Alexandra Bento Email & Phone Number

Lisboa, Portugal

Riachos

Classificação de documentos e respectiva inserção em sistema de gestão PHC. Arquivo de documentos.

Apoio administrativo, recepção de encomendas de clientes, inserção de encomendas em sistema SAGE, faturação e emissão de recibos. Controlo de contas de fornecedores e clientes. Gestão de stock, apoio logistico e comercial.

Lisboa E Região, Portugal

• Reportando​ ​hierarquicamente​ ​ao​ ​Facility​ ​Manager​ ​Iberia:
• Gestão​ ​e​ ​manutenção​ ​do​ ​escritório;
• Agendamento​ ​e​ ​preparação​ ​das​ ​salas​ ​de​ ​reunião;
• Elaboração​ ​de​ ​encomendas​ ​de​ ​material​ ​economato,​ ​cafés,​ ​águas,​ ​catering;
• Serviço​ ​de​ ​recepção​ ​de​ ​pessoas​ ​externas;
• Expedição​ ​de​ ​correio​ ​diário;

Lisboa E Região, Portugal

• Reportando​ ​hierarquicamente​ ​ao​ ​Accounts​ ​Receivable​ ​Manager​ ​Ibéria:
• Controlo​ ​das​ ​contas​ ​correntes​ ​de​ ​clientes​ ​nacionais​ ​e​ ​ilhas,​ ​públicos​ ​(Hospitais)​ ​e privados;
• Criar​ ​e​ ​manter​ ​uma​ ​relação​ ​de​ ​confiança​ ​com​ ​os​ ​clientes;
• Cobrança​ ​de​ ​valores​ ​vencidos​ ​junto​ ​dos​ ​clientes,​ ​via​ ​telefone/email;
• Contabilização​ ​de​ ​todos​ ​os​ ​recebimentos​ ​de​ ​clientes,​ ​via​ ​cheque/cheque pré-datado​ ​ou​ ​transferência​ ​bancária;
• Deslocação​ ​a​ ​Entidade​ ​Bancária​ ​para​ ​efetuar​ ​diariamente​ ​os​ ​depósitos​ ​bancários;

Lisboa E Região, Portugal

• Reportando​ ​hierarquicamente​ ​ao​ ​Accpay​ ​Manager​ ​Iberia:
• Registo,​ ​classificação​ ​e​ ​contabilização​ ​de​ ​Faturas​ ​de​ ​Fornecedores,​ ​inclusive​ ​com ordens​ ​de​ ​compra;
• Digitalização​ ​de​ ​Facturas;
• Controlo​ ​de​ ​Fornecedores;
• Atendimento​ ​telefónico​ ​aos​ ​Fornecedores;
• Trabalho​ ​conjunto​ ​com​ ​áreas​ ​que​ ​aprovam​ ​faturas;

Entroncamento, Santarém, Portugal

• Classificação​ ​e​ ​contabilização​ ​de​ ​documentos;
• Arquivo​ ​de​ ​documentos,;
• Atendimento​ ​ao​ ​público,;
• Atendimento​ ​telefónico;
• Expediente​ ​Geral​ ​de​ ​Escritório.