Alexandre Haydn Garcia

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Gestor Administrativo na Quavi @ Quavi
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São Paulo, São Paulo, Brazil, Brazil
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About Alexandre Haydn Garcia

Experiência de 14 anos na área administrativa, atuando nos últimos 5 anos na área de facilities. Possuo um perfil organizado, proativo, dinâmico, resiliente e com pensamento crítico, capaz de assumir responsabilidades, gerenciar diversos projetos, clientes e situações simultaneamente e isso me permitiu coordenar a restruturação operacional e sistêmica dos departamentos de facilities, compras, frotas, operação e manutenção na matriz e 13 filiais, resultando na redução de 15% dos custos operacionais, 50% no tempo dos processos e aumento de 5% na receita.Como coordenador de facilities possuo habilidades para atingir altos padrões de precisão, analisar e gerenciar dados, identificar causas, efeitos e soluções adequadas para problemas complexos, que me permitiram criação e implantação do departamento de facilities, resultando na redução de 30% nos custos fixos e 50% do tempo dos processos.Tenho experiência em desenvolvimento e gerenciamento de relatórios gerenciais, planejamento orçamentário, políticas de gestão para alcance de metas e indicadores de desempenho, otimização de recursos e redução de custos.Participei também do processo de certificação da ISSO 9001 e 14001 e OHSAS 18001, desenvolvimento e implantação de sistemas ERP e CRM e implantação e restruturação de diversos layouts de grande porte.Tecnólogo em Administração de Empresas, possuo sólidos conhecimentos em toda rotina na área administrativa, domínio total em informática, com ênfase em Microsoft Office, ERP e CRM. Disponibilidade total de horários e viagens.

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Quavi

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Gestor Administrativo na Quavi
Website:
quavi.com.br
Employees:
4
Alexandre Haydn Garcia Work Experience Details
  • Quavi
    Gestor Administrativo
    Quavi Dec 2018 - Present
    São Paulo E Região, Brasil
  • Pr Consult Certificadora Digital Ltda
    Analista De Facilities | Gestor Operacional
    Pr Consult Certificadora Digital Ltda Sep 2014 - Nov 2016
    São Paulo E Região, Brasil
    Atividades desenvolvidas: - Coordenação de 8 colaboradores na operação para emissão de certificado digital da matriz e 9 filiais, atuando nos departamentos administrativo, faturamento, operacional, TI e comercial na identificação de novos negócios, análise de vendas, controle e distribuição de agendamentos, realização de visitas, análise de documentação, controle de recebíveis e arquivo de dossiês;- Implantação e gerenciamento de normas, processos e procedimentos para que estivessem em… Show more Atividades desenvolvidas: - Coordenação de 8 colaboradores na operação para emissão de certificado digital da matriz e 9 filiais, atuando nos departamentos administrativo, faturamento, operacional, TI e comercial na identificação de novos negócios, análise de vendas, controle e distribuição de agendamentos, realização de visitas, análise de documentação, controle de recebíveis e arquivo de dossiês;- Implantação e gerenciamento de normas, processos e procedimentos para que estivessem em total conformidade com a legislação ICP/ITI;- Elaboração, gerenciamento e fornecimento de relatórios gerenciais, unificando informações, para análise, fechamento, composição e planejamento orçamentário e definição de metas, fixando políticas de gestão para alcance de metas e indicadores de desempenho;- Gestão da área técnica (TI), responsável pelo gerenciamento e implantação do e-commerce, CRM e sistemas, estoque de mídias e equipamentos de informática;- Gestão de contratos de fornecedores de serviços, suprimentos e equipamentos;- Gerenciamento de despesas, receitas, conciliação de pagamentos e cobranças;- Atendimento a carteira de clientes de grandes contas e suporte aos demais;- Treinamento e suporte técnico e operacional para parceiros, clientes internos e externos.Resultados obtidos:- Aumento de 15% no volume de negócios, satisfação e retenção dos clientes e redução do tempo de entrega, através da criação e implantação do novo processo de atendimento aos clientes e reestruturação da equipe;- Redução dos custos em 20% e aumento da produtividade da equipe;- Redução de 80% na inadimplência e atrasos de recebimentos, através da implantação de novas políticas;- Gerenciamento direto de um faturamento anual de R$ 3.000.000,00;- Implantação da nova sede da matriz e de 2 novas filias e reestruturação de outras 7;- Implantação de toda operação e estrutura da nova autoridade certificadora;- Agilidade no suporte técnico e operacional aos agentes de registro e clientes. Show less
  • Ecopav Construção E Soluções Urbanas Ltda
    Assistente Administrativo | Assistente De Ti | Analista De Facilities | Coordenador De Facilities
    Ecopav Construção E Soluções Urbanas Ltda May 2011 - Oct 2013
    São Paulo
    Atividades desenvolvidas:- Coordenação de 45 colaboradores na operação de facilities e frota da matriz e 13 filiais, atuando na identificação, análise, estruturação, gerenciamento, contratação, renovação e suporte de serviços e suprimentos (viagem, frota, mobiliário, imobiliário, telefonia, informática, consultoria, manutenção, prestadores de serviços);- Gestão de contratos de fornecedores de serviços, suprimentos e equipamentos, participando da avaliação da demanda, desenvolvimento de… Show more Atividades desenvolvidas:- Coordenação de 45 colaboradores na operação de facilities e frota da matriz e 13 filiais, atuando na identificação, análise, estruturação, gerenciamento, contratação, renovação e suporte de serviços e suprimentos (viagem, frota, mobiliário, imobiliário, telefonia, informática, consultoria, manutenção, prestadores de serviços);- Gestão de contratos de fornecedores de serviços, suprimentos e equipamentos, participando da avaliação da demanda, desenvolvimento de novos fornecedores, negociação, implantação e aprovação de pagamentos no ERP;- Desenvolvimento, gerenciamento e fornecimento de relatórios gerenciais para análise, composição e planejamento orçamentário e estudo de viabilidade financeira, fixando políticas de gestão para alcance de metas e indicadores de desempenho, otimização dos recursos e redução de custos;- Desenvolvimento, padronização e implantação de novos processos e procedimentos de facilities, compras e frotas, deslocando-se as filiais para treinamento, acompanhar o andamento, promover correções e identificar melhorias;- Gestão da manutenção predial;- Gestão da frota de mais de 500 veículos;- Gestão do ativo fixo com mais de 4.000 itens.Resultados obtidos:- Redução de 30% nos custos fixos, através da estruturação de toda informação e operação de facilities;- Redução de 15% dos custos operacionais, aumento de 5% no faturamento e redução de 50% no tempo dos processos, através do desenvolvimento e implantação do projeto de reestruturação operacional e sistêmico (ERP e BI) de compras, facilities, operacional e manutenção na matriz e filiais;- Participação do grupo de gestão para análise de dados (BI) e tomada de decisões, dando report mensal para diretoria com demonstração de resultados;- Elaboração e gerenciamento direto de um orçamento anual de R$ 9.000.000,00 de custo fixo;- Implantação de 4 novas filiais e reestruturação de outras 9;- Participação no processo de certificação da ISSO 9001 e 14001 e OHSAS 18001. Show less
  • Rossitel Representação E Telecomunicações Ltda.
    Coordenador Administrativo
    Rossitel Representação E Telecomunicações Ltda. Jan 2008 - Mar 2011
    São Paulo
    Atividades desenvolvidas:- Coordenação de 3 colaboradores na operação de pedidos e faturamento, atuando no recebimento, análise, correção, devolução, envio, acompanhamento, armazenamento, entrega e ativação de pedidos junto as operadoras;- Suporte e treinamento para parceiros, clientes internos e externos;- Elaboração, gerenciamento e fornecimento de relatórios gerenciais de faturamento e vendas, para análise, fechamento mensal, composição e planejamento orçamentário e definição de… Show more Atividades desenvolvidas:- Coordenação de 3 colaboradores na operação de pedidos e faturamento, atuando no recebimento, análise, correção, devolução, envio, acompanhamento, armazenamento, entrega e ativação de pedidos junto as operadoras;- Suporte e treinamento para parceiros, clientes internos e externos;- Elaboração, gerenciamento e fornecimento de relatórios gerenciais de faturamento e vendas, para análise, fechamento mensal, composição e planejamento orçamentário e definição de metas, fixando políticas de gestão para alcance de metas e indicadores de desempenho;- Criação, implantação e gerenciamento de normas, processos e procedimentos para que estivessem em total conformidade com as necessidades da empresa e parceiro de negócio;- Gestão da área de TI, responsável pelo gerenciamento, implantação, suporte técnico e operacional do site, CRM e sistemas fornecidos pelas operadoras, estoque e manutenção equipamentos de informática;- Realização de visitas nos clientes para consultoria, venda, acompanhamento do trabalho dos vendedores, instalação e configuração dos serviços;- Gerenciamento de despesas, receitas e conciliação de pagamentos;- Gestão de contratos de fornecedores de serviços, suprimentos e equipamentos.Resultados obtidos:- Aumento na produtividade dos back-offices, gerando agilidade nos processos, redução no índice de devolução e no tempo de entrega dos pedidos;- Aumento de 10% no faturamento, através da melhoria no atendimento e no relacionamento com clientes, gerando retenção, aumento na satisfação e nas indicações;- Implantação de toda operação e estrutura para abertura da empresa;- Gerenciamento direto de um faturamento anual de R$ 1.800.000,00;- Agilidade no suporte técnico e administrativo aos vendedores e clientes. Show less
  • Bestpartner Telecomunicações Ltda.
    Analista Comercial
    Bestpartner Telecomunicações Ltda. Jan 2007 - Dec 2007
    Sorocaba E Região, Brasil
  • Tendência Representação Comercial Em Área De Telecomunicações Ltda.
    Analista Administrativo Comercial
    Tendência Representação Comercial Em Área De Telecomunicações Ltda. Jan 2005 - Dec 2006
    São Paulo E Região, Brasil
  • Mr. Din Comércio E Representação Ltda.
    Analista Administrativo Comercial
    Mr. Din Comércio E Representação Ltda. Sep 2003 - Dec 2004
    São Paulo E Região, Brasil
  • Dia Brasil Sociedade Ltda.
    Operador De Loja
    Dia Brasil Sociedade Ltda. Feb 2003 - Aug 2003
    São Paulo E Região, Brasil
  • Premont Engenharia E Montagem Ltda.
    Assistente De Suporte De Ti
    Premont Engenharia E Montagem Ltda. Mar 2002 - Dec 2002
    São Paulo E Região, Brasil
  • Ceap - Centro Educacional Assistencial Profissionalizante
    Assistente Administrativo
    Ceap - Centro Educacional Assistencial Profissionalizante Feb 2001 - Mar 2002
    São Paulo E Região, Brasil

Alexandre Haydn Garcia Skills

Microsoft Word Team Leadership Erp Planejamento Empresarial Microsoft Powerpoint

Alexandre Haydn Garcia Education Details

Frequently Asked Questions about Alexandre Haydn Garcia

What company does Alexandre Haydn Garcia work for?

Alexandre Haydn Garcia works for Quavi

What is Alexandre Haydn Garcia's role at the current company?

Alexandre Haydn Garcia's current role is Gestor Administrativo na Quavi.

What is Alexandre Haydn Garcia's email address?

Alexandre Haydn Garcia's email address is al****@****ail.com

What schools did Alexandre Haydn Garcia attend?

Alexandre Haydn Garcia attended Ceap - Centro Educacional Assistencial Profissionalizante.

What skills is Alexandre Haydn Garcia known for?

Alexandre Haydn Garcia has skills like Microsoft Word, Team Leadership, Erp, Planejamento Empresarial, Microsoft Powerpoint.

Who are Alexandre Haydn Garcia's colleagues?

Alexandre Haydn Garcia's colleagues are Renan Aquino, Missara Borges, Andrea Diaz.

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