Coordinatrice Événementiel pour les groupes d’entreprise (team building, séminaire…)I-WAY est un lieu de divertissement haut de gamme qui propose différentes activités : simulateurs de Formule 1 et Rallye, Escape Game et Réalité VirtuelleMissions en B to B :À la réception du devis signé : organisation pré événementPrise de contact avec le clientValidation des prestations avec les prestataires externes (boulangerie, traiteur, cinéma …)Suivi avancée du dossier (acompte, validation nombre de participants, prestations supplémentaires…)Répartition des groupes pour les activitésSignalétique sur place et organisation des espacesJour J : accompagnement du client du début à la fin. Faire en sorte que tout se passe bien (annonces micro pour les activités, informations importantes).Gérer les imprévusService au barPost événement :Réorganisation des espacesMail satisfaction au clientSuivi facturationCommercial :Démarchage téléphonique auprès des entreprisesMissions en B to C :Accueil du centrePrendre les réservations du Grand Public sur le logiciel GTSRenseigner sur les activités

Pôle Evénementiel: - Organisation pré événement : préparation des dossiers, recrutement du personnel, relations avec les agences de recrutement et avec les clients comme les stades et festivals- Organisation jour J de l'événement : Gestion d'équipes de 10 à 150 personnes, briefing des vendeurs, suivi comptabilité et études statistiques- Post événement : Facturation, debrief auprès des agences et du client, rédaction de compte-rendu Pôle Communication : - Gestion des Réseaux Sociaux - Création de visuels pour les sacs à dos- Création de visuels pour des clients potentiels- Mise à jour des outils de communication (plaquette, fiches produits) - Déclinaison du logo pour différents supports

Événementiel :- Participation à l’organisation de 6 événements dont l'Euro 2016, des festivals comme l'Interceltique et les Francofolies, des concerts comme ceux de Rihanna et Beyoncé au Stade de France : Gestion des équipes, contacts avec les prestataires, logistique - Débriefing- Budgétisation

Organisation d'événements internes et externesCréation cartes de visiteRédaction d'articles pour site internet et Newsletter