Asesor Inmobiliario de Remax Capital Manta

Asistencia Administrativa y apoyo en Plataformas Tecnológicas en Maestría Mercadotecnia mención Estrategia Digital II Cohorte - Dirección de Postgrado Cooperación y Relaciones Internacionales - Facultad Ciencias Administrativas, Contables y Comercio - ULEAM

• Gestionar con los clientes y pacientes nuevas solicitudes de pedidos, envío y entrega de sus productos.• Dar a conocer las promociones y precios en los productos que la empresa ofrece mes a mes.• Seguimiento de los pedidos solicitados, verificación de despachos y recepción de productos.• Realizar servicio Post- venta.• Realizar inventarios, verificación de los productos, gestionar cambio y rotación de productos sin movimiento.• Realizar cierre de caja, y reporte diario.

• Llevar control de los insumos para la elaboración de los sándwiches.• Manejar y controlar el dinero de caja chica.• Realizar las compras necesarias para la producción de la semana.• Llevar el inventario de los productos en stock para la venta (gaseosa, panes, agua en botella, café).• Coordinar con los respectivos proveedores el material necesario para la producción y despacho de los sándwiches brindando un servicio óptimo.• Actividades varias.

• Actividades relacionadas a BTL de productos de consumo masivo de las marcas: Coca Cola, Nosotras, Nestlé, Nido, Nan, Milo, realizados en distribuidores, centros comerciales, colegios, universidades, tiendas, farmacias, panaderías proporcionando información a los clientes y usuarios sobre el producto (Manta, Portoviejo, Guayaquil, Sto. Domingo).• Actividades Sampling: interacción con el público realizando temáticas de juego y regalando productos de las marcas promocionadas como: Nestlé Amor, Milo. Nido, Nosotras, Big, entre otras marcas.• Actividades de Degustación y canje de ventas: dar a conocer el producto, que el público deguste, e incentivarlo a realizar la compra para canjear un premio (vasos, gorras, camisetas, etc.).• Brigadas Nutricionales, visita de puerta a puerta sectores nivel target medio – bajo de los productos Nido y Nestogen. (receptando información de los usuarios a los que se les dio la capacitación). • Cumplir metas de ventas en ciertas marcas delegadas, estar pendiente de la logística, llevar inventario de los productos y premios entregados. • Realizar un buen servicio al cliente, cumpliendo las metas y objetivos propuestos en cada actividad realizada.

• Solicitar a los encargados de las zonas administrativas y a los supervisores de proyectos las asistencias diarias del personal, mediante un consolidado por zona, una vez recopilada la información proceder a realizar un consolidado general de asistencias de toda la provincia, en conjunto con detalle del personal a generar los descuentos, o pagos pendientes a descontar.• Recibir del departamento de RRHH el consolidado general de roles y generar los roles individuales para todo el personal de la provincia, entregarlas a las coordinadoras de zonas (Manta, Jipijapa, Portoviejo, Santa Ana, Chone y Bahía), hacerlas firmar y archivarlas.• Solicitar requerimientos de útiles, materiales de oficina y de limpieza, adjuntar todos los requerimientos de las zonas y generar un solo consolidado para la compra respectiva, solicitar aprobación de compra con el Jefe de compras, una vez que se realiza la compra distribuir los materiales a cada localidad respectivamente.• Manejo y Control de caja chica, para oficina principal y distribuir los valores para caja chica de las otras localidades.• Llevar un consolidado general y entregar fin de mes el consolidado con las facturas y documentos de respaldo en conjunto con el reporte de caja chica de las zonas al Departamento Financiero.• Realizar oficios, entrega de informes, gestionar y controlar la documentación que se requiere para la entrega final de la factura por servicios de los proyectos activos de la empresa.• Llevar control de ingreso y salida del personal, informando semanalmente al departamento de Recursos Humanos, para que realicen la documentación respectiva.• Control del personal de limpieza.• Control de documentación para envíos de valija, tanto a zonas (Jipijapa, Portoviejo, Santa Ana, Chone, Bahía), como a Quito (oficina principal), o Guayaquil (Recursos Humanos).• Actividades varias solicitadas por los jefes departamentales.

• Gestionar con los clientes y pacientes nuevas solicitudes de pedidos, envío y entrega de sus productos.• Dar a conocer las promociones y precios en los productos que la empresa ofrece mes a mes.• Seguimiento de los pedidos solicitados, verificación de despachos y recepción de productos.• Realizar servicio Post- venta.• Realizar inventarios, verificación de los productos, gestionar cambio y rotación de productos sin movimiento.• Realizar cierre de caja, y reporte diario.

Actividades:1. Conocimiento y manejo del programa Spyral y Omega.2. Facturación3. Coordinación y Logística4. Ventas y cobranzas

1. Conocimiento y manejo del programa intranet, y caja múltiple para la digitación e ingreso de recaudaciones. 2. Caja normal: Recaudaciones diarias (depósitos, retiros, pagos de cheques, pago de (luz, teléfono, ANT, IESS, SRI, bonos, entre otras).3. Caja de Tercera Edad: Recaudaciones diarias (depósitos, retiros, pagos de cheques, pago de (luz, teléfono, ANT, IESS, SRI, bonos, entre otras.))4. Caja interna: Recaudaciones diarias de Proveedores, (depósitos, retiros, pagos de cheques, pago de (luz, teléfono, ANT, IESS, SRI, cambio de euros a dólar, avances y pagos de tarjetas, entre otras.))5. Caja Internacional: Recaudaciones diarias clientes VIP, entrega de tarjetas y chequeras, depósitos y retiros de cuentas del Banco del Pacifico de Panamá y Pacifico National Bank, generación y entrega de pólizas, transferencias internacionales.6. Caja de Recaudación CNT-CNEL: Recaudaciones de pagos de líneas telefónicas fijas y móviles, internet, y pagos de planillas de luz.

1. Diseño e impresión de certificados del congreso para los participantes.2. Diseño de carnet de los que conformábamos la comisión Organizadora del Congreso.3. Visitar e invitar a instituciones y personas al congreso.4. Gestionar y coordinar el lugar del evento, personal de catering.5. Recibimiento y control de llegada de los participantes.6. Entrega de certificados de participación al evento.

1. Conocimiento y manejo del programa BPCS para la digitación de los pallets que van al área de exportación.2. Control e inspección de los productos salidos de cuarentena en el área de Quality Control.3. Realización de Informes de los porcentajes de fallas en los productos que van para la re-producción y destrucción de los mismos.4. Conocimiento de la línea de productos elaborados en la planta de Empesec Manta que llegan al área de Pouch Inspection.5. Otras funciones asignadas por Superiores.

1. Revisión de la cartera de productos masivos que distribuye y ofrece la empresa a nivel de Manabí.2. Archivo de facturas y retenciones.3. Revisión de cartera de clientes fechas de cobro 4. Gestión de Cobranza.5. Otras funciones asignadas por Supervisores