Coordenação de Gestão Documental e Apoio Administratrivo• exercer substituição do coordenador da area formalmente em suas ausências • fiscalização de compras, contratos e pagamentos da unidade• elaboração de documentos como termos de referência, pareceres e estudos técnicos, normas internas, comunicados, entre outros.• suporte ao usuário na utilização de sistema de gestão documental (GED) Docflow• gestão de sistema de gestão documental (GED) Docflow• implementação de… Show more Coordenação de Gestão Documental e Apoio Administratrivo• exercer substituição do coordenador da area formalmente em suas ausências • fiscalização de compras, contratos e pagamentos da unidade• elaboração de documentos como termos de referência, pareceres e estudos técnicos, normas internas, comunicados, entre outros.• suporte ao usuário na utilização de sistema de gestão documental (GED) Docflow• gestão de sistema de gestão documental (GED) Docflow• implementação de melhorias de processos internos• gestão de processos e atividades da unidade• gestão e controle do ativo imobilizado da instituição / gestão patrimonial: movimentação, inclusão, conferência, inventário, doação de bens através de registros em sistema (PatriRP).• gestão de facilities• acompanhamento e monitoramento de manutenção predial• supervisão e fiscalização de serviços terceirizados (limpeza e copa)• participação de comissão de patrimônio da empresa• gestão de acesso às instalações do CN-SESI • gestão de documentos: administrar o recebimento, distribuição diária e expedição de correspondências, publicações e controle dos arquivos permanentes.• protocolo, arquivo e distribuição de documentos e correspondências• controle e supervisão de distribuição de materiais de consumo como materiais de escritório e materiais de copa• controle de solicitações de transporte e saída, designação de motoristas• atendimento às solicitações de expedição de correspondências, acompanhamento de envios• gestão de viagens corporativas: gestão do sistema, conferência e conciliação de faturas• gestão condominial, relacionamento com condomínios• participação em reuniões de negociação com fornecedores e clientes internos• desenvolvimento de estudos e projetos para a melhoria das atividades e processos administrativos• atendimento ao cliente interno, prestando atendimento e orientações sobre normas, procedimentos e saneamento de dúvidas• apoio em demandas da Gerencia Administrativa e Financeira Show less

• Planning, formulation and execution of national survey with about 300 industrial business union and 400 industrail companies, putting the results in publications and presentations;• Improvment implementation management in the companies integrated system (SIGA Sindical) through follow-up meetings with IT and system supplier;• Updating and homologation of billet generation through SIGA Sindical in accordance with financial institution specifications and FEBRABAN rules;• Creation and… Show more • Planning, formulation and execution of national survey with about 300 industrial business union and 400 industrail companies, putting the results in publications and presentations;• Improvment implementation management in the companies integrated system (SIGA Sindical) through follow-up meetings with IT and system supplier;• Updating and homologation of billet generation through SIGA Sindical in accordance with financial institution specifications and FEBRABAN rules;• Creation and implementation of a Service Level Agreement (SLA) regarding the system improvment and correction demands in partnership with 26 industrial federations;• Daily monitoring and technical analysis of the syndicate representation industry bases, through the follow-up of registration requests and statutory changes of national and state level sydicates in the DOU - Official Gazette of the Union; • To collect, extract, process and compile data and information into reports and presentations, through data analysis. Show less

• Criação e aprimoramento de planilhas de controle de projetos;• Gestão de viagens: emissão de passagens, reserva de hotel, ajuda de custo;• Responsável por monitorar e identificar notícias e informações relevantes sobre o ambiente sindical para elaboração e disparo de clipping de notícias;• Contribuir para a execução dos projetos e processos relacionados ao eixo "gestão sindical", por meio do acompanhamento, recebimento, organização, tabulação e disponibilização de informações… Show more • Criação e aprimoramento de planilhas de controle de projetos;• Gestão de viagens: emissão de passagens, reserva de hotel, ajuda de custo;• Responsável por monitorar e identificar notícias e informações relevantes sobre o ambiente sindical para elaboração e disparo de clipping de notícias;• Contribuir para a execução dos projetos e processos relacionados ao eixo "gestão sindical", por meio do acompanhamento, recebimento, organização, tabulação e disponibilização de informações, materiais de apoio e resultados;• Apoiar a equipe da GDA – Gerencia Executiva de Desenvolvimento Associativo no atendimento às 26 federações, na organização de reuniões e eventos (convites/confirmações, logística, materiais e credenciamento, apresentações e aplicação de questionários). Show less

• Extração, inclusão, atualização, tratamento e exportação de informações em plataforma de CRM;• Adaptação de planilhas de controle;• Suporte à gestão de projetos;• Realizar ligações para confirmação de dados e participação em eventos;

• Price research; • Budget; • Supplier prospection; • Others administrative tasks relationated to the Purchasing Department.

• Apoio administrativo à área de Comércio Exterior • Apoio às atividades decorrentes do planejamento estratégico da rede CIN 2012-2017.• Suporte à organização de eventos, reuniões e feiras comerciais;• Aprimoramento de planilhas de controle de projetos;• Atualização sistemática da plataforma extranet da Rede CIN - Centros Internacionais de Negócios, principalmente relacionados à eventos internacionais, legislação, agenda da Rede CIN e banco de documentos relevantes; •… Show more • Apoio administrativo à área de Comércio Exterior • Apoio às atividades decorrentes do planejamento estratégico da rede CIN 2012-2017.• Suporte à organização de eventos, reuniões e feiras comerciais;• Aprimoramento de planilhas de controle de projetos;• Atualização sistemática da plataforma extranet da Rede CIN - Centros Internacionais de Negócios, principalmente relacionados à eventos internacionais, legislação, agenda da Rede CIN e banco de documentos relevantes; • Interação com representantes das federações, sobretudo do CIN; • Suporte em reuniões técnicas e eventos dirigidos à Rede CIN e à outros parceiros da área de comércio exterior. Show less

• Lançar no sistema, processos virtuais com guias hospitalares de atendimentos ou procedimentos realizados pelos servidores através do Plano de Saúde do Tribunal;• Conferir e corrigir lançamentos; e • Organizar processos físicos.

• Responsável pelo Pagamento de despesas da empresa• Retirada de Extratos e Comprovantes Bancários• Implantação de títulos no sistema• Atualização de Planilhas de Despesas, Saídas e Entradas de Caixa• Relatório e Controle de incentivo ao cliente• Suporte à áreas do setor administrativo como: Contas a Receber, Faturamento e Atendimento ao Cliente.

Suporte a áreas do setor administrativo como: Contas a Receber, Faturamento, Cobrança e Atendimento ao Cliente, também organizava o arquivo de empresas cadastradas no sistema.

Minhas atribuições consistiam em nomear, organizar, arquivar, manter e preservar o arquivo da empresa, além de prestar atendimento ao público.