Chargée De Projets Événements - Centre De Conférences Institut Pasteur
Current• Gestion commerciale : gestion du planning de location des 3 auditoriums (125 à 530 places) et salles annexes : visites clients, établissement des devis, des contrats de location et suivi de facturation• Gestion logistique d’environ 70 dossiers événementiels par an pour des clients internes, externes ou mécènes de l'Institut Pasteur (de 10 à 600 personnes)• Coordination des actions de mise en place avec les différents services et prestataires : élaboration de plannings… Show more • Gestion commerciale : gestion du planning de location des 3 auditoriums (125 à 530 places) et salles annexes : visites clients, établissement des devis, des contrats de location et suivi de facturation• Gestion logistique d’environ 70 dossiers événementiels par an pour des clients internes, externes ou mécènes de l'Institut Pasteur (de 10 à 600 personnes)• Coordination des actions de mise en place avec les différents services et prestataires : élaboration de plannings mensuels, participation aux réunions en coordination avec le service sûreté, participation aux appels d’offre • Mise en place et suivi des nouveaux process : modernisation des plannings, création d’un outil de suivi des ventes, création d’une base de données clients• Participation au développement de la marque Centres de conférences Institut Pasteur : création du chemin de fer pour la plaquette commerciale, modernisation des trames de devis, participation au comité de pilotage pour la création d’un nouvel accueil dédié• Appui du pôle mécénat entreprises durant la période Covid : gestion des dons entrants, participation à un groupe de travail pour la mise en place d’un événement virtuel Show less