Gestionar la socialización presencial de los proyectos e iniciativas asociadas al área de abastecimiento y explicación de estos, identificando las necesidades reales de los locales. Comunicar planes de contratación y aclarar expectativas, asegurando que los contratos sean justos y beneficiosos para ambas partes, de igual forma, definir y brindar los espacios de dialogo y capacitación. Realizar el mapeo de proveedores según los procesos establecidos y manteniendo la comunicación con las cámaras de comercio, garantizando el cumplimiento de los requisitos de calidad, precio, tiempo de entrega y capacidad. Darles cierre a los procesos de PQR’s de abastecimiento asociadas a los procesos de adquisición, así como brindar soporte en las reuniones de discusión de No Conformidades. Realizar las precalificaciones con proveedores locales y otros proyectos de análisis de capacidades y auditorías. Conocer, aclarar dudas y brindar soporte a los proveedores locales con respecto al sistema ARIBA, firmas electrónicas, procesos competitivos en general. Atender las inquietudes y manejo de expectativas en diferentes escenarios de los proveedores locales, de igual forma brindar atención de reuniones cuando sea necesaria la presencia de Abastecimiento para dar claridad a la regulación, las políticas y las leyes vigentes

Manejo de proceso de abastecimiento de la organización, enlazados con procesos internos de manejo global

Encargado de la cadena de abastecimiento de la compañía.

Supply chain & logistics coordinatorLevantamiento y seguimiento a inventario de base Barranca al 100%.Estructuración del departamento de compras y logística en un 100%.Control y actualización de las compras atrasadas con una eficacia 100%. Optimización y manejo de la logística de la compañía, de hasta 80% de efectividad.Cierre de solicitudes de compras con una efectividad de 75%.Seguimiento y cierre de facturación de solicitudes de hasta un 85%.Soporte a proceso de adaptación y cambio de la organización, así como apoyo a la adaptación del cambio

Optimización de procesos y mejora en la adquisición de bienes y servicios a través de KPI´s con cumplimiento del 90%.Negociación estratégica con proveedores críticos en busca de beneficios económicos y operativos para la organización logrando disminuciones de costos con eficacia de 100% del objetivo planteado.Optimización y reducción de costos de inventarios muerto, vencido y de baja rotación, de hasta 100% de efectividad.Junto al departamento de operaciones, se mantuvo un mínimo de tiempo perdido por responsabilidad de falta de insumos y repuestos, de hasta 98% de cumplimiento.Implementación de nuevo módulo de Oracle al sistema de compras e inventarios, así como su actualización, seguimiento y reporte de errores de 100%.Responsable en encargo de la gerencia de Supply Chain y de todas sus funciones en la compañía en los momentos que fue requerido cumpliendo con una efectividad del 100% del desarrollo de las actividades en encargo.Planificación, análisis y seguimiento de compras de materiales y servicios para proyectos específicos de mayor monto y de mejora de equipo capital, así como el control y reporte del presupuesto de 95%.Control y seguimiento del presupuesto mensual de la organización con una efectividad del 90%.Análisis del proceso de compras y su efectividad en la adquisición de bienes y servicios a través de catálogos de la compañía en porcentajes de cumplimiento internacional de 70% como local de 90%.Verificación de la utilización de identificadores de la compañía para la solicitud de bienes y servicios con un objetivo cumplido de hasta 98%.Seguimiento y cierre a las órdenes de compra abiertas pendientes de entrega, mayores a 90 días, para su facturación y cierre definitivo en 100%Análisis de ofertas y propuestas para procesos licitatorios internos de bienes y servicios de la compañía, obteniendo calidad y disminución de costo de hasta 15%Análisis y evaluación de productos, bienes y servicios adquiridos por la compañía a sus proveedores en 100%