Alexandra Bourque Email & Phone Number

Montréal, Québec, Canada

Montréal, Québec, Canada

Assure un soutien administratif auprès des producteurs de l’agence tout en agissant à titre de productrice sur des productions dites « intermédiaires » telles que des annonces radiophoniques, digitales, vidéo de cas, révisions pour la télévision, vidéos impliquant du motion design pour le web et la télévision, etc. Gère les demandes de casting, négocie les cachets des artistes selon les ententes applicables (UDA, ACTRA) et complète les contrats, s’occupe de la déclaration des cycles de talents… Show more Assure un soutien administratif auprès des producteurs de l’agence tout en agissant à titre de productrice sur des productions dites « intermédiaires » telles que des annonces radiophoniques, digitales, vidéo de cas, révisions pour la télévision, vidéos impliquant du motion design pour le web et la télévision, etc. Gère les demandes de casting, négocie les cachets des artistes selon les ententes applicables (UDA, ACTRA) et complète les contrats, s’occupe de la déclaration des cycles de talents et assure un suivi sur ces paiements. Responsable de l’évaluation des coûts des demandes de « remises en onde » d’anciennes annonces. Complète les notes de productions et s’assure du bon archivage des différents projets dans les bases de données. Show less

Documentary Studio, French Program

Coordonne et assure le suivi des activités d’administration et de production du Studio documentaire français. Assiste l'équipe de production dans tous les aspects de la recherche, du développement et de la production associés à un projet : établissement du budget de production, planification et préparation des contrats, de l’affranchissement de droits et de la documentation. Prépare, planifie, met à jour et vérifie l'exactitude des contrats des équipes et fournisseurs de services, des factures… Show more Coordonne et assure le suivi des activités d’administration et de production du Studio documentaire français. Assiste l'équipe de production dans tous les aspects de la recherche, du développement et de la production associés à un projet : établissement du budget de production, planification et préparation des contrats, de l’affranchissement de droits et de la documentation. Prépare, planifie, met à jour et vérifie l'exactitude des contrats des équipes et fournisseurs de services, des factures et des dépenses associés aux projets du studio conformément aux normes de l'ONF. Assure la liaison avec les producteurs de l'ONF et est un contact important avec les créateurs externes afin de recueillir, de suivre et de coordonner la distribution de la documentation, des informations et du matériel pertinent. Show less

Montreal, Canada Area

- Réponds aux questions concernant les produits, services et activités de l'ONF; explique les politiques et procédures d'accès aux services de l'ONF et, si nécessaire, dirige les clients vers les personnes ressources de chaque service pouvant répondre à leurs besoins- Réponds aux demandes de soumission de prix pour les clients du Canada et des États-Unis et traite les commandes des clients- Perçoit les montants relatifs aux transactions et vérifie la correspondance avec les commandes et… Show more - Réponds aux questions concernant les produits, services et activités de l'ONF; explique les politiques et procédures d'accès aux services de l'ONF et, si nécessaire, dirige les clients vers les personnes ressources de chaque service pouvant répondre à leurs besoins- Réponds aux demandes de soumission de prix pour les clients du Canada et des États-Unis et traite les commandes des clients- Perçoit les montants relatifs aux transactions et vérifie la correspondance avec les commandes et abonnements enregistrés- Réponds aux demandes de la clientèle par téléphone, par courriel, par télécopieur ou par la poste, lesquelles peuvent être liées au fonctionnement général, aux politiques du site ONF.ca, à l'offre et aux fonctionnalités CAMPUS, aux prix, à l'inventaire, au suivi de livraison, aux produits et services ou à leur état de comptes. Conseille les clients quant au choix de documents appropriés à leurs besoins en consultant les catalogues de l,ONF et en maîtrisant les différentes bases de données de l'ONF- Effectue les entrées de données nécessaires pour le traitement des commandes, des abonnements de CAMPUS et des enregistrements institutionnels- Fournit un soutien de premier niveau technique aux usagers de ONF.ca, aux clients de la cyberboutique et aux abonnés CAMPUS; les conseille et les guide à travers notre site. Rapporte les problèmes techniques et exécute le suivi approprié des solutions- Supporte la gestion de CAMPUS en plaçant les commandes d'abonnements institutionnels dans Oracle et l'Admin. Effectue les entrées des adresses IPs et crée au besoin les institutions manquantes Show less

Poste d'adjointe administrative;- La gestion ponctuelle et cordiale de différentes boîtes de courriels- La gestion de la réception des soumissions des oeuvres sur les différentes plateformes numériques- Actualiser et tenir à jour différentes bases de données - Réception des appels téléphoniques- La réalisation de diverses tâches de natures administratives, telles que la gestion du courrier, la gestion des fournitures de bureau, et le maintien des espaces de travail-… Show more Poste d'adjointe administrative;- La gestion ponctuelle et cordiale de différentes boîtes de courriels- La gestion de la réception des soumissions des oeuvres sur les différentes plateformes numériques- Actualiser et tenir à jour différentes bases de données - Réception des appels téléphoniques- La réalisation de diverses tâches de natures administratives, telles que la gestion du courrier, la gestion des fournitures de bureau, et le maintien des espaces de travail- Assistance à la responsable du financement et des relations gouvernementales pour différentes demandes de financement ou de promotion- Soutien informatique de base pour l'ensemble de l'organisation Show less

Montreal, Canada Area

- Rédaction des contrats de courtage ou de transactions immobilières- Développement d'une stratégie des médias sociaux- Réception et assistance aux appels téléphoniques- Gestion des calendriers-

Montreal, Canada Area

Montreal, Canada Area

Programme rotationnel sous la forme de projets avec la supervision de l’équipe degestion des opérations ; - Gestion d’équipes et des résultats des départements- Amélioration de la productivité, contrôle de la qualité, analyse et consolidation dedonnées- Connaissance intermédiaire en ingénierie des processus, gestion visuelle, gestion Agile- Organisation d’événements corporatifs annuels et participation auxcomités de vie sociale- Assistance au directeur et… Show more Programme rotationnel sous la forme de projets avec la supervision de l’équipe degestion des opérations ; - Gestion d’équipes et des résultats des départements- Amélioration de la productivité, contrôle de la qualité, analyse et consolidation dedonnées- Connaissance intermédiaire en ingénierie des processus, gestion visuelle, gestion Agile- Organisation d’événements corporatifs annuels et participation auxcomités de vie sociale- Assistance au directeur et employés du site (300 employés)- Remplacement de chef d’équipe et de l’adjointe administrative principale Show less

Montréal

Assistance au directeur et aux vendeurs du magasin à la réception, accueil des clients et desappels téléphoniques; gestion des plaintes et des appels de services pour les appareils défectueux, programmation des livraisons et des transferts d’inventaire, complètement des contrats de vente,prise des paiements et balancement de la caisse enregistreuse, vérification descontrats et effectuer la comptabilité relative à la facture du franchisé Corbeil,inscriptions des clients pour les… Show more Assistance au directeur et aux vendeurs du magasin à la réception, accueil des clients et desappels téléphoniques; gestion des plaintes et des appels de services pour les appareils défectueux, programmation des livraisons et des transferts d’inventaire, complètement des contrats de vente,prise des paiements et balancement de la caisse enregistreuse, vérification descontrats et effectuer la comptabilité relative à la facture du franchisé Corbeil,inscriptions des clients pour les demandes de financement Accord D via le serviceCredit Wave, gestion du calendrier du directeur du magasin Show less

Montreal, Canada Area

Assistance au superviseur du service à la clientèle lors des quarts de soir ;Supervision des transactions de remboursement des achats et des échanges deproduit, entrée des applications de crédit pour la carte Future shop et vented’assurance optionnelle, vérification des contrats de cellulaire et correction aubesoin, gestion des différents rapports et documents du magasin, gestion dupersonnel des caisses enregistreuses et supervision du balancement des caisses