Financieel beheer van VVE'S en Stichtingen

Periode 01-10-2012 tot 01-01-2016: Stichting Palet LeeuwardenVanaf 01-01-2016 tot heden: Stichting Kwadrantgroep (fusie Palet en De Friese Wouden)• coördinatie planning en taakverdeling team crediteurenadministratie• coördinatie periode- en jaarafsluiting binnen de financiële administratie• voorbereidende werkzaamheden jaarrekening• controle grootboek en het maken van specificaties/rapportages• optimaliseren boekingsprocessen binnen de financiële administratie• opstellen en verwerken betalingen• digitale inkoopfactuurverwerking in Proquro • voorbereiden en houden van werkoverleggen• begeleiden stagiaires• administrateur & penningmeester beheerstichtingen, kleine BV’s en overige stichtingen • opstellen van deelbegrotingen en het voeren van begrotingsbesprekingen met interne budgethouders • assistentie manager Financiële administratie• deelname projectgroep implementatie nieuw administratiesysteem Exact• deelname projectgroepen optimalisatie werkprocessen

• leiding geven aan en coachen van team Financiële administratie (10 FTE’s)• het jaarlijks opstellen van het teamplan (doelstellingen, projecten)• het voeren van plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken • het uitvoeren van het ziekteverzuimprotocol • verlofregistratie• het voeren van ontwikkelgesprekken• het organiseren van werving & selectieprocedures van nieuwe medewerkers• het uitwerken van acties n.a.v. uitkomsten Medewerkers Motivatieonderzoek• het organiseren van kennismakingsdagen voor nieuwe medewerkers• het voeren en notuleren van teamoverleggen• applicatiebeheerder c.q. kerngebruiker SG-Tobias-systeem (testen patches en releases)• organisatie quick-scans i.s.m. SG-automatisering• inrichting en beheer financieel grootboek• het coördineren van de maand- en jaarafsluiting• het voeren van administraties VVE-beheer• lid van het managementteam afdeling Financiën• implementatie functiewaarderingen via CATS-systeem (2005)• deelprojectleider project ‘samenvoegen 7 administraties in SG-Tobias’ (2006/2007)• implementatie gedragswijzer (5 kernwaarden) binnen WoonFriesland (2007)• implementatie competentieontwikkeling (2009)• deelname aan de projectgroep ‘selectie nieuw automatiseringssysteem’ (2009)• deelprojectleider project ‘implementatie SG-Tobias AX Financieel’ (2010)• implementatie nieuwe structuur binnen afdeling Financiën (2010)

• leiding geven aan en coachen van team Crediteuren & bank (5 FTE’s)• het voeren van plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken• het voeren en notuleren van teamoverleggen• optimaliseren van werkprocessen en automatiseringssystemen• applicatiebeheerder c.q. kerngebruiker SG-Tobias-systeem (testen patches en releases)• het opstellen van periodieke rapportages en financiële overzichten regio Oost en West• het opstellen van de jaarlijkse begroting regio Oost en West• bespreken van rapportages en adviseren van management in de regio Oost en West• lid van het managementteam afdeling Financiën

• het opzetten en inrichten van een zelfstandige financiële – en huuradministratie voor de locatie Burgum (splitsing van de administratie Drachten) in systeem SG-Tobias• verantwoordelijk voor de complete administratie (incl. betalingsverkeer)• het opstellen van periodieke rapportages en financiële overzichten• het verzorgen van de aangifte Omzetbelasting• applicatiebeheerder c.q. kerngebruiker SG-Tobias-systeem (testen patches en releases)• het opzetten van een nieuw team Financiële administratie (3 FTE’s)• het voeren van plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken • het opstellen en uitwerken van procesbeschrijvingen en werkinstructies• het voeren en notuleren van teamoverleggen• lid van het managementteam

• opstellen afrekening/begroting stook- en servicekosten (incl. communicatie bewoners)• het voeren van de crediteuren- en bankenadministratie• het voeren van de projectenadministratie (nieuwbouw) • het controleren en specificeren van tussenrekeningen• het voeren van de salarisadministratie (ADP) bij afwezigheid salarisadministrateur• het invullen en behandelen van aanvraagformulieren huursubsidie (o.a. spreekuur)

• zelfstandig samenstellen van jaarrekeningen (MKB)• het voeren van financiële administraties in automatiseringspakket Finister (Grote Beer)• begeleiden van cliënten bij het voeren van hun financiële administratie • het verzorgen van aangiften Omzetbelasting• het voeren van de complete salarisadministratie voor cliënten in het E-salaris (Exact)