•Elaborazione e archiviazione di documenti contabili, amministrativi e commerciali.• Redazione, invio, stipula, archiviazione e verifica generale dei contratti di vendita.• Caricamento, gestione e aggiornamento di dati e anagrafiche clienti.• Cura della corrispondenza via email con clienti e fornitori.• Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.• Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.• Gestione firme digitali, PEC, scadenze attive/passive• Gestione della contabilità ordinaria (emissione e registrazione fatture elettroniche, documenti contabili, F23, F24, banca e cassa)• Gestione Banca Dati• Attivazione e gestione dei finanziamenti relativi alle vendite• Uso del Gestionale “LabyCar”• Vendita diretta con orientamento al cliente• Gestione dei registri T.U.L.P.S.• Ricerca e selezione dei fornitori e conduzione di trattative per l'acquisto di merce a condizioni vantaggiose.• Effettuazione di ricerche e analisi delle tendenze di mercato anticipando le richieste dei clienti.

•Organizzazione eventi fieristici• Preparazione di preventivi e proposte di contratto definendo prezzi e scontistiche in base alle direttive aziendali.• Inserimento e archiviazione dei dati di clienti, fornitori e ordinazioni di acquisto e vendita tramite l'uso di software gestionali.• Supporto alla rete commerciali nella registrazione e gestione dei nuovi contatti.• Gestione della comunicazione telefonica e via email con i clienti in merito a ordini, spedizioni e pagamenti.• Promozione e vendita dei prodotti e/o dei servizi offerti dall'azienda mediante modalità e tecniche di comunicazione e negoziazione efficace e persuasiva.• Realizzazione di bozze contrattuali o di preventivi commerciali riportanti i termini dell'accordi tra cui garanzie, tempistiche, scadenze, prezzi e clausole in genere da proporre al cliente.

Proposta rapida di soluzioni ad imprevisti e problematiche nell'attività lavorativa.• Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.• Pianificazione delle attività amministrative e contabili in base alle scadenze di legge.• Collaborazione con il commercialista per garantire la regolarità delle attività fiscali.• Verifica e approvazione dei pagamenti ai fornitori e ai dipendenti.• Analisi della situazione economico-patrimoniale e finanziaria dell'azienda.• Elaborazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni per il management e la direzione.• Uso del gestionale "Gamma"• Controllo ed inserimento fatture attive e passive• Controllo banche• Gestione pagamenti stipendi ai dipendenti• Elaborazione documentazione fiscale• Ottimizzazione dei sistemi organizzativi per incassi, pagamenti, depositi e tenuta dei registri.• Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.

Inserimento di dati all'interno del software aziendale.• Gestione di attività di front e back office.• Supporto alla gestione di dati e documenti aziendali.• Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.• Ricezione e smistamento di telefonate, e-mail e posta.• Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.• Cura delle relazioni con fornitori, consulenti esterni ed enti.• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.• Registrazione e archiviazione delle fatture in entrata e in uscita.• Compilazione di moduli di assunzione, cessazione e proroga del rapporto di lavoro• Ottima collaborazione con i colleghi, attiva e determinata nello svolgimento del lavoro• Produzione di tabelle e report con utilizzo di Microsoft Excel