Chargée De Projets Événements - Centre De Conférences Institut Pasteur
Current- Gestion commerciale: gestion du planning de location des 3 auditoriums (125 à 530 places) et salles annexes: visites clients, établissement des devis, des contrats de location et suivi de facturation
- Gestion logistique d’environ 70 dossiers événementiels par an pour des clients internes, externes ou mécènes de l'Institut Pasteur (de 10 à 600 personnes)
- Coordination des actions de mise en place avec les différents services et prestataires: élaboration de plannings… Show more
- Coordination des actions de mise en place avec les différents services et prestataires: élaboration de plannings mensuels, participation aux réunions en coordination avec le service sûreté, participation aux appels.
- Mise en place et suivi des nouveaux process: modernisation des plannings, création d’un outil de suivi des ventes, création d’une base de données clients
- Participation au développement de la marque Centres de conférences Institut Pasteur: création du chemin de fer pour la plaquette commerciale, modernisation des trames de devis, participation au comité de pilotage pour.