Alexandra E. Email & Phone Number

Région De Bruxelles-Capitale, Belgique

Les fonctions principales exercées au sein de ma fonction sont:- Soutenir les cellules occupations temporaires et acquisitions sur le plan administratif et opérationnel afin de contribuer de façon optimale aux objectifs du plan de management.- Aide au support dans la réalisation de missions déléguées par le Gouvernement de la RBC (Guichet occupation temporaire, Mission Ukraine, etc.)- Gestion et mise en occupation de sites en occupation temporaire- Rédaction d'appels à manifestation d'intérêt, de cahiers des charges, lancement de petits marchés publics (moins de 30.000€) pour des travaux de sécurisation et d'études de faisabilité.- Participation aux réunions concernant l'implantation d'un nouvel outil de type ERP- Aide à la réflexion et à la mise en place d'indicateurs spécifiques pour les OT (contrat de gestion 2021-2025)Exemple de tâches quotidiennes :• Planifier des réunions de prise de contact et de suivi avec des externes ;• Participer à différents événements et réunions planifiées à la demande du coordinateur ;• Assurer le suivi opérationnel quant aux décisions prises lors des réunions (internes au département, transversales ou externes) ;• Assurer le débriefing de réunions stratégiques sous la forme de PV ;• Effectuer des tâches comptables (bons de commande, bordereaux de recouvrement, création client, ordre de paiement) ;• Centraliser et archiver des documents sur le serveur ;• Rédaction de notes CA ;• Rédaction de conventions d’occupations temporaires; gestion de projets...

Drogenbos, Flandre, Belgique

Gestion des plannings des techniciens en Belgique (Wallonie, Bruxelles etFlandre), des imprévus et urgences de planification, optimisation des tournées, collaboration avec divers départements dans la planification des interventions en fonction des demandes et du suivi des demandes clients B2B, B2C et des temps forts et faibles de l’année (saison de chauffe, congés du bâtiment), définition et application des priorités, targets, du rendement et du volume detravail des techniciens en collaboration avec le Service Manager et les Team Leaders des techniciens.

Drogenbos, Flandre, Belgique

Juillet 2017 - Décembre 2017- Rétention client- Suivi des abonnements- Aide au planning- Appels de première et seconde ligneAvril 2018 - Septembre 2018- Collaboratrice service plainteSeptembre 2018 - Janvier 2019-Agente polyvalente

Zaventem

- Supporting the Microsoft leadership team by maintaining and managing complex calendars, scheduling meetings and off-sites for 5 Directors- Coordination of domestic and international travel- Expense report submission- Coordination of meetings and events, obtaining rooms and catering- Managing administrative tasks- Updating team contact lists- Creating PO's

Charleroi Gilly, Wallonie, Belgique

- Service clients- Vente de produits postaux, financiers et bancaires - Encodage et distribution d'envois postaux- Pré-enregistrement de vélomoteurs - Mandats postaux, chèques et envoi d'argent via Western Union- Gestion d'une caisse- Attribution de permis de pêche

Londres

Novembre - Décembre 2015• Assistante communication et administration - Ambassade de Belgique au Royaume-Uni (Londres)- Confection journalière de la revue de presse pour le personnel de l’Ambassade- Recherches documentaires pour les diplomates et concernant divers sujets- Gestion des archives de l’Ambassade- Rédaction trilingue (anglais, français et néerlandais) d’articles destinés à la newsletter de l’Ambassade- Envoi de la newsletter via le logiciel Mailchimp et gestion des contacts- Gestion des réseaux sociaux de l’Ambassade

• Assistante communication et gestionnaire de projets - Institut Royal des Sciences naturelles de Belgique (Bruxelles) Septembre - Novembre 2015- Rédaction de communiqués de presse, de la revue annuelle de l’Institut, d’invitations à des évènements en français, néerlandais et anglais - Responsable de la programmation artistique, logistique et financière de la Museum Night Fever 2016 du Museum des Sciences naturelles- Prise de contact via téléphone et mail avec des partenaires et potentiels sponsors en vue de l’organisation de concours via les réseaux sociaux et la newsletter du Museum - Relecture et traduction de textes vers le français- Accueil presse- Collaboration avec divers départements (marketing, photo, vidéo, équipe graphique, etc) en fonction des différents projets en cours

Formation En Gestion De Projets

Formation De Base Personne De Confiance, Health And Wellness, General, Certifiée

Master, Communication Multilingue, Distinction

Mémoire: "The feeling of cultural belonging among Poles in Brussels and London: an analysis of the Polish community in those cities".

Bachelier En Traduction-Interprétation Anglais-Néerlandais

Erasmus - Département Langues, Traduction Et Interprétation

Erasmus de trois mois (septembre 2013 - décembre 2013) à l'université d'Essex à Colchester où j'ai eu des cours de traduction.