Gestion administrative des fonctions support et opérationnelles :•Centralisation des informations : collecte et traitement des données, reporting aux services opérationnels•Organisation et gestion des commandes internes : coordination inter-services, saisie des demandes d’achat, envoi des bons de commandes aux fournisseurs•Support RH : administration du personnel, accompagnement des collaborateurs, recueil des besoins en formation, participation aux recrutements, intégration des nouveaux embauchés, gestion du changement•Support des services généraux : gestion de la flotte automobile et mobile, entretien des bureaux et locaux techniques•Support comptabilité fournisseur : transmission et suivi des factures, réception des bons de commandes, traitement des relances•Logistique : supervision des expéditions, réceptions et suivis des envois pour la zone Antilles-Guyane – Océan Indien

Supervision des activités administratives et des sessions de formations :•Gestion des sessions de formation : administrations des formations continues ou diplômantes (dossiers de formation , inscription via Gescof, envoie de conventions de formations et convocation , élaboration des contrats de professionnalisation, facturation des sessions de formation)•Relations externes : gestion des relations avec les formateurs, les entreprises partenaires et les institutions (OPCO, Mission Locale, France Travail)•Logistique : recherche de salle de formation, mise en organisation matérielle et numérique, préparation des supports pédagogiques•Promotion des formations : commercialisation des formations dîplomantes ou continue auprès des clients/prospects, diffusion d’informations•Gestion RH : Saisie des données relatives au personnel (congés, absences,...), recrutement d’alternants (sourcing,job dating, animation des réunions d’informations, sélection des candidats•Comptabilité : facturation, rapprochement bancaire, recouvrement des créances, suivi budgétaire

Gestion administrative et organisation des actions de formation :•Dossiers de formation : gestions des inscriptions, convocations et facturation•Logistique des formations : préparation des salles, mise à disposition des équipements•Outils pédagogiques : gestion supports matériels et numériques (impression des supports, gestion des équipements)