------------------------------------------------------------------Comptabilité inter-sociétés (comptabilisation des factures et préparation des écritures de régularisation). Effectuer la réconciliation du bilan et du compte de résultat. Processus de fin de mois (publication des activités du journal, analyse). Gestion et suivi des factures fournisseurs surveillés. Contrôles SOX. Support aux audits externes et internes. Déclaration de la taxe de vente.• Participer aux prévisions budgétaires de l'année fiscale et au processus de fin d'année (budgétisation).

• Tenir des comptes de petite caisse et enregistrer tous les décaissements sortants.• Surveillez tous les accords de paiement des fournisseurs pour trouver des remises pouvant être utilisées pour réduire les montants des factures.• Responsable de payer toutes les taxes de vente sur les factures appropriées et de noter chaque paiement de taxe effectué.• Gardez une trace des crédits dus à l'entreprise et assurez-vous que tous les crédits sont correctement appliqués aux paiements des fournisseurs.• Rapprocher les rapports payables chaque mois pour confirmer que tous les montants payés étaient exacts• Répondre aux demandes des fournisseurs et y répondre.• Examiner, coder et traiter avec précision les factures des fournisseurs.-----------------------------------------------------------------------------------------------• Maintain petty cash accounts and log all outgoing disbursements. • Monitor all vendor payment agreements to find discounts that can be used to reduce invoice amounts. • Responsible for paying all sales tax on appropriate invoices and making a note of each tax payment made. • Keep track of credits owed to the company and ensure all credits are properly applied to vendor payments. • Reconcile payable reports each month to confirm that all amounts paid were accurate• Address and respond to vendor inquiries.• Accurately review, code, and process vendor invoices.

• Préparation des états financiers (Avis aux lecteurs et aux examens)• Préparation et analyse globale des déclarations de revenus des particuliers (T1)• Préparation du dépôt de la taxe de vente (rapports de TPS / TVQ)• Payer les factures des fournisseurs, enregistrer les dépôts et saisir les données (comptabilité)-----------------------------------------------------------------------------------------------• Preparation of Financial Statements (Notice to Readers and Reviews)• Preparation and Overall Analysis of Personal Tax Returns (T1)• Preparation of Sales Tax Filing (GST/QST Reports)• Pay vendor invoices, Record deposits and Data entry (Bookkeeping)