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Especialista en finanzas con más de 17 años de experiencia en la gestión de procesos del área contable, planeación, gestión administrativa y gestión financiera. Contador Público experto en la gestión y administración de contratos, gestión de activos fijos y liderazgo de procesos de compras y contratación de bienes y servicios. Amplias habilidades para la gestión presupuestal (Opex y Capex), planeación financiera y actividades administrativas y de negociación. Líder de proyectos de mejoramiento de áreas financieras, experto en indicadores de gestión de desempeño KPI´s de procesos a cargo. Logros:- Optimicé el proceso de contratación en un 90% en tiempos de ejecución y eliminación de tareas manuales a través de la implementación de herramientas ágiles - Diseñé y ejecuté el plan de capacitación del proceso de contratación para líderes con un cumplimiento del 100% con respecto al plan, logrando un proceso de empoderamiento por parte de los usuarios y evidenciando agilidad en un 60%.- Diseñé e implementé en la herramienta contractual y en Power BI, los reportes de contratación gerenciales en 100% de acuerdo a los cronogramas establecidos.- Lideré la implementación del nuevo sistema de contratación de Bancóldex, garantizando un ahorro administrativo y en tiempos de procesos de 60%.- Logré reducir el gasto de suministro de insumos de cafetería y papelería en un 3%, con la negociación de nuevos proveedores.
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Contratista Profesional EspecializadoAlcaldia De Bogotá Secretaría Distrital De Ambiente Aug 2023 - Jul 2024ColombiaPrestar los servicios profesionales para ejecutar las actividades relacionadas con la estructuración de estudios de mercado, costeo y presupuesto de los procesos programados por los proyectos de inversión. -
Consultor/AsesorAutónomo Jun 2022 - Jul 2023Distrito Capital, ColombiaAsesoría evaluación del proceso integral de clientes y recuperación de cartera, optimización de procesos y control de gastos, compras y procesos contables. -
Profesional AbastecimientoBancoldex Apr 2020 - Apr 2022Distrito Capital, ColombiaLíder de compras y abastecimiento de los bienes y servicios, realizando la planeación, ejecución y seguimiento contractual.Principales funciones:- Realizar la gestión estratégica de proveedores con un portafolio de 800 contratistas.- Controlar y dar seguimiento de presupuestos y gastos administrativos, por un monto estimado en 7000 millones/año- Supervisar y dar seguimiento 15 órdenes y contratos asignados (promedio mes)- Gestionar y elaborar las órdenes y contratos de servicios de consultoría, prestación de servicios, compra activos y servicios TI y revisar garantías y pólizas asociadas a contratos.- Implementación de políticas y procedimientos del Manual de contratación para la mejora de los procesos de gestión contractual.- Resolución de problemas, atención a incidencias y orquestar los proyectos de mejora del aplicativo de contratación.- Elaborar informes y reportes a los organismos de control interno y externo, así como informes de gestión de compras y contratos.- Realizar seguimiento de indicadores de eficiencia y gestión. -
Profesional De ProveedoresBancoldex Sep 2015 - Mar 2020Bogotá, Distrito Capital, ColombiaLiderar y gestionar los requerimientos de compra de bienes y servicios del Banco, acompañando y ayudando a las áreas en los procesos de contratación y negociación.Principales funciones:- Controlar y gestionar el Plan de Compras: analizar las necesidades de contratación, evaluar alternativas de mercado, liderar procesos de evaluación, negociación y reevaluación de proveedores.- Seleccionar y contratar terceros para prestación de servicios profesionales, aseo, vigilancia y servicios locativos.- Liderar el seguimiento a las contrataciones en curso, manteniendo comunicación constante con las áreas y proveedores para asegurar el cumplimiento del proceso de contratación.- Mantener relacionamiento estratégico con proveedores estratégicos.- Responsable de compras de los insumos de papelería, aseo, cafetería y administración de los mismos.- Realizar el control y seguimiento de proyectos, control de recursos, tiempos, costos y entregables.- Supervisor de órdenes y contratos asignados; revisión del presupuesto, ejecución, entregables, pagos, elaboración de informes y evaluación del Contratista.- Gestión del proyecto de la herramienta de contratación desde la planeación, administración e implementación. Gestión de los procesos integrados y asociados al área de compras con la normas ISO 9001.- Generación de informes de gestión de compras y garantizar el cumplimiento de indicadores de reducción de precios, mejores condiciones de pago y eficiencias.- Optimización del presupuesto de los proyectos en aras de generar mayor rentabilidad. -
Líder Cuentas Por Pagar, Activos Fijos - Profesional ContableBancoldex Mar 2008 - Aug 2015Bogotá, Distrito Capital, ColombiaLíder del proceso de cuentas por pagar; control de impuestos, revisión de la documentación soporte y análisis de la información para efectuar el trámite de la causación y aprobación de los pagos de las facturas de bienes y servicios del Banco.Principales funciones:- Realizar el cierre mensual y preparar los informes de conciliación contable e inventario físico de los Activos Fijos. Coordinar los cierres mensuales y anuales administrativos y contables- Supervisar la gestión de Caja Menor- Revisar y responder los requerimientos del Banco y los organismos de control internos y externo.- Realizar control presupuestal y de gastos asociados al área.- Apoyar la elaboración de Estados Financieros.- Administrar el sistema de información administrativo y contable, así como coordinar la solución de nuevos desarrollos y ajustes al aplicativo. -
Auxiliar ContableProcesos Y Transacciones P&T Saludcoop Ltda Feb 2007 - Feb 2008Bogotá, Distrito Capital, Colombia- Realizar la gestión de pagos y facturación, verificando y conciliando cuentas contables.- Elaborar reportes contables y financieros.- Administrar la documentación contable y fiscal a cargo.- Actualizar datos de las cuentas en el sistema de la compañía.- Registrar información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.- Realizar cálculos y cuadres para el cierre contable anual.
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Auxiliar ContableBanco Caja Social Feb 2005 - Jan 2007Bogotá, Distrito Capital, ColombiaAsesor Comercial en Oficinas - productos financieros.Auxiliar contable
Alexander Peña Education Details
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Finance, General -
Cesa Colegio De Estudios Superiores De AdministraciónAccounting -
Accounting -
Asociación Colombiana De Profesionales En ComprasPurchasing, Procurement/Acquisitions And Contracts Management -
Business Administration And Management, General -
Purchasing, Procurement/Acquisitions And Contracts Management
Frequently Asked Questions about Alexander Peña
What is Alexander Peña's role at the current company?
Alexander Peña's current role is Compras y Abastecimiento | Gestión Estratégica de proveedores | Gestión de Contratos | Gestión Contable | Planeación presupuestal | Gestión Administrativa..
What is Alexander Peña's email address?
Alexander Peña's email address is al****@****dex.com
What schools did Alexander Peña attend?
Alexander Peña attended Universidad Del Rosario, Cesa Colegio De Estudios Superiores De Administración, Universidad De La Salle, Asociación Colombiana De Profesionales En Compras, Politécnico De Colombia, Universidad Ean.
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Alexander Peña
Bogota, D.c. -
Jose Alexander Peña
Colombia
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