Alfons Veltens Email & Phone Number

Groningen, Gr, Nl

Groningen, Nederland

• Het volgen van interne- en externe ontwikkelingen (best practice) en deze vertalen naar mogelijkheden voor vernieuwing binnen Facilitaire Services• Zorgdragen voor realisatie van de verbetervoorstellen door middel van project- en verandermanagement.• Ondersteunen bij ontwikkelen van prestatie- en kwaliteitsmanagementprocessen, inclusief prestatie-indicatoren en na vaststelling begeleiden van de uitvoering hiervan.• Ondersteunen bij ontwikkelen van klant-, leveranciers- en ketenmanagementprocessen Huidige projecten;Intern verhuisproces UMCG, o.a.:-Projectleider Europese Aanbesteding Interne verhuisdienstenStandaardiseren, structureren en professionaliseren van het proces van aanvraag en beheer van standaard kantoormeubilair, o.a: -Lid projectteam Europese Aanbesteding Standaard Kantoormeubilair-Lid werkgroep beheer Standaard Kantoormeubilair

-Integraal verantwoordelijk voor de juiste aansluiting van facilitaire services binnen een projectomgeving. -Bewaken van facilitaire kaders en beleid en in- en externe ontwikkelingen.

Groningen, Netherlands

Het UMCG gaat het nieuwe Elektronische Patiëntendossier (EPD) van Epic invoeren. Dit EPD stelt het UMCG in staat om te excelleren en innoveren in patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding. Samen met Epic geeft het programmateam Nieuw EPD invulling aan de realisatie van het EPD. Aan de basis van het nieuwe EPD staan de patiënt en de zorgprofessional die optimaal moeten worden begeleid en gefaciliteerd in alle facetten van het zorgtraject. Cruciaal daarvoor is het standaardiseren van de zorgprocessen en workflows in het ziekenhuis. Ook het eenduidig registreren en uitwisselen van gegevens, onder andere ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en verantwoording, neemt een belangrijke plaats in het EPD in. De invoering van het nieuwe EPD wordt gerealiseerd door een programmaorganisatie, waar in teamverband wordt samengewerkt met (een vertegenwoordiging van) afdelingen van het ziekenhuis en de leverancier van het EPD. De programmaorganisatie bestaat uit achttien projectgroepen met EPD Experts. Iedere projectgroep heeft zijn eigen focus/specialisme. De projectgroepen worden ondersteund door het team Programmabeheersing en het Programmabureau.Taken;-Coördineren van de werkzaamheden van het Programmabureau.-Verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen het Programmabureau.-Verantwoordelijk voor en het coördineren van de organisatie van programmabijeenkomsten en de verzorging van de operationele planning van de opleidingen.-Verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van de administratieve organisatie en -processen-Verantwoordelijk voor de huisvesting van de programmamedewerkers en het organiseren van de opleidingslocaties.-Verantwoordelijk voor de coördinatie van de facilitaire zaken in afstemming met de manager Bedrijfsvoering.-Verantwoordelijk voor het coördineren van de werving en de personeelsadministratie.-Aanspreekpunt voor vragen van programmamedewerkers, UMCG collega’s en externen.

Verantwoordelijk voor meerdere (facilitaire) projecten, onder andere;Project Veiligheid:-pand-/productbeveiliging voor alle filialen herzien alsmede zorgen voor implementatie van het nieuwe beleidProject BHV:-mede verantwoordelijk voor het opzetten van geheel nieuwe BHV-organisatie-verantwoordelijk voor de coördineren van (herhalings)trainingen -verantwoordelijk voor de begeleiding, uitvoering en evaluatie van ontruimingen.Project Verbouwing (filiaal Roden):-verantwoordelijk voor de algehele coördinatie en realisatie-aanspreekpunt alle externe partijen.

Roden

Leidinggevende en commerciële functie waarbij ik door efficiënte begeleiding en aansturing van medewerkers en processen de gestelde (bedrijfs)doelen weet te realiseren.Verantwoordelijk voor:-het sturen op KPI’s en doelen, zoals omzet, marge, personeelskosten en ziekteverzuim-het opstellen van (financiële) prognoses / budgetten-de vertaling van strategie en organisatiebeleid naar praktische doelen-het coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers ( 24 FTE)-de werving en selectie van nieuwe medewerkersMedeverantwoordelijk voor alle facilitaire zaken. Onder andere:-ontwikkeling, strategie en beleid van de organisatie-aanspreekpunt externen (aannemers/ installateurs / leveranciers)-gebouw beheer (ca. 20.000 m2)-beheer technische installaties-veiligheid (bezoekersaantallen oplopend tot 5000 per dag)-telefonie-servicebalie-afvalverwerking-schoonmaak

Roden

Leidinggevende en commerciële functie gericht op de begeleiding en aansturing van medewerkers en processen binnen de afdeling van een filiaal.Verantwoordelijk voor:-de operationele gang van zaken binnen de afdeling-het inwerken, ontwikkelen en motiveren van medewerkers (5 FTE)-de presentatie van het assortiment en het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de winkelverkoop-de verdeling van werkzaamheden en de planning van de afdeling

-Verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken voor de vestiging in EeldeProjectrealisatie nieuwbouw ;-Verantwoordelijk voor voortgang en planning bouw-Verantwoordelijk voor alle externe contacten met o.a. makelaar, architect, aannemers en verhuurder-Controleren van bouwtekeningen en deze beoordelen op Programma van Eisen-Bijwonen van bouwvergaderingen-Instrueren en informeren van medewerkers-Coördinatie en begeleiding verhuizing

-Verantwoordelijk voor beheer, uitgifte, opslag, distributie, onderhoud en de correcte registratie van alle (technische) faciliteiten op de diverse locaties -Verantwoordelijk voor het aansturen van 5 medewerkers

Business/Commerce, General

Bachelor'S Degree, Facility Management

Havo, Havo