Personal Assistant

- Attività di Front Office - Organizzazione e coordinamento sale meeting, accoglienza ospiti.- Smistamento contatti telefonici in entrata, con funzione di selezione, soprattutto per le telefonate-mail indirizzate a Direttore Amministrativo e Amministratore Delegato.- Attività di Back Office- Pianificazione e Organizzazione viaggi, trasferimenti e logistica a livello nazionale e internazionale, della forza vendite (da 10 a 40 partecipanti) per eventuali fiere o eventi. - Pianificazione e Organizzazione meeting aziendali. - Allestimento sale.- Elaborazione presentazioni multimediali (PPt)- Preparazione materiale marketing - Selezione e coordinamento catering. - Attività di mediazione linguistica - Traduzioni: contratti - brochures - sito web - Mansioni archivistiche (fatture e contratti)- Gestione della corrispondenza in arrivo dall’esterno e fra sedi aziendali.- Affari Generali: solo a titolo esemplificativo (gestione appartamenti, flotta auto, rapporti con le società di manutenzione per riscaldamento e ascensore, fornitura cancelleria in genere). - Servizi di fiducia ( banca, notaio, camera di commercio, registro delle entrate, Inps).- Supporto di riferimento del CEO. - Gestione agenda, - Pianificazione e Organizzazione viaggi nazionali, internazionali e logistica (voli, treni, noleggi auto, hotel)

COMMERCIO ORTOFRUTTICOLI