Ali Imran Email & Phone Number

Tangerang, Banten, Indonesia

- membuat business plan untuk next year di setiap akhir tahun, sehingga tahun di tahun depan akan melakukan project apa saja beserta perkiraan budgetnya.- mencari ide desain, membuat layout, 3D image, BQ hingga bahan presentasi untuk project business plan yang sudah disetujui maupun permintaan gambar desain dari dept. lain.- membuat proposal/IOM ke dept. terkait untuk memproses desain yang sudah disetujui.- berkoordinasi dengan procurement untuk tahap aanwijzing, tender maupun technical meeting dengan kontraktor/vendor pemenang project.- melakukan cek sample material dan shop drawing yang diajukan kontraktor/vendor hingga diapprove.- meminta time schedule kontraktor/vendor agar dapat disinkronkan dengan batas waktu pengerjaan yang tertera di SPK.- memantau pekerjaan kontraktor/vendor di lapangan ataupun di workshop agar tetap sesuai gambar desain yang disetujui dan menjaga agar time schedule tidak mundur.- mengajak user ataupun dept. terkait untuk melakukan checklist final pekerjaan kontraktor/vendor.- melakukan handover kepada user jika hasil checklist sudah oke, sehingga kontraktor/vendor dapat mengajukan berkas BAST untuk penagihan ke bagian Finance.- membuat monthly report.- berkoordinasi dengan Building Maintenance, Procurement, Safety, Operation, Finance dan dept. lain yang menjadi user project tertentu.

Tangerang, Banten, Indonesia

- membuat schedule planning audit selama 1 tahun.- melakukan meeting pre audit dengan team internal audit.- melakukan audit internal dengan cara mengecek dokumen tiap dept. apakah jobdesk mereka sudah berjalan sesuai SOP yang ditetapkan.- jika ada ditemukan penyimpangan, akan dicatat dahulu sebagai temuan yang nantinya akan dibahas lebih lanjut dalam meeting post audit.- melakukan meeting post audit dengan team internal audit, dengan membahas satu per satu temuan yang ada.- membuat laporan audit.- mempresentasikan hasil laporan audit di meeting besar yang diikuti seluruh dept. head.- memberikan solusi atas adanya temuan-temuan tersebut sehingga saat ada audit lagi, temuan tersebut sudah hilang.

Tangerang, Banten, Indonesia

- Membridging antara tenant dengan pihak management.- Menanggapi keluhan tenant seputar issue operasional toko dan menyampaikannya ke bagian Building Maintenance hingga issue tersebut settle.- Mengecek kondisi toko-toko dari segi visual performance (shopfront), kebersihan toko, keamanan toko (safety), pelayanan SPG/B, dan kondisi toko secara over all.- Membantu tenant untuk mengkomunikasikan dengan bagian Marcomm perihal promosi yang sedang berlangsung di toko agar dapat dibantu dalah hal media promosi sehingga promo toko dapat terpublish ke masyarakat luas.- Menganalisa kondisi sales toko-toko setiap bulan sehingga tahu toko mana saja yang sedang suffer dan tindak lanjutnya dapat dibantu agar kondisi sales toko membaik.- Membuat report on duty (tiap weekend/hari besar nasional) dan monthly report.- Membantu tenant dalam mengembangkan bisnis mereka.- Berkoordinasi dengan related dept. seperti Building Maintenance, Leasing, Fit Out, TBD, Legal, Procurement, AR/FA, Exhibition, CRM, Housekeeping, Parking, Security, dll.

Kalibata, Jakarta Selatan

- Briefing fit out bersama tenant membahas mengenai prosedur fit out dari awal sampai toko siap open.- Melakukan ukur ulang unit sewa bersama tenant dan hand over unit sewa.- Merevisi desain (shop drawing) dari konsultan/desainer tenant tersebut sampai desain diapprove management.- Mengurus pembuatan SIK (Surat Ijin Kerja) untuk tenant yang akan memulai pekerjaan fitting out.- Briefing teknis bersama kontraktor tenant dan engineering membahas mengenai hal-hal teknis pekerjaan fitting out yang akan dikerjakan.- Memantau secara berkala pekerjaan fitting out yang dilakukan kontraktor tenant, apakah benar sesuai dengan desain yang pernah diajukan atau tidak.- Berkoordinasi dengan pihak engineering mall untuk melakukan beberapa test yang diperlukan seperti test waterproofing, test gelontor, test tekan, test heat detector + sprinkler, dll.- Melakukan checklist kelayakan buka toko ketika pekerjaan fitting out tenant sudah hampir selesai.- Mengecek kembali desain (as built drawing) dari konsultan tenant, apakah benar-benar sudah sesuai dengan kondisi unit sewa saat ini atau tidak.- Melakukan serah terima kunci unit sewa dan toko siap open.- Menangani pengajuan pengembalian deposit fit out, di mana sebelum pelaksanaan fit out, tenant diwajibkan membayar biaya deposit fit out.- Membuat report fit out secara weekly dan monthly.- Membantu dalam pembuatan desain project improvement mall.- Berkoordinasi dengan Leasing, Engineering, Tenant Relation, Legal, Finance, Purchasing.